Jako jedyny dostawca VDR gwarantujemy przetwarzanie danych osobowych na terenie Polski

Dlaczego warto wybrać FORDATA?

Nie wszystkie systemy Virtual Data Room są takie same. W FORDATA stawiamy na szybkość (systemu i procesów) oraz budowanie trwałych relacji opartych na partnerstwie i zaufaniu.

  • LIDER W BRANŻY VDR

    Uruchom VDR w 15 minut. Załaduj 1GB danych w 7 minut.

  • DZIAŁAMY SZYBKO

    Błyskawiczne czasy reakcji - 15 sek – tel., 15min – e-mail

  • BUTIKOWY DATA ROOM

    Potwierdzone indywidualne podejście. Zawsze i dla każdego.

  • 77 % UMÓW Z POLECEŃ

    95% zadowolonych klientów. Dołącz do nich.

Co mówią nasi klienci?

  • "Na uwagę zasługuje duża elastyczność Działu Obsługi Klienta firmy oraz jego zaangażowanie w realizację prowadzonych procesów."

  • "Aplikacja FORDATA VDR to efektywne narzędzie do optymalizacji zarządzania projektami i sprawnej komunikacji z partnerami biznesowymi."

  • "FORDATA spełnia dane obietnice od szybkiej konfiguracji VDR, poprzez solidne filary bezpieczeństwa, po wnikliwość szkoleń oraz natychmiastowość wsparcia."

  • "Na uwagę zasługuje duża elastyczność Działu Obsługi Klienta firmy oraz jego zaangażowanie w realizację prowadzonych procesów."

  • "Aplikacja FORDATA VDR to efektywne narzędzie do optymalizacji zarządzania projektami i sprawnej komunikacji z partnerami biznesowymi."

  • "FORDATA spełnia dane obietnice od szybkiej konfiguracji VDR, poprzez solidne filary bezpieczeństwa, po wnikliwość szkoleń oraz natychmiastowość wsparcia."

Nie wiesz, która oferta jest dla Ciebie?
POROZMAWIAJMY

Zadbaj o Twój sukces transakcyjny razem z nami

#FORDATAteam jest dla Ciebie

Zamów wycenę
Przejdź do następnej sekcji
Reprezentujesz spółkę nadzorowaną, bank lub masz szczególne wymagania formalne, bezpieczeństwa, compliance?
Nie ma sprawy, dla nas to codzienność.

POROZMAWIAJMY

Zawsze najwyższe standardy bezpieczeństwa

  • SERWERY W POLSCE

    • Najbardziej zaawansowane serwerownie w Europie (o standardzie TIER 3)
    • Certyfikowane ISO 27001 oraz ISO 9001
    • Dostępność 99,95% gwarantowana przez SLA
    • Regularne testy penetracyjne, obciążeniowe, regresyjne

  • ZGODNOŚĆ Z RODO

    • Szyfrowanie komunikacji EV SSL 256bit
    • Raporty pozwalające na prowadzenie dziennika zdarzeń w Data Room
    • Autoryzacja dostępu (bezpieczne hasła, sms, akceptacja NDA)
    • Umowa powierzenie przetwarzania danych osobowych podpisywana z każdym klientem

  • ZGODNOŚĆ Z ISO 27001:2013

    • Zarządzanie bezpieczeństwem informacji zgodnie z ISO od ponad 14 lat
    • Bardzo wysoka świadomość zespołu w zakresie bezpieczeństwa informacji
    • Zgodność z polskim prawem
    • Zgodność z wymogami IT i Compliance banków

VDR Lite

Samoobsługowy. Podstawowe funkcje w cenie. Możliwość dokupienia ekstra funkcji i usług. Konfiguracja domyślna.

