Ochrona danych osobowych i Twoja prywatność są dla nas priorytetowe. Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych innym podmiotom oraz przetwarzamy dane osobowe zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych („RODO”) (szczególnie art. 6.1b)-f) i art. 28) oraz przepisów prawa polskiego, w którym to kraju FORDATA ma siedzibę.
Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu dostarczenie informacji na temat tego, w jaki sposób gromadzimy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe, w tym pliki cookies. Dowiesz się także o przysługujących Ci prawach. Prosimy o uważne zapoznanie się z treścią Polityki Prywatności przed rozpoczęciem korzystania z serwisu znajdującego się w domenie fordata.pl (dalej Serwis).
1. Kto przetwarza moje dane osobowe?
Administratorem danych osobowych jest: FORDATA Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, 61-819, ul. Taczaka 24/302, wpisaną do rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – KRS pod numerem 0000324804, NIP 634-270-95-49, REGON 241110970, zwana dalej Administratorem, z którym kontaktować się można pod adresem: biuro@fordata.pl
2. W jakich celach moje dane osobowe są przetwarzane?
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celach:
a. handlowych (imię, nazwisko, adres e-mail, nr tel., firma, stanowisko, preferowany język) – np. aby przekazać Ci informację cenową, przygotować spersonalizowaną wycenę, umówić się na spotkanie sprzedażowe, odpowiedzieć na Twoje pytania dot. naszych usług, zachęcić Cię do zakupu czy zawrzeć umowę
b. marketingowych (imię, nazwisko, adres e-mail, nr tel., firma, stanowisko, preferowany język)– np. aby wysłać Ci nasz newsletter lub inne treści o charakterze marketingowym
c. tworzenia grup odbiorców reklam (adres e-mail) – Twój adres e-mail może zostać przesłany, np. do LinkedIn Ads, Google Ads w celu stworzenia grupy odbiorców reklam. Adres e-mail jest hashowany przed przesłaniem go do danego systemu. Adres e-mail nie jest przekazywanym osobom trzecim ani innym reklamodawcom. Zostaje usunięty niezwłocznie po zakończeniu procesu dopasowywania
3. Na jakiej podstawie Administrator może przetwarzać moje dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie określonych przepisów prawa:
• gdy wyrażasz zgodę na treści handlowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• gdy mamy do zrealizowania tzw. prawnie uzasadnione interesy (np. wysyłając nasz newsletter) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• gdy zawierasz z nami umowę na korzystanie z Systemu VDR, w tym umowę na testowanie usługi (Usługa Trial) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO;
• gdy jesteśmy zobowiązani spełnić obowiązki wynikających z przepisów prawa (np. podatkowego)– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• gdy zawierasz z nami umowę na testowanie Systemu VDR (Usługa Trial) – przez okres trwania umowy dotyczącej testowania.
4. Jak długo przechowywane są moje dane?
Twoje dane osobowe są przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane lub też na potrzeby zachowania zgodności z przepisami prawa:
• w przypadku przetwarzania danych w celach handlowych – do chwili wycofania zgody;
• w przypadku przetwarzania danych w związku z realizowaniem tzw. prawnie uzasadnionych interesów (np. wysyłka newslettera i inne cele marketingowe) – do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
Dane osobowe będą również przetwarzane przez okres przewidziany w przepisach prawa (np. do dochodzenia lub zabezpieczenia naszych ewentualnych roszczeń; w celach podatkowych)
5. Automatyczne gromadzenie informacji- Polityka dotycząca Cookies i podobnych Technologii
5.1. Adresy IP
Adres IP to numer przypisywany komputerowi użytkownika podczas połączenia z Internetem, który umożliwia komunikację pomiędzy danym komputerem i serwerem. Adresy IP użytkowników odwiedzających stronę mogą być rejestrowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz dla celów diagnostycznych jak również dla oceny działania serwisu internetowego.
5.2. Pliki Cookies
A. Czym są pliki Cookies i czy można je wyłączyć?
Pliki cookies są umieszczane przez nasz Serwis w komputerze użytkownika lub urządzeniu podłączonym do Internetu podczas każdej wizyty na naszej stronie, co pozwala naszemu Serwisowi zapamiętać komputer użytkownika lub urządzenie oraz służy realizacji kilku celów.
Pomimo, że większość przeglądarek internetowych automatycznie zezwala na umieszczanie na komputerze plików cookies, możesz nie wyrazić na to zgody, dokonując zmian w ustawieniach przeglądarki (w większości przypadków taka opcja znajduję się w Narzędziach lub menu Preferencje przeglądarki). Możesz także w dowolnym momencie usunąć pliki cookies ze swojego urządzenia. W takim przypadku należy pamiętać, że nie wyrażając zgody na umieszczanie plików cookies, nie będziesz mógł w pełni korzystać ze wszystkich funkcji naszego Serwisu.
Dodatkowe informacje o zarządzaniu plikami cookies znajdują się w pliku Pomoc przeglądarki internetowej lub na takich stronach jak np. www.allaboutcookies.org.
