Audyt - Due Diligence

W Virtual Data Room.

Online. Wygodnie. Z pełną kontrolą.

Jak to działa?

Virtual Data Room to system IT do kontrolowanego udostępniania poufnych dokumentów podczas Due Diligence i audytów

  • Dostępny od ręki (uruchomienie w 15min)
  • Bez konieczności wdrożenia (w firmie audytorskiej lub spółce)
  • Oferowany wraz ze wsparciem technicznym
  • Intuicyjny i łatwy w użyciu (nie wymaga szkoleń i wiedzy IT)

Jest to najlepsza alternatywa do wysyłania dokumentów e-mailem, udostępniania poprzez ftp, czy przeprowadzania audytu w siedzibie Spółki

  • Kontrola nad dokumentami i procesem
  • Porządek i efektywność procesu
  • Komfort pracy dla wszystkich użytkowników
  • Bezpieczeństwo informacji

Dla Spółki

Prosto – poprzez przeciągnięcie (drag&drop)

Szybko – Ładowanie 1GB (15min-45min)

Załaduj całą strukturę jednym kliknięciem

Włącz automatyczne numerowanie i stwórz przejrzystą strukturę informacji

Aktualizuj pliki, zgodnie z zapotrzebowaniem audytorów

Elastycznie – zdecyduj kto ma dostęp do jakich dokumentów i w jakim zakresie

Zdecyduj czy dany użytkownik będzie mógł widzieć plik, zapisać go na dysku, wydrukować

Zabezpiecz dokumenty przed nieautoryzowaną modyfikacją i dalszą dystrybucją

Udostępnij jednym kliknięciem, tylko autoryzowanym osobom

Kontroluj kto ma dostęp do plików i w jakim zakresie

Śledź aktywność osób, którym udostępniono dokumenty:

kto, które dokumenty oglądał i jak długo

ile czasu użytkownicy spędzają na analizie dokumentów

Zarządzaj pracą widząc kto ładował/usuwał które dokumenty i kiedy

Prosto – poprzez przeciągnięcie (drag&drop)

Szybko – Ładowanie 1GB (15min-45min)

Załaduj całą strukturę jednym kliknięciem

Włącz automatyczne numerowanie i stwórz przejrzystą strukturę informacji

Aktualizuj pliki, zgodnie z zapotrzebowaniem audytorów

Elastycznie – zdecyduj kto ma dostęp do jakich dokumentów i w jakim zakresie

Zdecyduj czy dany użytkownik będzie mógł widzieć plik, zapisać go na dysku, wydrukować

Zabezpiecz dokumenty przed nieautoryzowaną modyfikacją i dalszą dystrybucją

Udostępnij jednym kliknięciem, tylko autoryzowanym osobom

Kontroluj kto ma dostęp do plików i w jakim zakresie

Śledź aktywność osób, którym udostępniono dokumenty:

kto, które dokumenty oglądał i jak długo

ile czasu użytkownicy spędzają na analizie dokumentów

Zarządzaj pracą widząc kto ładował/usuwał które dokumenty i kiedy

Dla Audytora

Wyszukuj dokumenty po tytule lub słowach kluczowych, dzięki zaawansowanych opcjom i filtrom

Otrzymuj powiadomienia o nowych dokumentach i łatwo odnajduj nowe informacje

Zarządzaj dokumentami – dodawaj notatki, oznaczaj jako ulubione, zakończone, do przejrzenia

Zgłaszaj zapotrzebowanie na nowe dokumenty (poprzez moduł do komunikacji tzw. Q&A)

Zadawaj pytania do dokumentów kierowane do Spółki (poprzez moduł Q&A)

Dodawaj komentarze, które zobaczą członkowie twojego zespołu

Zobacz:

kto, które dokumenty oglądał i jak długo

ile czasu użytkownicy spędzają na analizie dokumentów

które dokumenty nie zostały jeszcze przeanalizowane

Wyszukuj dokumenty po tytule lub słowach kluczowych, dzięki zaawansowanych opcjom i filtrom

Otrzymuj powiadomienia o nowych dokumentach i łatwo odnajduj nowe informacje

Zarządzaj dokumentami – dodawaj notatki, oznaczaj jako ulubione, zakończone, do przejrzenia

Zgłaszaj zapotrzebowanie na nowe dokumenty (poprzez moduł do komunikacji tzw. Q&A)

Zadawaj pytania do dokumentów kierowane do Spółki (poprzez moduł Q&A)

Dodawaj komentarze, które zobaczą członkowie twojego zespołu

Zobacz:

kto, które dokumenty oglądał i jak długo

ile czasu użytkownicy spędzają na analizie dokumentów

które dokumenty nie zostały jeszcze przeanalizowane

Co zyskujesz?

01. Dla firmy audytorskiej
  • Komfort pracy z biura, bez konieczności wizyt w siedzibie Spółki
  • Wygodna analiza dokumentacji on-line
  • Uporządkowanie procesu

02. Dla Spółki

  • Ochrona poufnych dokumentów
  • Kontrola nad dokumentacją i ograniczenie ryzyka popełnienia błędu ludzkiego (przy wysyłce wielu dokumentów mailem)
  • Skrócenie czasu przeprowadzenia audytu
  • Wizerunek firmy zorganizowanej i nowoczesnej

Kluczowe funkcje

WYGODA

  • Automatyczne powiadomienia o nowych dokumentach
  • Autonumeracja plików i folderów
  • Ładowanie plików przez proste przeciągnięcie (drag&drop)
  • Ładowanie całej struktury jednym kliknięciem
  • Operacje masowe
  • Indywidualne filtry
  • Zaawansowane opcje wyszukiwania (w tym Full Text Search)
  • Wysyłanie jednostronnych wiadomości do użytkowników

BEZPIECZEŃSTWO

  • Autorska (natywna) aplikacja do wyświetlania dokumentów
  • Dokumenty pdf zabezpieczone przed edycją i kopiowaniem fragmentu tekstu (tzw. read only)
  • Blokada zdjęć ekranu (Print Screen)
  • Pliki Excel zabezpieczone przed modyfikacją
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych na wzorze FORDATA
  • Domyślna konfiguracja bezpieczeństwa

KONTROLA

  • 6 zaawansowanych raportów aktywności użytkowników
  • Blokada zapisu dokumentów na dysku, blokada wydruku
  • Znaki wodne na dokumentach

950 zł / 1 miesiąc

  • 1 GB
  • 25 użytkowników
  • Szkolenie 1h
  • Wsparcie techniczne 9-17
  • Baza wiedzy 24/7
Przeprowadź audyt szybko i bezpiecznie
Ta strona używa ciasteczek (cookies), dzięki którym nasz serwis może działać lepiej. Nie akceptuję / AKCEPTUJĘ Polityka prywatności