Funkcje Virtual Data Room
Siła tkwi w prostocie
W FORDATA VDR nie ma zbędnych opcji.
Szybko znajdź potrzebne narzędzia i zaoszczędź cenny czas.
ZAPEWNIJ DOSTĘP DO PLIKÓW
Z DOWOLNEGO MIEJSCA I URZĄDZENIA 24/7
- dostęp do systemu 24/7 z dowolnego miejsca na ziemi
- dostęp przy użyciu dowolnej przeglądarki systemów Windows i MAC OS
- dostęp przy użyciu urządzeń mobilnych
- wsparcie techniczne dla wszystkich użytkowników dostępne 24/7
ZAŁADUJ DOKUMENTY, NADAJ UPRAWNIENIA I UDOSTĘPNIJ. SZYBKO I SPRAWNIE
- ładowanie dokumentów poprzez proste przeciągnięcie (drag&drop)
- nadawanie uprawnień do plików od razu na etapie ładowania
- automatyczne numerowanie plików
- możliwość ładowania plików w dowolnych formatach (Office, pdf, jpg, mp4, html, dwg, dwf, inne)
Chroń swoje pliki
możliwość zablokowania zapisu dokumentów na dysku i wydruku
szyfrowane połączenie z autorskim panelem do przeglądania i ładowania dokumentów
znaki wodne na dokumentach identyfikujące użytkownika
blokada zdjęć ekranu przy użyciu klawisza Print Screen
dokumenty pdf zabezpieczone przed edycją, tzw. "read-only"
brak możliwości zaznaczenia i skopiowania fragmentu tekstu
brak historii oglądanych plików w pamięci komputera
skanowanie programem antywirusowym podczas ładowania
Zabezpiecz pliki Excel
z gwarancją, że nie zostaną zmienione, a treść skopiowana
- blokada edycji plików Excel, blokada kopiowania tekstu
- możliwość zobaczenia formuł
System pełen funkcji, których użyjesz intuicyjnie! Przekonaj się.
Elastyczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników
- nadawanie uprawnień per grupa użytkowników
- możliwość nadawania indywidualnych uprawnień dla pojedynczych osób (brak zdefiniowanych ról)
- elastyczna zmiana uprawnień na każdym etapie
- możliwość blokowania dostępu grupom lub użytkownikom na określony czas
Szybkość działania dzięki operacjom masowym
- ładowanie całych folderów (Bulk Upload)
- możliwość ściągania całych folderów (Bulk Download)
- masowe tworzenie użytkowników poprzez import z pliku Excel
- możliwość nadania tożsamych uprawnień do wybranych grup poprzez „Kopiowanie grupy”
Usprawnij pracę dzięki dodatkowym opcjom
- dostęp do plików przy użyciu 2 przejrzystych widoków – Struktury dokumentów i Listy dokumentów
- automatyczne powiadomienia o nowych plikach
- oznaczanie plików nieprzeczytanych
- grupowe dyskusje nad konkretnymi dokumentami lub folderami
- indywidualne filtry
- notatki prywatne
Zaawansowane raporty aktywności
Śledź postęp, kontroluj pracę, odkryj prawdziwe intencje potencjalnych partnerów
1
- Aktywność użytkowników
- pokazuje kto ogląda jakie dokumenty i jak długo
2
- Logowania użytkowników
- pokazuje kiedy i na jak długo użytkownicy logują się do systemu
3
- Popularne dokumenty:
- jakie są najpopularniejsze/najmniej popularne dokumenty lub foldery
- które dokumenty nie zostały w ogóle obejrzane przez użytkowników
Zagwarantuj poufną
i kontrolowaną komunikację
z drugą stroną procesu
Q&A to narzędzie, które umożliwia wygodne zarządzanie dużą liczbą pytań ze strony potencjalnych partnerów, np. inwestorów
- gwarantowana poufność dyskusji
- kilka modeli konfiguracji modułu
- proste przypisywanie jednej z 5 ról dla użytkowników: po stronie administratora – moderator, ekspert tematyczny, obserwator; po stronie partnera – koordynator, pytający)
- funkcje ułatwiające zarządzanie dużą liczbą pytań, np. filtrowanie pytań, automatyczne statusy, limity pytań dla grup, nadawanie pytaniom obszarów tematycznych, np. finansowe
Zapewnij narzędzia do wyszukiwania plików lub wybranych słów w dokumentach
- wyszukiwanie dokumentów po nazwach
- wyszukiwanie słów wewnątrz dokumentów bez konieczności ich otwierania (Full Text Search)
- mechanizm uwzględnia polskie znaki
Co odróżnia VDR od innych systemów do wymiany plików?
Standardy bezpieczeństwa na poziomie serwisów bankowych
Możliwość zablokowania zapisu dokumentów na dysku i wydruku
Dokumenty pdf zabezpieczone przed edycją, tzw. "read-only"
Znaki wodne na dokumentach identyfikujące użytkownika
Możliwość zabezpieczenia przed edycją plików Excel
Moduł do komunikacji między stronami procesu (Q&A)
Szyfrowana płyta z zawartością Data Room na koniec projektu - opcjonalne
Wsparcie Działu Obsługi Klienta FORDATA 24/7 (ładowanie dokumentów i zarządzanie Data Room za klienta) - opcjonalne
Chroń swoje poufne dane jak tysiące firm
