Fordata VDR - standard w M&A

Czym jest Virtual Data Room?

Stworzyliśmy w pełni mobilną platformę (z dostępem 24/7) z myślą o Due Dilligance, fuzjach i przejęciach, fundraisingu, audytach i innych procesach. Dzięki nam szybko i bezpiecznie przeprowadzisz transakcję. Bezpiecznie udostępnisz nawet najbardziej poufne dokumenty innym podmiotom, m.in. doradcom, audytorom, potencjalnym inwestorom, partnerom biznesowym. To łatwe i intuicyjne narzędzie oferowane wraz z pełnym wsparciem doświadczonego zespołu 24/7.

Virtual Data Room z VIP wsparciem 24/7

Bezpieczeństwo jest w naszym DNA

Wiemy, że kluczem do sukcesu transakcji jest absolutna kontrola nad procesem i poufność udostępnianych informacji. Jako #FORDATAteam składamy Ci obietnice, pełnego wsparcia, bezpieczeństwa i zgodności z wymogami prawnymi.

  • 01 .

    Serwerownie zlokalizowane w Polsce

  • 02 .

    ISO 27 001 - holistyczne podejście do bezpieczeństwa

  • 03 .

    Zgodność z prawem UE, wymogami KNF, RODO, MIFID i MAR 

  • 04 .

    Zgodność z wymogami działów IT i Compliance banków

  • 05 .

    Certyfikat EV SSL - szyfrujemy jak w bankowości elektronicznej

Co wyróżnia nasz dedykowany support?
Znamy swoich klientów z imienia. Działamy szybko. #FORDATAteam - dla Ciebie i Twoich potrzeb.
  • 01 . BŁYSKAWICZNA REAKCJA

    • Odbieramy telefon w 15 sek
    • Odpowiadamy na maila w 15 minut
    • Udostępniamy VDR w kwadrans
    • 95 % zgłoszeń rozwiązujemy od ręki
     

  • 02 . OBSŁUGA VIP DLA KAŻDEGO

    • 77 % klientów jest z poleceń
    • Znamy swoich klientów z imienia - nie mamy zewnętrznego call center
    • Dajemy Ci dedykowanego opiekuna i support techniczny 24/7
    • Stale mierzymy satysfakcję klientów i mamy się czym pochwalić
     

  • 03 . ZAWSZE POD RĘKĄ - BLIŻEJ NIŻ MYŚLISZ

    • Pracujemy jak członek Twojego zespołu
    • Jesteśmy dostępni 24/7
    • Możemy wykonać za Ciebie pracochłonne prace - stworzyć strukturę plików (mamy swoje wzorce), zdjąć zabezpieczenia, zmienić nazwy, załadować dokumenty, zarządzać VDR w Twoim imieniu
     

Poznaj wszystkie funkcje Virtual Data Room

Pełna ochrona plików

Chroń w równym stopniu dokumenty PDF, jak i nie-PDF: MS Office, JPG, PNG, pliki Autocad - DWG i DXF i inne

  • Zablokuj zapis dokumentów na dysku oraz wydruk
  • Zabezpiecz pliki przed edycją (tryb "tylko do odczytu”)
  • Zaczerniaj (anonimizuj) różne typy informacji z pomocą AI
  • Zastosuj dynamiczne znaki wodne identyfikujące użytkownika
  • Zastosuj opcję "Fence View" oraz "Blur view" zabezpieczając pliki przed przypadkowym podejrzeniem zawartości
  • Zastosuj blokadę kombinacji klawiszy Prt Sc
  • Szyfruj dane algorytmem EV SSL 256bit (“in transit” oraz “at rest”)

więcej

Fordata Virtual Data Room - więcej niż technologia

Dedykowane narzędzie do Due Diligence z pełnym wsparciem 24/7 - dla Ciebie i Twoich potrzeb

ZAMÓW WYCENĘ ZAMÓW WYCENĘ
Zgodność z przepisami dzięki anonimizacji
Anonimizuj dokumenty bezpośrednio w VDR, korzystając z szeregu automatyzacji:

  • Zaczerniaj typy informacji (np. e-mail, kwoty, daty)

  • Wyszukuj i zaczerniaj (w dowolnym języku, wszystko albo tylko wybrane wyniki)

  • Zaczerniaj konkretne słowa, obszary, obrazy itp.

