Premium VDR dla Due Diligence oraz fuzji i przejęć

Najczęściej zadawane pytania

Jeśli szukasz inwestora lub sprzedajesz spółkę/udziały, na pewnym etapie będziesz zobowiązany udostępnić potencjalnym inwestorom twoje firmowe dokumenty, w tym te poufne i stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. VDR pozwala stworzyć w pełni chronione repozytorium dokumentów oczekiwanych przez inwestora i w sposób wygodny i kontrolowany udostępnić je w celu analizy.

Dokumenty utrzymywane w VDR są zabezpieczone przed zapisaniem, wydrukowaniem i edycją, posiadają znaki wodne, a dodatkowo można ukryć w nich wrażliwe informacje. Z perspektywy właściciela spółki, który nie ma pewności czy znajdzie właściwego inwestora to kluczowe mechanizmy, które chronią jego interesy na przyszłość. Warto zadbać o interes spółki na etapie gdy dajemy obcym podmiotom dostęp do naszych tajemnic, czy własności intelektualnej, nie mają pewności sukcesu transakcji.

Z racji zaawansowanych mechanizmów bezpieczeństwa i kontroli, data roomy wykorzystuje nie tylko branża M&A, są bardzo popularne przy realizacji due diligence, audytów, w branży life science, bankowej, a w ostatnim czasie w branży OZE przy realizacji projektów inwestycyjnych.

Virtual Data Room nie jest zwykłym repozytorium dokumentów, to zaawansowany system dedykowany do wsparcia procesów inwestycyjnych, w tym fuzji i przejęć, fundraisingu, due diligence, audytów. Posiada szereg mniejszych i większych funkcji, które powodują, że w VDR organizacja tych procesów jest efektywna i bezpieczna, np. wbudowane w VDR narzędzie do anonimizacji dokumentów, pozwalające ukryć wrażliwe informacje przed ich udostępnieniem, narzędzia do poufnej komunikacji dopasowane pod potrzeby zarówno strony sprzedającej, jak i inwestorów, raporty aktywności pozwalające na odkrycie intencji inwestorów i przygotowanie się na sesję negocjacji.

Zasadnicza różnica to także mechanizmy bezpieczeństwa zastosowane w VDR, które chronią utrzymywane tam dokumenty, a których próżno szukać w typowych systemach filesharingowych, m.in. tryb tylko do odczytu, blokada zapisu dokumentów na dysku, wydruku, blokada print screen, znaki wodne, zaawansowany, a jednocześnie prosty w użyciu model nadawania uprawnień, pozwalający dowolnie różnicować uprawnienia do plików i zachować pełną kontrolę nad tym co komu udostępniono i w jakim zakresie.

Istotny jest też fakt, że Data Room oferowany jest w pakiecie ze wsparciem ze strony dostawcy, obejmującym wsparcie techniczne 24/7 (większość transakcji ma wymiar międzynarodowy) oraz inne usługi okołotransakcyjne, takie jak porządkowanie i ładowanie dokumentów, zarządzanie VDR w imieniu klienta, czy przygotowanie archiwum Data Room wraz z certyfikatem zgodności danych, które stanowi często załącznik do umowy inwestycyjnej.

Klienci cenią Fordata za partnerskie podejście, wyjątkowy zespół wsparcia (24/7) i szybkość działania.

Działamy szybko, bo wiemy, że w branży fuzji i przejęć czas jest na wagę złota (15 min. – uruchomienie VDR, 7 min. – załadowanie 1GB danych, czasy reakcji działu sprzedaży i obsługi klienta – 15 sek. tel, 15 min. e-mail). Sam system VDR jest szybki, wydajny i intuicyjny oraz stale rozwijany przez zespół IT mając na względzie przede wszystkim aspekt szybkości i bezpieczeństwa.

Każdego klienta traktujemy jak klienta VIP, niezależnie od wielkości firmy czy skali transakcji. 77% naszych klientów pochodzi z polecenia, gdyż działamy jak ich bliski partner, doradca, admin i concierge w jednym.

Dla naszych polskich klientów gwarantujemy ponadto:

  • zgodność z rozporządzeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych RODO
  • zgodność z wymogami KNF w zakresie chmury obliczeniowej
  • dajemy gwarancję przetwarzania danych na terenie RP (jako jedyni na rynku)
  • serwerownie zlokalizowane na terenie UE (a konkretnie w Polsce)

Tak, Fordata jest zgodna z wymogami RODO. Stosujemy mechanizmy bezpieczeństwa w systemie VDR wymagane przez RODO (m.in. szyfrowanie komunikacji EV SSL 256bit, prowadzenie dziennika zdarzeń w Data Room, zaawansowana autoryzacja dostępu (bezpieczne hasła, sms, akceptacja NDA), wymuszanie okresowej zmiany hasła). Nasze serwerownie są zlokalizowane w Unii Europejskiej i gwarantujemy przetwarzanie danych osobowych powierzonych nam przez klientów na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Ponadto, spełniamy wymogi formalne wynikające z RODO, m.in. 1) z każdym klientem podpisujemy Umowę powierzenia przetwarzania Danych Osobowych 2) prowadzimy Rejestr czynności przetwarzania Procesora DO powierzonych nam przez klientów, 3) prowadzimy regularnie Analizę Ryzyka Naruszenia Bezpieczeństwa DO (na bazie metodyki funkcjonującej w FORDATA wiele lat).

