NOWOŚĆ Nowy produkt w ofercie Fordata - Redact, system do automatycznej anonimizacji dokumentów

Po ponad 15 latach działalności jako lider na rynku VDR, Fordata otwiera nowy rozdział w swojej historii, wprowadzając innowacyjny produkt – Redact. To bezpieczny i intuicyjny system do automatycznej anonimizacji dokumentów, który jest odpowiedzią na rosnące potrzeby przedsiębiorstw w zakresie ochrony danych osobowych i zgodności z regulacjami prawnymi, takimi jak RODO.

Redact wyróżnia się na rynku zaawansowaną technologią, która automatycznie identyfikuje i anonimizuje wrażliwe dane w dokumentach w 18 różnych formatach (najwięcej w branży!), w tym PDF, Word, Excel i PowerPoint. To narzędzie pozwala na użycie wzorców redakcji, precyzyjne zaczernianie danych osobowych, obrazów oraz konkretnych elementów, zgodnie z kryteriami określonymi przez użytkownika.

System zapewnia pełną elastyczność – użytkownik może:

• automatycznie zaczerniać dokumenty,
• pracować nad wersją roboczą,
• a także usuwać zaczernienia, gdy jest to konieczne.

Redact oferuje funkcję przywracania oryginału dokumentu, co pozwala na szybkie dostosowanie treści do zmieniających się potrzeb. Dzięki temu praca nad dokumentami jest nie tylko szybsza, ale również bardziej bezpieczna i wydajna.

Jednym z największych atutów systemu Redact jest zaawansowana automatyzacja, która pozwala na zaoszczędzenie czasu i zwiększenie precyzji redagowania nawet o 90% w porównaniu z tradycyjnymi, ręcznymi metodami. System wyszukuje i automatycznie zaczernia 23 typy informacji, w tym PESEL, NIP, dane kontaktowe, numery kart bankowych i inne dane wrażliwe, a także potrafi pracować z dokumentami w niemal 80 językach. To użytkownik decyduje, które informacje mają zostać ukryte, a cały proces można wykonać jednym kliknięciem.

W kontekście ochrony danych, Fordata zawsze stawia na najwyższe standardy bezpieczeństwa. System Redact oferuje funkcje takie jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu oraz raportowanie działań użytkowników. Przesyłanie danych odbywa się przez połączenia zabezpieczone certyfikatem SSL z szyfrowaniem AES 256-bit. Stosujemy zabezpieczenia zgodne z wymaganiami ISO 27001:2013, a serwerownie, w których przechowywane są dane, spełniają standardy TIER III i są zlokalizowane w Polsce.

Mimo zaawansowanych funkcji technologicznych, Fordata zadbała o to, by Redact był prosty i intuicyjny w obsłudze. Użytkownicy nie muszą instalować żadnego oprogramowania – cała praca odbywa się bezpośrednio przez przeglądarkę internetową, co zapewnia wygodny dostęp z dowolnego urządzenia i miejsca. Redact wspiera także pracę zespołową – użytkownicy mogą współpracować nad wersjami roboczymi dokumentów, a postęp prac jest monitorowany dzięki funkcji raportowania.

Fordata Redact to rozwiązanie idealne dla branż, które przetwarzają duże ilości wrażliwych danych, takich jak:

• kancelarie prawne,
• banki,
• instytucje finansowe,
• doradcy transakcyjni,
• sektor publiczny
• oraz ochrona zdrowia.

System zapewnia zgodność z przepisami prawnymi (RODO, HIPAA) i umożliwia bezpieczne udostępnianie dokumentów, co jest kluczowe w obliczu rosnącej liczby regulacji dotyczących ochrony danych.

Wprowadzenie Redact to historyczny moment dla Fordata, która przez lata była synonimem niezawodności w dostarczaniu usług VDR. Teraz nadszedł czas na rozszerzenie swojej oferty. Dzięki Redact, klienci Fordata mogą mieć pewność, że ich dokumenty są bezpiecznie zanonimizowane, zgodne z przepisami i gotowe do bezpiecznego udostępnienia.

Zapraszamy do przetestowania Redact – oferujemy 7-dniowy okres próbny, aby samodzielnie przekonać się o możliwościach tego nowoczesnego systemu.