Funkcje - FORDATA FORDATA

Zapewnij dostęp do plików z dowolnego miejsca i urządzenia

		dostęp do systemu 24/7 z dowolnego miejsca na ziemi
		dostęp przy użyciu dowolnej przeglądarki systemów Windows i MAC OS
		dostęp przy użyciu urządzeń mobilnych
		wsparcie techniczne dla wszystkich użytkowników dostępne 24/7

Załaduj dokumenty, nadaj uprawnienia i udostępnij. Szybko i sprawnie

		ładowanie dokumentów poprzez proste przeciągnięcie (drag&drop)
		nadawanie uprawnień do plików od razu na etapie ładowania
		automatyczne numerowanie plików
		możliwość ładowania plików w dowolnych formatach (Office, pdf, jpg, mp4, html, dwg, dwf, inne)

Zabezpiecz pliki pdf przed zapisem na dysku i wydrukiem, zastosuj znaki wodne

trójstopniowy model nadawania uprawnień do plików, dający możliwość zablokowania zapisu dokumentów na dysku i wydruku

szyfrowane połączenie z natywnym panelem do przeglądania i ładowania dokumentów

znaki wodne na dokumentach identyfikujące użytkownika

blokada zdjęć ekranu, przy użyciu klawisza Print Screen

dokumenty pdf zabezpieczone przed edycją, tzw. "read-only"

brak możliwości zaznaczenia i skopiowania fragmentu tekstu

dokumenty wyświetlane na komputerze użytkownika (a nie pobierane) co oznacza, że historia przeglądania nie jest zapisywana w pamięci podręcznej komputera

Zabezpiecz pliki Excel z gwarancją, że nie zostaną zmienione, a treść skopiowana

		blokada edycji plików Excel, blokada kopiowania tekstu
		możliwość zobaczenia formuł

Pełna elastyczność dzięki wyeliminowaniu predefiniowanych ról

		nadawanie uprawnień per grupa użytkowników
		możliwość nadawania indywidualnych uprawnień dla pojedynczych osób
		elastyczna zmiana uprawnień na każdym etapie
		możliwość blokowania dostępu grupom lub użytkownikom na określony czas

Szybkość działania, dzięki operacjom masowym

		ładowanie całych folderów (Bulk Upload)
		możliwość ściągania całych folderów (Bulk Download)
		masowe tworzenie użytkowników poprzez import z pliku Excel
		możliwość nadania tożsamych uprawnień do wybranych grup poprzez „Kopiowanie grupy”

Usprawnij pracę dzięki filtrom, grupowym dyskusjom, powiadomieniom o nowych plikach

		dostęp do plików przy użyciu 2 przejrzystych widoków – Struktury dokumentów i Listy Dokumentów
		automatyczne powiadomienia o nowych plikach
		oznaczanie plików nieprzeczytanych
		grupowe dyskusje nad konkretnymi dokumentami lub folderami
		indywidualne filtry
		notatki prywatne

Zaawansowane raporty aktywności

Śledź postęp, kontroluj pracę, odkryj prawdziwe intencje potencjalnych partnerów

Aktywność użytkowników

pokazuje kto ogląda jakie dokumenty i jak długo

Logowania użytkowników

pokazuje kiedy i na jak długo użytkownicy logują się do systemu

Popularne dokumenty:

jakie są najpopularniejsze/najmniej popularne dokumenty lub foldery
które dokumenty nie zostały w ogóle obejrzane przez użytkowników

Zagwarantuj poufną i kontrolowaną komunikację z drugą stroną procesu

Q&A to narzędzie, które umożliwia wygodne zarządzanie dużą ilością pytań ze strony potencjalnych partnerów np. inwestorów

		gwarantowana poufność dyskusji
		kilka modeli konfiguracji modułu
		proste przypisywanie jednej z 5 ról dla użytkowników: po stronie administratora – moderator, ekspert tematyczny, obserwator, po stronie partnera – koordynator, pytający)
		funkcje ułatwiające zarządzanie dużą ilością pytań, np. filtrowanie pytań, automatyczne statusy, limity pytań dla grup, nadawanie pytaniom obszarów tematycznych np. Finansowe

Zapewnij narzędzia do wyszukiwania plików lub wybranych słów w dokumentach

		wyszukiwanie dokumentów po nazwach
		wyszukiwanie słów wewnątrz dokumentów bez konieczności ich otwierania (Full Text Search)
		mechanizm uwzględnia polskie znaki

Co odróżnia VDR od innych systemów do wymiany plików?

Standardy bezpieczeństwa na poziomie serwisów bankowych

Możliwość zablokowania zapisu dokumentów na dysku i wydruku

Dokumenty pdf zabezpieczone przed edycją, tzw. "read-only"

Znaki wodne na dokumentach identyfikujące użytkownika

Możliwość zabezpieczenia przed edycją plików Excel

Moduł do komunikacji między stronami procesu (Q&A)

Szyfrowana płyta z zawartością Data Room na koniec projektu - opcjonalne

Wsparcie Działu Obsługi Klienta FORDATA 24/7 (ładowanie dokumentów i zarządzanie Data Room za klienta) - opcjonalne

Nr 1 Virtual Data Room w Polsce
Zaufało nam ponad 1000 firm w Polsce i w regionie Europy Centralnej i Wschodniej.
Testuj za darmo Kup teraz Zadzwoń +48 533 354 054

Newsletter

Pozostańmy w kontakcie