B. Dlaczego używamy cookies?
Cookies pełnią różne funkcje, ułatwiają poruszanie się po Serwisie i przechowują informacje o Twoich preferencjach, po to by prezentować Ci odpowiednie treści oraz przyczyniać się do podnoszenia jakości naszych usług.
Używamy cookies w celu:
• zarządzania Twoimi preferencjami i usprawniania funkcjonowania naszego Serwisu. W ramach tych działań możemy gromadzić informacje dotyczące tego kiedy i przez jaki czas odwiedzasz nasze strony czy informacje o historii Twojej przeglądarki.
• analizowania dostępności naszego Serwisu, sposobów jego wykorzystania oraz wydajności. Wykorzystujemy te informacje do utrzymywania, obsługi i ciągłego ulepszania świadczonych przez nas usług.
• dla pozyskania informacji o liczbie użytkowników odwiedzających Serwis ( cele statystyczne),
• celach marketingowych.
C. Jakie rodzaje cookies i innych technologii wykorzystujemy?
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
• „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
• „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
• „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.
Nasz Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych lub aplikacji. Pamiętaj, że strony internetowe innych podmiotów również mogą wykorzystywać cookies. Nie mamy wpływu na strony internetowe podmiotów trzecich i nie jesteśmy odpowiedzialni za cookies, które zbierają lub do których mają dostęp. Klikając na odnośnik lub aplikację, pamiętaj, że każda z nich ma własną politykę cookies. Z tego powodu prosimy, abyś przed rozpoczęciem korzystania z innych stron internetowych lub aplikacji zapoznał się z ich politykami cookies.
D. Czy w naszym Serwisie mamy cookies podmiotów trzecich lub wtyczki (plug-ins)?
Podmioty trzecie takie jak sieci reklamowe i dostawcy usług zewnętrznych, zajmujący się np. analizą ruchu w sieci, mogą wykorzystywać cookies lub inne pokrewne technologie do zbierania informacji na temat Twojej wizyty w Serwisie. Informacje są wykorzystywane do tego, aby dostarczyć Ci odpowiedniejsze reklamy w naszym Serwisie lub w innych miejscach w Internecie. Nie mamy kontroli nad korzystaniem przez podmioty trzecie z cookies, które są zarządzane zgodnie z politykami prywatności/cookies tych podmiotów trzecich.
Na podstawie Twoich danych osobowych możemy dokonywać profilowania, czyli automatycznej oceny niektórych czynników osobowych dotyczących Ciebie. Poniżej wskazujemy, w jakich sytuacjach może dochodzić od profilowania. Dokonujemy profilowania, aby odpowiednio dobrać materiały komunikacyjne i promujące prowadzoną przez nas działalność. Ponadto możemy brać pod uwagę także dane statystyczne dotyczące zachowania na stronach www FORDATA.
Poniżej przedstawiamy listę podmiotów trzecich, którym umożliwiamy zapisywanie cookies lub innych technologii na Twoim urządzeniu.
Dostawcy usług analitycznych: W celu lepszego zrozumienia tego jak działa nasz Serwis, współpracujemy z różnymi dostawcami usług analitycznych. Umożliwiamy dostawcom usług analitycznych takim jak Google Analytics, Facebook Analytics, LinkedIn Ireland Unlimited Company i Hotjar wykorzystywanie cookies i innych pokrewnych technologii. Więcej informacji na temat tego, jak wskazani dostawcy wykorzystują Twoje dane, znajdziesz tutaj:
• Google
• Facebook
• Hotjar
• LinkedIn
E. Co możesz zrobić aby usunąć, wyłączyć lub zablokować cookies?
Twoja przeglądarka internetowa zazwyczaj zapewnia Ci informacje na temat tego w jaki sposób możesz odrzucić, usunąć lub zablokować cookies. Poniżej znajdziesz odnośniki, które przekierują Cię do odpowiednich informacji związanych z kilkoma, najbardziej popularnymi przeglądarkami:
• Google Chrome
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Safari
• Opera
Możesz zrezygnować z cookies podmiotów trzecich wykorzystywanych w Google Analytics zmieniając ustawienia reklam albo przez narzędzie udostępnione tutaj: https://adssettings.google.com
Pamiętaj, jeśli zdecydujesz się zablokować cookies wykorzystywane w naszym Serwisie, możesz nie mieć dostępu do wszystkich lub niektórych świadczonych przez nas usług.
5.3 Widgety i aplikacje społecznościowe
Poszczególne strony w ramach Serwisu mogą wykorzystywać inne narzędzia i widgety stron trzecich w celu zaoferowania użytkownikom dodatkowych funkcjonalności np. korzystanie z powyższych narzędzi lub widgetów może powodować gromadzenie plików cookies na urządzeniach użytkowników w celu ułatwienia korzystania z tych serwisów i zapewnienia, że interakcja użytkowników jest wyświetlana poprawnie na naszych witrynach.