  • Utrzymuj zarówno wersje zaczernione, jak i oryginalny dokument

  • Przywracaj oryginał kiedy pojawia się potrzeba

  • Zaczerniaj ten sam obszar na wielu stronach dokumentu

Sprawdź szczegóły Sprawdź szczegóły

Zwiększ precyzję z pomocą AI
Skróć czas anonimizacji dzięki sztucznej inteligencji:

  • Automatycznie zaczerniaj 23 typy informacji, w tym wszystkie dane osobowe zg. z RODO (tzw. PII)

  • Słowa w różnych odmianach gramatycznych

  • Dane finansowe i urzędowe w formatach globalnych (tzw. PHI)

  • Typy informacji w prawie 80 językach

Poznaj szczegóły Poznaj szczegóły

Zaawansowana analityka i raporty aktywności
Zachowaj pełną kontrolę nad transakcją, poznaj intencje inwestorów

  • Śledź aktywność - zobacz kto oglądał jakie dokumenty i jak długo

  • Odkryj, które treści wzbudzają największe lub najmniejsze zainteresowanie

  • Porównaj aktywność inwestorów dzięki czytelnym wykresom

  • Miej pełen podgląd historii pliku na cele audytowe (kto i kiedy załadował plik, jakie zmiany dokonał, komu udostępnił i w jakim zakresie)

Szybkie ładowanie dokumentów i automatyzacja
Automatyzuj tworzenie struktury dokumentów lub powierz to zadanie #FORDATAteam

  • Załaduj dokumenty przez przeciągnięcie folderów z plikami (drag&drop) lub stwórz strukturę folderów przez import pliku Excel

  • Ładuj szybko i sprawnie - 1GB w 7 minut

  • Kontroluj ładowanie krok po kroku i otrzymuj raporty postępu

  • Automatycznie informuj użytkowników o nowych plikach

Poufna i kontrolowana komunikacja dzięki Q&A
Wygodnie zarządzaj dużą liczbą pytań ze strony potencjalnych partnerów, np. inwestorów

  • Zagwarantuj poufność dyskusji

  • Zaplanuj workflow elastycznie, korzystając z kilku modeli konfiguracji
    (dedykowanych Due Diligence)

  • Skorzystaj ze specjalnych funkcji, np. automatyczne statusy, limity pytań, kategorie pytań (finansowe, prawne), odpowiadanie wielu inwestorom jednocześnie

Elastyczne zarządzanie uprawnieniami
Różnicuj uprawnienia per dokument lub użytkownik w zależności od potrzeb transakcji, zachowując pełną kontrolę nad dostępem do informacji

  • Nadaj uprawnienia masowo dla folderów lub grup użytkowników (np. inwestora)

  • Automatycznie nadaj tożsame uprawnienia dla wielu grup poprzez opcję "Skopiuj ustawienia dla nowej grupy"

  • Elastycznie zmieniaj uprawnienia do plików/folderów lub blokuj dostęp do VDR

Sprawna praca dzięki dodatkowym opcjom

  • Wyszukuj informacje po słowach kluczowych, w tym zawartych w dokumentach bez konieczności ich otwierania tzw. Full Text Search (uwzględnia polskie znaki)

  • Przyspiesz analizę dokumentów dzięki automatycznemu numerowaniu plików i folderów, filtrom, tagom, dyskusjom

  • Korzystaj z operacji masowych (ładowanie, pobieranie plików, tworzenie i zapraszanie użytkowników, nadawanie uprawnień)