FORDATA Virtual Data Room oraz jego wersja PRO to aplikacja, udostępniania klientowi przez Internet, na określony czas, pod realizację konkretnego projektu. Można z niej korzystać na dowolnym systemie operacyjnym, przy użyciu dowolnej przeglądarki internetowej. Bez konieczności instalowania systemu na komputerach użytkowników. Wszystko, czego potrzeba to komputer z dostępem do Internetu.

Konfiguracja i przekazanie dostępu do systemu może nastąpić w zaledwie godzinę od zgłoszenia zapotrzebowania.

Data room udostępniany jest pod indywidualnym linkiem, który znany jest tylko Państwu i zaproszonym użytkownikom.

Nasi Project Managerowie to eksperci w swojej dziedzinie, którzy poza doradztwem w zakresie najlepszych praktyk branżowych, pomagają w zarządzaniu Data Room’em tak, aby Państwo mogli skupić się na prowadzeniu transakcji, a nie obsłudze systemu.

Z uwagi na presję czasu, która charakteryzuje większość wspieranych przez nas procesów, są do Państwa dyspozycji 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Dajemy Państwu gwarancję, że przez cały projekt będzie z Państwem wpółpracował jeden dedykowany Kierownik Projektu. Potraktujcie go Państwo jako dodatkowego członka Państwa zespołu, który odciąży Państwa w najbardziej czasochłonnych pracach.

W ramach usługi otrzymujecie Państwo kompleksowe wsparcie w zakresie przygotowania systemu. W zależności od indywidualnych ustaleń, nasz zespół może być odpowiedzialny za m.in. za takie prace przygotowujące do transakcji jak: przygotowanie bazy dokumentów i ich załadowanie do systemu, nadanie odpowiednich uprawnień, stworzenie
i zaproszenie użytkowników. W trakcie procesu może także zarządzać systemem w Państwa imieniu.

Wszystkie prace wykonujemy zgodnie z żelaznymi zasadami wynikającymi zarówno z normy ISO, ale także wewnętrznych uregulowań. Wszystko po to, aby zagwarantować bezpieczeństwo powierzanych nam poufnych informacji.

Zespół wsparcia technicznego jest do Państwa dyspozycji 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, także w święta i w weekendy. Wsparcie techniczne dostępne jest także dla wszystkich użytkowników zaproszonych przez Państwa do Data Room.

Standardowo po podpisaniu umowy organizujemy szkolenie dla klienta w zakresie zarządzania systemem. W trakcie spotkania ustalamy także zakres prac, które będzie za Państwa wykonywał nasz zespół.

W zależności od Państwa preferencji, szkolenie może odbyć się w formie telekonferencji lub w Państwa siedzibie.

Na każdym etapie współpracy i zawsze na koniec projektu dostarczamy Państwu pełną i zgodną kopię zawartości Data Room (dokumenty, raporty, hitoria forum Q&A) na szyfrowanej płycie DVD lub innym szyfrowanym nośniku.

Jest to standard oczekiwany w przypadku transakcji fuzji i przejęć. Płyta stanowi zazwyczaj załącznik do umowy inwestycyjnej na wypadek ewentualnych sporów w przyszłości.

Skanowanie dużej ilości plików w zróżnicowanych formatach, także tych niestandardowych, może być projektem skomplikowanym logistycznie i czasochłonnym. Usługi w zakresie organizacji i digitalizacji plików świadczone przez nas pozwolą Państwu przyspieszyć przygotowanie dokumentacji i zautomatyzować proces jej ładowania. Skanowanie może zostać wykonane w jednym z naszych centrów skanujących lub na miejscu w siedzibie klienta.

Usługi tłumaczenia wykonywane są przez naszego partnera, czołowe na polskim rynku biuro tłumaczeń specjalizujące się w tłumaczeniach prawnych, finansowych, bankowych. Tłumaczenia mogą zostać zlecone dla całego zbioru plików udostępnianych w ramach systemu VDR, lub tylko dla wybranych pojedynczych dokumentów na każdym etapie współpracy.

W celu zagwarantowania najwyższego poziomu bezpieczeństwa dokumentów, udostępnionych w Data Room, oferujemy Państwu usługi konwersji plików w formatach Word, Excel, JPG, inne do chronionego w najwyższym stopniu formatu PDF.

Optymalizacja (zmniejszenie wielkości) oraz podział na części zbyt ciężkich plików to usługi wykonywane po to, by zoptymalizować szybkość otwierania plików „po kliknięciu” i tym samym zwiększyć komfort pracy osób korzystających z aplikacji.

Weryfikacja polega na sprawdzeniu wszystkich lub tylko wybranych kluczowych dokumentów pod względem jakości, czytelności obrazu, orientacji tekstu, czy jakości zeskanowania. Usługi mogą także obejmować tzw. białkowanie wybranych fragmentów dokumentów (nazwa kontrahenta, kwota umowy, itp.)