Fordata Data Room
FAQ – Nieruchomości komercyjne
Virtual Data Room to bezpieczny system do udostępniania poufnych dokumentów i informacji podczas transakcji, szczególnie na rynku nieruchomości komercyjnych. Oto jak VDR wspiera takie transakcje:
- Bezpieczeństwo danych
- Efektywna współpraca
- Uporządkowana struktura dokumentów
- Dostępność 24/7
- Zautomatyzowane raporty i kontrola
- Wsparcie techniczne
VDR umożliwia bezpieczne dzielenie się dokumentacją nieruchomości, umowami najmu, planami architektonicznymi i innymi dokumentami transakcyjnymi.
Agencje i deweloperzy używają VDR, aby usprawnić procesy, zwiększyć bezpieczeństwo i transparentność, a także przyspieszyć finalizację transakcji na rynku nieruchomości.
Kilka konkretnych funkcji VDR, które agencje i deweloperzy szczególnie doceniają:
- Kontrola dostępu i uprawnień – możliwość nadawania różnym użytkownikom indywidualnych poziomów dostępu (np. tylko do podglądu, bez możliwości pobierania dokumentów).
- Watermarking (znak wodny) – automatyczne nakładanie znaków wodnych na dokumenty (np. z nazwą użytkownika i datą), co zniechęca do nieautoryzowanego kopiowania i udostępniania.
- Wyszukiwanie pełnotekstowe – szybkie przeszukiwanie całej bazy dokumentów po słowach kluczowych, co znacząco przyspiesza znalezienie potrzebnych informacji.
- Raportowanie i analiza aktywności – szczegółowe raporty pokazujące, kto, kiedy i jakie dokumenty otwierał lub pobierał — pomaga to zorientować się, jakie kwestie interesują poszczególnych inwestorów lub partnerów.
W VDR w sektorze nieruchomości najczęściej przechowuje się:
- Dokumenty prawne – umowy, akty własności, pozwolenia budowlane.
- Dokumenty finansowe – sprawozdania, raporty due diligence, analizy rentowności.
- Dokumentacja techniczna – plany, raporty inspekcji, ekspertyzy środowiskowe.
- Dokumenty operacyjne – umowy z zarządcami, ubezpieczenia, protokoły.
Tak, VDR znacząco wspiera proces due diligence nieruchomości, ponieważ:
- Umożliwia szybki i bezpieczny dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów przez zainteresowane strony.
- Centralizuje dokumentację w jednym miejscu, co ułatwia organizację i przegląd materiałów.
- Pozwala na kontrolę dostępu i śledzenie aktywności użytkowników, co zwiększa bezpieczeństwo i transparentność.
- Przyspiesza wymianę informacji i komunikację między stronami.
- Pozwala na szybkie ładowanie plików o formatach, np. pliki CAD (DWG, DXF), nawet bardzo ciężkich i dużych.
- Obsługuje operacje masowe — czyli bulk upload i bulk download, co znacznie ułatwia zarządzanie dużą ilością dokumentów.
- Zawiera moduł Q&A dla efektywnej komunikacji z inwestorami, pozwalający na szybkie zadawanie i odpowiadanie na pytania bezpośrednio w VDR.
Dzięki tym funkcjom proces due diligence jest bardziej efektywny, bezpieczny i szybszy.
Tak, Fordata spełnia wymogi bezpieczeństwa i ochrony danych, zgodne z przepisami prawa.
Tak, inwestorzy zagraniczni mogą w pełni korzystać z Virtual Data Room, ponieważ są zaprojektowane z myślą o międzynarodowej dostępności i wygodzie użytkowników z różnych krajów. Oto jak to wygląda:
- Dostępność 24/7 z dowolnego miejsca na świecie;
- Wielojęzyczny interfejs systemu;
- AI Translations — zaawansowane narzędzia do tłumaczenia dokumenty;
- Wysokie standardy ochrony danych.
Tak, VDR oferuje zaawansowane raportowanie aktywności użytkowników. System zapisuje, kto i kiedy logował się do VDR oraz jakie dokumenty przeglądał lub pobierał.
Wdrożenie Fordata Virtual Data Room jest niezwykle szybkie — system jest uruchamiany już w ciągu 15 minut. Czas konfiguracji po stronie klienta zależy przede wszystkim od liczby dokumentów do załadowania oraz zakresu nadawanych uprawnień.
Dzięki funkcji masowego ładowania plików (bulk upload) można w łatwy sposób przesłać duże pakiety dokumentów w bardzo krótkim czasie.
Dodatkowo, Fordata zapewnia wsparcie techniczne oraz szkolenia dla użytkowników, co znacząco przyspiesza i ułatwia rozpoczęcie pracy z platformą.
Po uruchomieniu system jest dostępny od razu — użytkownicy mogą korzystać z VDR bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania czy oczekiwania na długotrwałe konfiguracje.
Tak, Fordata oferuje elastyczne modele cenowe dostosowane do skali transakcji.
VDR jest opłacalny przy mniejszych transakcjach nieruchomościowych, ponieważ:
- Obniża koszty administracyjne – eliminuje potrzebę drukowania, kopiowania i fizycznego przekazywania dokumentów.
- Przyspiesza proces sprzedaży – szybki dostęp do dokumentów i łatwa komunikacja skracają czas finalizacji transakcji.
- Zapewnia bezpieczeństwo danych – nawet przy mniejszych projektach ochrona informacji jest kluczowa i VDR gwarantuje poufność.
- Profesjonalny wizerunek – korzystanie z VDR pokazuje, że sprzedający podchodzi poważnie do transakcji, co może zwiększyć zaufanie kupujących.