Solidarni z Ukrainą | Солідарні з Україною

+48 881 547 888

TESTUJ BEZPŁATNIE
TESTUJ BEZPŁATNIE

Funkcje Virtual Data Room

Siła tkwi w prostocie

W FORDATA VDR nie ma zbędnych opcji.
Szybko znajdź potrzebne narzędzia i zaoszczędź cenny czas.

TESTUJ BEZPŁATNIE
ZOBACZ FILM

ZAPEWNIJ DOSTĘP DO PLIKÓW
Z DOWOLNEGO MIEJSCA I URZĄDZENIA 24/7

  • dostęp do systemu 24/7 z dowolnego miejsca na ziemi
  • dostęp przy użyciu dowolnej przeglądarki systemów Windows i MAC OS
  • dostęp przy użyciu urządzeń mobilnych
  • wsparcie techniczne dla wszystkich użytkowników dostępne 24/7
ZAŁADUJ DOKUMENTY, NADAJ UPRAWNIENIA I UDOSTĘPNIJ. SZYBKO I SPRAWNIE
  • ładowanie dokumentów poprzez proste przeciągnięcie (drag&drop)
  • nadawanie uprawnień do plików od razu na etapie ładowania
  • automatyczne numerowanie plików
  • możliwość ładowania plików w dowolnych formatach
  • raport z ładowania plików i możliwość jego eksportu do pliku Excel
Ładowanie dokumentów VDR

Chroń swoje pliki niezależnie od formatu

Ikonka_check

możliwość zablokowania zapisu dokumentów na dysku i wydruku

Ikonka_check

szyfrowane połączenie z autorskim panelem do przeglądania i ładowania dokumentów

Ikonka_check

znaki wodne na dokumentach identyfikujące użytkownika

Ikonka_check

blokada zdjęć ekranu przy użyciu klawisza Print Screen

Ikonka_check

dokumenty zabezpieczone przed edycją, tzw. "read-only"

Ikonka_check

brak możliwości zaznaczenia i skopiowania fragmentu tekstu

Ikonka_check

brak historii oglądanych plików w pamięci komputera

Ikonka_check

skanowanie programem antywirusowym podczas ładowania

30 typów plików

W pełni zabezpiecz ponad 30 typów plików

  • dokumenty PDF
  • pliki pakietu MS Office
  • formaty specjalistyczne

Wszystkie formaty: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, BMP JPG, JPEG, PNG, TXT, ODS, GIF, TIF, TIFF, XSLM, XLTX, CSV, XLSB, XLSM, XML, EML, MPP, MSG, RTF, ODT, PPSX, VSD, VSDX, XPS, a także DWG i DXF

System pełen funkcji, których użyjesz intuicyjnie! Przekonaj się.
ZAŁÓŻ DARMOWE KONTO

Elastyczne zarządzanie uprawnieniami użytkowników

  • nadawanie uprawnień per grupa użytkowników
  • możliwość nadawania indywidualnych uprawnień dla pojedynczych osób (brak zdefiniowanych ról)
  • elastyczna zmiana uprawnień na każdym etapie
  • możliwość blokowania dostępu grupom lub użytkownikom na określony czas
Dodawanie grupy VDR
Dodawanie użytkowników VDR

Szybkość działania dzięki operacjom masowym

  • ładowanie całych folderów (Bulk Upload)
  • możliwość ściągania całych folderów (Bulk Download)
  • masowe tworzenie użytkowników poprzez import z pliku Excel
  • możliwość nadania tożsamych uprawnień do wybranych grup poprzez opcję „Skopiuj ustawienia dla nowej grupy”

Usprawnij pracę dzięki dodatkowym opcjom

  • dostęp do plików przy użyciu 2 przejrzystych widoków – Struktury dokumentów i Listy dokumentów
  • automatyczne powiadomienia o nowych plikach
  • oznaczanie plików nieprzeczytanych
  • grupowe dyskusje nad konkretnymi dokumentami lub folderami
  • indywidualne filtry
  • notatki prywatne
  • tagowanie dokumentów
Powiadomienie o nowych dokumentach w VDR

Zaawansowane raporty aktywności

Śledź postęp, kontroluj pracę, odkryj prawdziwe intencje potencjalnych partnerów

1

  • Aktywność użytkowników
  • pokazuje kto ogląda jakie dokumenty i jak długo

2

  • Logowania użytkowników
  • pokazuje kiedy i na jak długo użytkownicy logują się do systemu

3

  • Popularne dokumenty:
  • jakie są najpopularniejsze/najmniej popularne dokumenty lub foldery
  • które dokumenty nie zostały w ogóle obejrzane przez użytkowników
Podgląd panelu O&A

Zagwarantuj poufną
i kontrolowaną komunikację
z drugą stroną procesu

Q&A to narzędzie, które umożliwia wygodne zarządzanie dużą liczbą pytań ze strony potencjalnych partnerów, np. inwestorów

  • gwarantowana poufność dyskusji
  • kilka modeli konfiguracji modułu
  • proste przypisywanie jednej z 5 ról dla użytkowników: po stronie administratora – moderator, ekspert tematyczny, obserwator; po stronie partnera – koordynator, pytający)
  • funkcje ułatwiające zarządzanie dużą liczbą pytań, np. filtrowanie pytań, automatyczne statusy, limity pytań dla grup, nadawanie pytaniom obszarów tematycznych, np. finansowe

Zapewnij narzędzia do wyszukiwania plików lub wybranych słów w dokumentach

  • wyszukiwanie dokumentów po nazwach
  • wyszukiwanie słów wewnątrz dokumentów bez konieczności ich otwierania (Full Text Search)
  • mechanizm uwzględnia polskie znaki
Dokumenty finansowe w VDR

Co odróżnia VDR od innych systemów do wymiany plików?

Ikonka_check

Standardy bezpieczeństwa na poziomie serwisów bankowych

Ikonka_check

Możliwość zablokowania zapisu dokumentów na dysku i wydruku

Ikonka_check

Dokumenty zabezpieczone przed edycją, tzw. "read-only" - aż 30 formatów

Ikonka_check

Znaki wodne na dokumentach identyfikujące użytkownika

Ikonka_check

Raporty aktywności użytkowników i operacji na plikach

Ikonka_check

Moduł do komunikacji między stronami procesu (Q&A)

Ikonka_check

Szyfrowana płyta z zawartością Data Room na koniec projektu - opcjonalne

Ikonka_check

Wsparcie Działu Obsługi Klienta FORDATA 24/7 (ładowanie dokumentów i zarządzanie Data Room za klienta) - opcjonalne

Chroń swoje poufne dane jak tysiące firm
WYPRÓBUJ BEZPŁATNIE
KUP TERAZ

ZADZWOŃ +48 881 547 888