Funkcje Virtual Data Room

Siła tkwi w prostocie

W FORDATA VDR nie ma zbędnych opcji.
Szybko znajdź potrzebne narzędzia i zaoszczędź cenny czas.

ZAPEWNIJ DOSTĘP DO PLIKÓW
Z DOWOLNEGO MIEJSCA I URZĄDZENIA 24/7

  • dostęp do systemu 24/7 z dowolnego miejsca na ziemi
  • dostęp przy użyciu dowolnej przeglądarki systemów Windows i MAC OS
  • dostęp przy użyciu urządzeń mobilnych
  • wsparcie techniczne dla wszystkich użytkowników dostępne 24/7
ZAŁADUJ DOKUMENTY, NADAJ UPRAWNIENIA I UDOSTĘPNIJ. SZYBKO I SPRAWNIE
  • ładowanie dokumentów poprzez proste przeciągnięcie (drag&drop)
  • nadawanie uprawnień do plików od razu na etapie ładowania
  • automatyczne numerowanie plików
  • możliwość ładowania plików w dowolnych formatach (Office, pdf, jpg, mp4, html, dwg, dwf, inne)

Chroń swoje pliki

Ikonka_check

możliwość zablokowania zapisu dokumentów na dysku i wydruku

Ikonka_check

szyfrowane połączenie z autorskim panelem do przeglądania i ładowania dokumentów

Ikonka_check

znaki wodne na dokumentach identyfikujące użytkownika

Ikonka_check

blokada zdjęć ekranu przy użyciu klawisza Print Screen

Ikonka_check

dokumenty pdf zabezpieczone przed edycją, tzw. "read-only"

Ikonka_check

brak możliwości zaznaczenia i skopiowania fragmentu tekstu

Ikonka_check

brak historii oglądanych plików w pamięci komputera

Ikonka_check

skanowanie programem antywirusowym podczas ładowania

Zabezpiecz pliki Excel
z gwarancją, że nie zostaną zmienione, a treść skopiowana

  • blokada edycji plików Excel, blokada kopiowania tekstu
  • możliwość zobaczenia formuł
System pełen funkcji, których użyjesz intuicyjnie! Przekonaj się.

Elastyczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników

  • nadawanie uprawnień per grupa użytkowników
  • możliwość nadawania indywidualnych uprawnień dla pojedynczych osób (brak zdefiniowanych ról)
  • elastyczna zmiana uprawnień na każdym etapie
  • możliwość blokowania dostępu grupom lub użytkownikom na określony czas

Szybkość działania dzięki operacjom masowym

  • ładowanie całych folderów (Bulk Upload)
  • możliwość ściągania całych folderów (Bulk Download)
  • masowe tworzenie użytkowników poprzez import z pliku Excel
  • możliwość nadania tożsamych uprawnień do wybranych grup poprzez „Kopiowanie grupy”

Usprawnij pracę dzięki dodatkowym opcjom

  • dostęp do plików przy użyciu 2 przejrzystych widoków – Struktury dokumentów i Listy dokumentów
  • automatyczne powiadomienia o nowych plikach
  • oznaczanie plików nieprzeczytanych
  • grupowe dyskusje nad konkretnymi dokumentami lub folderami
  • indywidualne filtry
  • notatki prywatne

Zaawansowane raporty aktywności

Śledź postęp, kontroluj pracę, odkryj prawdziwe intencje potencjalnych partnerów

1

  • Aktywność użytkowników
  • pokazuje kto ogląda jakie dokumenty i jak długo

2

  • Logowania użytkowników
  • pokazuje kiedy i na jak długo użytkownicy logują się do systemu

3

  • Popularne dokumenty:
  • jakie są najpopularniejsze/najmniej popularne dokumenty lub foldery
  • które dokumenty nie zostały w ogóle obejrzane przez użytkowników

Zagwarantuj poufną
i kontrolowaną komunikację
z drugą stroną procesu

Q&A to narzędzie, które umożliwia wygodne zarządzanie dużą liczbą pytań ze strony potencjalnych partnerów, np. inwestorów

  • gwarantowana poufność dyskusji
  • kilka modeli konfiguracji modułu
  • proste przypisywanie jednej z 5 ról dla użytkowników: po stronie administratora – moderator, ekspert tematyczny, obserwator; po stronie partnera – koordynator, pytający)
  • funkcje ułatwiające zarządzanie dużą liczbą pytań, np. filtrowanie pytań, automatyczne statusy, limity pytań dla grup, nadawanie pytaniom obszarów tematycznych, np. finansowe

Zapewnij narzędzia do wyszukiwania plików lub wybranych słów w dokumentach

  • wyszukiwanie dokumentów po nazwach
  • wyszukiwanie słów wewnątrz dokumentów bez konieczności ich otwierania (Full Text Search)
  • mechanizm uwzględnia polskie znaki

Co odróżnia VDR od innych systemów do wymiany plików?

Ikonka_check

Standardy bezpieczeństwa na poziomie serwisów bankowych

Ikonka_check

Możliwość zablokowania zapisu dokumentów na dysku i wydruku

Ikonka_check

Dokumenty pdf zabezpieczone przed edycją, tzw. "read-only"

Ikonka_check

Znaki wodne na dokumentach identyfikujące użytkownika

Ikonka_check

Możliwość zabezpieczenia przed edycją plików Excel

Ikonka_check

Moduł do komunikacji między stronami procesu (Q&A)

Ikonka_check

Szyfrowana płyta z zawartością Data Room na koniec projektu - opcjonalne

Ikonka_check

Wsparcie Działu Obsługi Klienta FORDATA 24/7 (ładowanie dokumentów i zarządzanie Data Room za klienta) - opcjonalne

Chroń swoje poufne dane jak tysiące firm
Ta strona używa ciasteczek (cookies), dzięki którym nasz serwis może działać lepiej. Nie akceptuję / AKCEPTUJĘ Polityka prywatności