Same pliki cookies nie zawierają informacji o adresie mailowym użytkownika i jego danych osobowych. Nasze raporty analityczne mogą zawierać inne identyfikatory, m.in. adresy IP, które są wykorzystywane w celu określenia liczby unikalnych użytkowników naszych stron internetowych.
6. Udostępnianie danych osobowych innym podmiotom
Oświadczamy, że nie sprzedajemy Twoich danych osobowych innym podmiotom. Przekazujemy dane osobowe innym podmiotom, tylko kiedy jest to konieczne do świadczenia usług związanych z działaniem Serwisu, realizacją zgłoszenia, lub też w sytuacjach wymaganych lub dozwolonych przez przepisy prawa. Możemy w określonych przypadkach ujawnić dane osobowe naszym pracownikom lub współpracownikom (w tym podwykonawcom, kancelarii prawnej, firmie windykacyjnej), bądź też w – formie powierzenia ich przetwarzania – możemy je ujawnić firmom zewnętrznym, w tym dostawcom usług (np. usług IT dotyczących Serwisu) działającym w naszym imieniu, aby zrealizować zgłoszenia użytkowników lub świadczyć usługi na rzecz użytkowników Serwisu.
Niektóre dane osobowe związane z transakcjami są przekazywane do naszego dostawcy usług, poza obszar Unii Europejskiej. Dane te będą przekazywane do Szwajcarii, na podst. art. 45 ust. 1 RODO, bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń i zgód.
W przypadku, gdy któryś z naszych dostawców posiada siedzibę w kraju znajdującym się poza terytorium EOG, w szczególności w USA, w każdym przypadku upewniamy się, że zapewnia on odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa danych, których potwierdzeniem jest posiadanie stosownego certyfikatu np. Privacy Shield (w odniesieniu do podmiotów z USA), który można sprawdzić klikając na poniższy link: https://www.privacyshield.gov/list lub podpisane z nami Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję.
7. Moje prawa
Jeśli chciałbyś zmodyfikować lub poprawić swoje dane, które nam przekazujesz lub poprawić ewentualne błędy w nich zawarte, możesz przesłać na adres biuro@fordata.pl prośbę o uaktualnienie lub usunięcie określonych danych, w związku z czym podejmiemy wszelkie stosowne działania mające na celu spełnienie tej prośby.
Powinieneś również pamiętać, o prawach, jakie Tobie przysługują w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, o których mowa w RODO, tj.:
• prawo żądania dostępu do własnych danych osobowych (w tym uzyskania potwierdzenia, czy są one przetwarzane oraz uzyskania informacji np. o celach, źródłach, kategoriach przetwarzanych danych czy okresie ich przechowywania), co obejmuje także prawo do otrzymania bezpłatnie kopii własnych danych,
• prawo do sprostowania danych osobowych (gdy są one nieprawidłowe), co obejmuje także wniesienie uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
• prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), kiedy np. nie są one niezbędne do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, została cofnięta zgoda na ich przetwarzanie lub nie ma innych podstaw prawnych do ich przetwarzania,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, gdy np. kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego własnych danych osobowych, które nam dostarczyłeś,
• prawo do cofnięcia wyrażanej zgody na przetwarzanie danych (przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem),
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Źródło pochodzenia danych
Źródłem pochodzenia Twoich danych osobowych są:
• Ty sam/a, jako osoba, która przekazała nam swoje dane np. drogą mailową lub telefoniczną, czy też za pomocą formularzy na stronach naszego serwisu,
• System VDR, przy korzystaniu z którego wyraziłeś zgodę handlową i/lub marketingową
• źródła publicznie dostępne, tj. Internet (w szczególności: baza Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, baza wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego, wyszukiwarki serwisu LinkedIn, strony internetowe, na których zostały umieszczone Twoje dane osobowe
9. Bezpieczeństwo i integralność danych
Stosujemy odpowiednią politykę i procedury w zakresie zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnioną utratą, niewłaściwym zastosowaniem, zmianą lub zniszczeniem. Dokładamy wszelkich starań, aby dostęp do danych osobowych użytkowników był ograniczony do osób, które muszą znać te informacje. Osoby, które mają dostęp do danych mają odpowiednie upoważnienie i są zobowiązane do zachowania ich pełnej poufności.
10. Zmiany niniejszej Polityki Prywatności
Możemy wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie, które stanowią odzwierciedlenie aktualnej Polityki Prywatności. W przypadku modyfikacji, zmienia się również data ostatniego uaktualnienia, widniejąca na pierwszej stronie dokumentu. Zachęcamy użytkowników do regularnego zapoznawania się z niniejszą Polityką Prywatności, aby dowiedzieć się, w jaki sposób chronimy dane osobowe użytkowników.
11. Pytania odnośnie Polityki Prywatności i jej realizacja
Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności oraz przetwarzania przez nas danych osobowych proszę kieruj na adres: biuro@fordata.pl lub tel. 61 660 1510.
Polityka prywatności została zaktualizowana 09.05.2023 r.