-40% przy planie rocznym
850 PLN / m-c
510 PLN / m-c
Testuj bezpłatnie przez 14 dni
Najważniejsze cechy
  • 1 VDR
  • Min. okres: 1 miesiąc
  • 1 GB danych (lub więcej)
  • 15 użytkowników (lub więcej)
  • Wsparcie techniczne 9-17 CET
Klienci najczęściej używają do:
Audyty, proste Due Diligence, projekty Life Science, alternatywa FTP
Plan VDR Lite zawiera
Szkolenie online 1h
Blokada zapisu dokumentów na dysku, blokada wydruku
Dokumenty zabezpieczone przed edycją i kopiowaniem fragmentu tekstu (tzw. read only)
Blokada zdjęć ekranu (Print Screen)
Znaki wodne na dokumentach
Autorska (natywna) aplikacja do wyświetlania dokumentów
6 zaawansowanych raportów aktywności użytkowników
Ładowanie plików przez proste przeciągnięcie (drag&drop)
Ładowanie całej struktury jednym kliknięciem
Wysyłanie jednostronnych wiadomości do użytkowników
Operacje masowe
Autonumeracja plików i folderów
Automatyczne powiadomienia o nowych dokumentach
Zaawansowane opcje wyszukiwania (w tym Full Text Search)
Indywidualne filtry
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych na wzorze FORDATA
Domyślna konfiguracja bezpieczeństwa
Najczęściej wybierany
VDR Basic

Zaawansowane funkcje i wsparcie FORDATA 24/7 w cenie. Konfiguracja indywidualna.

Wycena
indywidualna
ZAMÓW WYCENĘ
Testuj bezpłatnie przez 14 dni
Najważniejsze cechy
  • 1 VDR
  • Min. okres: 1 miesiąc
  • Elastyczna ilość danych
  • Nieograniczona liczba użytkowników
  • Wsparcie techniczne 24/7
  • Ładowanie dokumentów i zarządzanie Data Room
  • Archiwum Data Room na DVD/USB na koniec transakcji

Klienci najczęściej używają do:
Transakcje M&A, złożone Due Diligence, transakcje inne

Plan VDR Basic zawiera
Wszystkie funkcje VDR Lite
Bezpłatny okres przygotowawczy
Dedykowany Kierownik Projektu
Konfiguracja systemu za klienta (ładowanie dokumentów, tworzenie użytkowników, nadawanie uprawnień itp.)
Zarządzanie systemem za klienta 24/7
Nieograniczona ilość użytkowników
Dedykowany link dla projektu klienta
Archiwum Data Room na DVD po zakończeniu transakcji
Moduł do anonimizacji dokumentów tzw. Basic Redaction Tool
7 raportów administracyjnych
Moduł do poufnej komunikacji (tzw. Q&A)
Narzędzia do komunikacji (dyskusje, notatki)
Indywidualna personalizacja znaków wodnych
Personalizacja NDA i treści automatycznych e-maili
Indywidualna konfiguracja bezpieczeństwa
Możliwość negocjacji Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
Możliwość przechowywania danych w chmurze klienta (model hybrydowy)
VDR Pro

Wspólpraca długoterminowa dla dużych organizacji. Opcja SaaS lub On-premises.

Wycena
indywidualna
ZAMÓW WYCENĘ

Testuj bezpłatnie przez 14 dni

Najważniejsze cechy
  • Wiele VDR'ów
  • Min. okres: 12 miesięcy
  • Elastyczna ilość danych
  • Nieograniczona liczba użytkowników
  • Wsparcie techniczne 24/7
  • Ładowanie dokumentów i zarządzanie Data Room
  • Archiwum Data Room na DVD/USB na koniec transakcji
Klienci najczęściej używają do:
Organizacja rozproszona, nieruchomości komercyjne, projekty energetyczne, PE/VC (M&A, Fundraising)
Plan VDR Pro zawiera
Wszystkie funkcje VDR Basic
Opcja połączenia wielu Data Room w jeden system
Zbiorcze raportowanie dla wszystkich Data Room łącznie
Możliwość uruchomienia Data Room na infrastrukturze klienta (wdrożenie)
Integracja Data Room ze stroną www klienta
Zniżki za długoterminową współpracę

Najczęściej zadawane pytania

Oczywiście. Możesz testować Data Room przez 14 dni całkowicie bezpłatnie. Po prostu zapisz się na wersję Trial,  bez żadnych zobowiązań. Nie lubisz klikać? Nie ma sprawy, możemy zorganizować prezentację systemu online.

