Funkcje Virtual Data Room

Siła tkwi w prostocie

W FORDATA VDR nie ma zbędnych opcji.
Szybko znajdź potrzebne narzędzia i zaoszczędź cenny czas.

ZAPEWNIJ DOSTĘP DO PLIKÓW
Z DOWOLNEGO MIEJSCA I URZĄDZENIA 24/7

ZAŁADUJ DOKUMENTY, NADAJ UPRAWNIENIA I UDOSTĘPNIJ. SZYBKO I SPRAWNIE

ładowanie dokumentów poprzez proste przeciągnięcie (drag&drop)
nadawanie uprawnień do plików od razu na etapie ładowania
automatyczne numerowanie plików
możliwość ładowania plików w dowolnych formatach
raport z ładowania plików i możliwość jego eksportu do pliku Excel

Chroń swoje pliki niezależnie od formatu

W pełni zabezpiecz ponad 30 typów plików

Wszystkie formaty: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, BMP JPG, JPEG, PNG, TXT, ODS, GIF, TIF, TIFF, XSLM, XLTX, CSV, XLSB, XLSM, XML, EML, MPP, MSG, RTF, ODT, PPSX, VSD, VSDX, XPS, a także DWG i DXF

System pełen funkcji, których użyjesz intuicyjnie! Przekonaj się.

Elastyczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników

nadawanie uprawnień per grupa użytkowników
możliwość nadawania indywidualnych uprawnień dla pojedynczych osób (brak zdefiniowanych ról)
elastyczna zmiana uprawnień na każdym etapie
możliwość blokowania dostępu grupom lub użytkownikom na określony czas

Szybkość działania dzięki operacjom masowym

ładowanie całych folderów (Bulk Upload)
możliwość ściągania całych folderów (Bulk Download)
masowe tworzenie użytkowników poprzez import z pliku Excel
możliwość nadania tożsamych uprawnień do wybranych grup poprzez opcję „Skopiuj ustawienia dla nowej grupy”

Usprawnij pracę dzięki dodatkowym opcjom

dostęp do plików przy użyciu 2 przejrzystych widoków – Struktury dokumentów i Listy dokumentów
automatyczne powiadomienia o nowych plikach
oznaczanie plików nieprzeczytanych
grupowe dyskusje nad konkretnymi dokumentami lub folderami
indywidualne filtry
notatki prywatne
tagowanie dokumentów

Zaawansowane raporty aktywności

Śledź postęp, kontroluj pracę, odkryj prawdziwe intencje potencjalnych partnerów

Zagwarantuj poufną
i kontrolowaną komunikację
z drugą stroną procesu

Q&A to narzędzie, które umożliwia wygodne zarządzanie dużą liczbą pytań ze strony potencjalnych partnerów, np. inwestorów

gwarantowana poufność dyskusji
kilka modeli konfiguracji modułu
proste przypisywanie jednej z 5 ról dla użytkowników: po stronie administratora – moderator, ekspert tematyczny, obserwator; po stronie partnera – koordynator, pytający)
funkcje ułatwiające zarządzanie dużą liczbą pytań, np. filtrowanie pytań, automatyczne statusy, limity pytań dla grup, nadawanie pytaniom obszarów tematycznych, np. finansowe

Zapewnij narzędzia do wyszukiwania plików lub wybranych słów w dokumentach

Co odróżnia VDR od innych systemów do wymiany plików?

Chroń swoje poufne dane jak tysiące firm

ZADZWOŃ +48 881 547 888