Od 14 lat zarządzamy bezpieczeństwem informacji, zgodnie z normą ISO 27 001:2013, co daje gwarancję poufności, integralności i dostępności powierzanych nam danych, w tym DO. Regularnie podnosimy też świadomość Zespołu w zakresie RODO i bezpieczeństwa danych osobowych (spotkania MISA – Monthly Information Security Announcements meetings).

Przechowuj, monitoruj i udostępniaj
Twoje poufne dokumenty firmowe
inwestorom, doradcom, prawnikom, audytorom, partnerom
bezpiecznie i z pełną kontrolą.
Zwiększ efektywność transakcji,
zachowując 100% kontrolę

Uruchom i skonfiguruj Twój Data Room szybko i sprawnie. Załaduj dokumenty przez proste drag & drop lub stwórz całą strukturę folderów jednym kliknięciem. Użyj gotowe formatki, autonumerację indeksu i inne narzędzia przyspieszające fazę przygotowawczą.

Z zabezpieczeniami dokumentów takimi jak tryb "tylko do odczytu", blokada zapisywania plików na dysku, blokada wydruku, dynamiczne znaki wodne, możesz być pewien, że twoje poufne dokumenty firmowe są w 100% bezpieczne.

To ty decydujesz kto zobaczy które dokumenty i w jakim zakresie. Przyznaj te same uprawnienia wielu inwestorom jednym kliknięciem lub różnicuj dostęp w zależności od wymagań transakcji. Użyj operacje masowe, aby przyspieszyć pracę.

Użyj naszego potężnego narzędzia Q&A aby łatwo zarządzić pytaniami od inwestorów i potencjalnych partnerów oraz zagwarantuj poufność komunikacji. Usprawnij przepływ informacji dzięki kilku modelom konfiguracji workflow (dedykowanym Due diligence).

Użyj rozbudowanych raportów aktywności, aby lepiej zrozumieć intencje inwestorów (kto które dokumenty oglądał, jak długo itp.) Porównuj aktywność dzięki zbiorczym wykresom. Bądź lepiej przygotowany na fazę negocjacji.

Uwolnij potencjał transakcji dzięki AI

  • Z naszym wbudowanym w VDR narzędziem skrócisz czas potrzebny na anonimizację dokumentów o nawet 80%. Zaczerniaj poufne dane w plikach w 18 formatach, w tym PDF, Word, PPT, a nawet Excel!

    AI REDACTION TOOL

  • Udostępnij inwestorom wbudowane w VDR narzędzie do tłumaczenia dokumentów na 59 języków i usprawnij ich analizę. Bądź przygotowany na transakcje międzynarodowe.

    AI TRANSLATIONS

  • Podnieś efektywność transakcji dzięki funkcjom dedykowanym Due diligence, zaawansowanym opcjom wyszukiwania, powiadomieniom, gotowym szablonom i więcej.

    AUTOMATYZACJA

  • Z naszym wbudowanym w VDR narzędziem skrócisz czas potrzebny na anonimizację dokumentów o nawet 80%. Zaczerniaj poufne dane w plikach w 18 formatach, w tym PDF, Word, PPT, a nawet Excel!

    AI REDACTION TOOL

  • Udostępnij inwestorom wbudowane w VDR narzędzie do tłumaczenia dokumentów na 59 języków i usprawnij ich analizę. Bądź przygotowany na transakcje międzynarodowe.

    AI TRANSLATIONS

  • Podnieś efektywność transakcji dzięki funkcjom dedykowanym Due diligence, zaawansowanym opcjom wyszukiwania, powiadomieniom, gotowym szablonom i więcej.

    AUTOMATYZACJA

Grant Thornton

Dobrze zorganizowany, sprawnie działający i intuicyjny VDR jest nieodzownym narzędziem wieńczącym transakcję. I tu z pomocą przychodzi Fordata. VDR Fordata to produkt wysokiej klasy i rekomenduję go wszystkim – i sprzedającym i kupującym, ale też innym podmiotom potrzebującym przekazywać duże ilości danych w sposób bezpieczny i poufny.

01 .
Znamy swoich klientów z imienia. Każdego traktujemy jak VIP, niezależnie od skali transakcji.
02 .
Działamy szybko, bo tego wymagają procesy M&A, które wspieramy.
03 .
Zapewniamy zgodność z wymogami UE oraz gwarantujemy przetwarzane danych w ramach EOG.

Odkryj wsparcie FORDATA 24/7 i inne usługi okołotransakcyjne

  • Konfiguracja Data room
  • Porządkowanie i ładowanie dokumentów
  • Zarządzanie VDR w imieniu klienta
  • Archiwum VDR na koniec transakcji
  • Dodatkowe usługi okołotransakcyjne
  • Wsparcie techniczne 24/7

15 lat doświadczenia, połączone z lokalną europejską ekspertyzą

  • 1 600 +

    zrealizowanych transakcji

  • 50 mld zł +

    wartość zrealizowanych transakcji

  • 150 000 +

    użytkowników z całego świata

  • 42 kraje

    Klienci z Europy, Azji, Afryki, USA

Domknij transakcję szybciej, bezpieczniej i efektywniej

Udostępniaj poufne dokumenty bezpiecznie i z pełnym wsparciem na każdym etapie transakcji. Zobacz Fordata Virtual Data Room w akcji