Data Room udostępniamy w przeciągu 15 minut od złożenia zamówienia w sklepie lub od podpisania Umowy. Zamówienia złożone w sklepie w weekendy, święta lub w dzień roboczy po godz. 17.00 CET są realizowane następnego dnia roboczego do godz. 10.00. Jeśli zależy Ci na szybszym uruchomieniu systemu, prosimy o telefon, zrobimy co w naszej mocy!
W takiej sytuacji zachęcamy do kontaktu z nami! Na podstawie doświadczeń z innymi klientami, pomożemy w oszacowaniu ilości danych. Pomocna będzie dla nas informacja nt. typu projektu/transakcji oraz branży. Jeśli chcesz wykorzystać Data Room do organizacji transakcji sprzedaży spółki – przydatne mogą być takie informacje jak szacowana wartość transakcji, czy transakcja dotyczy sprzedaży całej spółki czy np. wydzielonej części przedsiębiorstwa, branża (z doświadczenia wiemy, że np. transakcje w branży nieruchomości mają zwykle więcej danych niż pozostałe).
Oczywiście. W każdym momencie możesz zmienić rodzaj Umowy, jest to kwestia indywidualnych ustaleń z klientem. Prosimy o kontakt z naszym działem sprzedaży.

Akceptujemy zwykłe przelewy bankowe, szybkie płatności za pośrednictwem serwisu Przelewy24 oraz płatności kartą kredytową VISA, Mastercard. Akceptujemy przelewy w PLN i EUR. 

Każda Umowa (LITE, BASIC, PRO) przedłużana jest automatycznie o kolejny miesiąc. Zawsze przypominamy o dacie zakończenia na 14, 7 dni przed końcem i w dniu zakończenia Umowy. W okresie ostatnich 14 dni trwania Umowy możesz zakończyć współpracę, wystarczy wysłać nam maila. Możemy także przedłużyć Umowę na dłuższy czas, zgodnie z Twoimi preferencjami. Prosimy o kontakt.

Do systemu VDR można załadować pliki w każdym formacie. Przy tym aż 30 formatów plików posiada specjalną ochronę modułu Secure Viewer, który umożliwia wyświetlanie udostępnianych dokumentów przez uprawnionych do tego użytkowników z tzw. opcją „read-only” – czyli blokadą zapisu, wydruku, zrzutu ekranu czy zaznaczenia i skopiowania fragmentu dokumentu. Dodatkowo wyświetlane dokumenty mogą posiadać znak wodny, a administrator ma dostęp do raportu pokazującego, kto, kiedy i jak długo przeglądał dany plik. Powyższe opcje dotyczą plików w formatach takich jak: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, BMP, JPG, JPEG, PNG, TXT, ODS, GIF, TIF, TIFF, XLTX, CSV, XLSB, XLSM, XML, EML, MPP, MSG, RTF, ODT, PPSX, VSD, VSDX, XPS
DWG i DVX.

Dedykowany Kierownik Projektu to osoba, która jest odpowiedzialna za Twoją transakcję lub projekt po stronie FORDATA. Potraktuj ją jako ekstra członka Twojego zespołu, który może wyręczyć Cię w zarządzaniu Data Room’em lub realizacji czasochłonnych prac, np. ładowanie dokumentów. Jest to osoba znana z imienia i nazwiska, do której możesz zadzwonić zawsze jeśli potrzebujesz pomocy czy konsultacji związanej z zarządzaniem VDR. Kierownik Projektu przeprowadza także dla Ciebie dedykowane szkolenie z zarządzania Data Room (jeśli masz takie oczekiwanie).

Nasz Zespół Obsługi Klienta jest dostępny dla Ciebie i zaproszonych przez Ciebie do VDR użytkowników (np. doradców, inwestorów) 24/7. Wsparcie Zespołu obejmuje: 1) pomoc techniczną dla każdego użytkownika, 2) wykonywanie na Twoje zlecenie wszystkich czasochłonnych czynności, takich jak ładowanie dokumentów, tworzenie użytkowników, zarządzanie uprawnieniami  (więcej o tym co możemy dla Ciebie zrobić przeczytasz TUTAJ).

Jest to opcja wybierana przez klientów którzy wykorzystują Data Room na potrzeby transakcji (np. fuzji i przejęć). Zespół FORDATA zgrywa zawartość Data Room – dokumenty, raporty, historia Q&A (całą lub z perspektywy wybranej grupy użytkowników np. Inwestora) na szyfrowany nośnik. Zawartość potwierdzana jest protokołem wystawionym przez FORDATA, jako podmiot niezależny od transakcji. Płyta stanowi najczęściej załącznik do Umowy Inwestycyjnej. Klienci zamawiają zwykle 2 komplety, jeden dla Inwestora i jeden dla Spółki.