Audyt - Due Diligence

W Virtual Data Room.

Online. Wygodnie. Z pełną kontrolą.

Jak to działa?

Virtual Data Room to system IT do kontrolowanego udostępniania poufnych dokumentów podczas Due Diligence i audytów

Jest to najlepsza alternatywa do wysyłania dokumentów e-mailem, udostępniania poprzez ftp, czy przeprowadzania audytu w siedzibie Spółki

Dla Spółki

Prosto – poprzez przeciągnięcie (drag&drop)

Szybko – Ładowanie 1GB (15min-45min)

Załaduj całą strukturę jednym kliknięciem

Włącz automatyczne numerowanie i stwórz przejrzystą strukturę informacji

Aktualizuj pliki, zgodnie z zapotrzebowaniem audytorów

Elastycznie – zdecyduj kto ma dostęp do jakich dokumentów i w jakim zakresie

Zdecyduj czy dany użytkownik będzie mógł widzieć plik, zapisać go na dysku, wydrukować

Zabezpiecz dokumenty przed nieautoryzowaną modyfikacją i dalszą dystrybucją

Udostępnij jednym kliknięciem, tylko autoryzowanym osobom

Kontroluj kto ma dostęp do plików i w jakim zakresie

Śledź aktywność osób, którym udostępniono dokumenty:

kto, które dokumenty oglądał i jak długo

ile czasu użytkownicy spędzają na analizie dokumentów

Zarządzaj pracą widząc kto ładował/usuwał które dokumenty i kiedy

Dla Audytora

Wyszukuj dokumenty po tytule lub słowach kluczowych, dzięki zaawansowanych opcjom i filtrom

Otrzymuj powiadomienia o nowych dokumentach i łatwo odnajduj nowe informacje

Zarządzaj dokumentami – dodawaj notatki, oznaczaj jako ulubione, zakończone, do przejrzenia

Zgłaszaj zapotrzebowanie na nowe dokumenty (poprzez moduł do komunikacji tzw. Q&A)

Zadawaj pytania do dokumentów kierowane do Spółki (poprzez moduł Q&A)

Dodawaj komentarze, które zobaczą członkowie twojego zespołu

Zobacz:

kto, które dokumenty oglądał i jak długo

ile czasu użytkownicy spędzają na analizie dokumentów

które dokumenty nie zostały jeszcze przeanalizowane

Co zyskujesz?

01. Dla firmy audytorskiej

02. Dla Spółki

Kluczowe funkcje

WYGODA

BEZPIECZEŃSTWO

KONTROLA

FORDATA-desktop-mobile

850 zł / 1 miesiąc

Przeprowadź audyt szybko i bezpiecznie