Jako jedyny dostawca VDR gwarantujemy przetwarzanie danych osobowych na terenie Polski

Co mówią nasi klienci?

  • "Na uwagę zasługuje duża elastyczność Działu Obsługi Klienta firmy oraz jego zaangażowanie w realizację prowadzonych procesów."

  • "Aplikacja FORDATA VDR to efektywne narzędzie do optymalizacji zarządzania projektami i sprawnej komunikacji z partnerami biznesowymi."

  • "FORDATA spełnia dane obietnice od szybkiej konfiguracji VDR, poprzez solidne filary bezpieczeństwa, po wnikliwość szkoleń oraz natychmiastowość wsparcia."

  • "Na uwagę zasługuje duża elastyczność Działu Obsługi Klienta firmy oraz jego zaangażowanie w realizację prowadzonych procesów."

  • "Aplikacja FORDATA VDR to efektywne narzędzie do optymalizacji zarządzania projektami i sprawnej komunikacji z partnerami biznesowymi."

  • "FORDATA spełnia dane obietnice od szybkiej konfiguracji VDR, poprzez solidne filary bezpieczeństwa, po wnikliwość szkoleń oraz natychmiastowość wsparcia."

Wybierz plan dopasowany do Twoich potrzeb

16+ lat doświadczenia w skutecznym wspieraniu transakcji

Zamów wycenę ZAMÓW WYCENĘ TESTUJ BEZPŁATNIE TESTUJ BEZPŁATNIE
Reprezentujesz spółkę nadzorowaną, bank lub masz szczególne wymagania formalne, bezpieczeństwa, compliance?
Nie ma sprawy, dla nas to codzienność.

POROZMAWIAJMY POROZMAWIAJMY

Zawsze najwyższe standardy bezpieczeństwa
  • SERWERY W POLSCE

    • Najbardziej zaawansowane serwerownie w Europie (o standardzie TIER 3)
    • Certyfikowane ISO 27001 oraz ISO 9001
    • Dostępność 99,95% gwarantowana przez SLA
    • Regularne testy penetracyjne, obciążeniowe, regresyjne

  • ZGODNOŚĆ Z RODO

    • Szyfrowanie komunikacji EV SSL 256bit
    • Raporty pozwalające na prowadzenie dziennika zdarzeń w Data Room
    • Autoryzacja dostępu (bezpieczne hasła, sms, akceptacja NDA)
    • Umowa powierzenie przetwarzania danych osobowych podpisywana z każdym klientem

  • ZGODNOŚĆ Z ISO 27001

    • Zarządzanie bezpieczeństwem informacji zgodnie z ISO od ponad 16 lat
    • Bardzo wysoka świadomość zespołu w zakresie bezpieczeństwa informacji
    • Zgodność z polskim prawem
    • Zgodność z wymogami IT i Compliance banków

LITE

Bezpieczne i intuicyjne rozwiązanie do prostego due diligence i audytów. Samoobsługowe.
Najlepszy dla: 1:1 Due Diligence, licensing, alternatywa FTP

1150 PLN / m-c (-20% plan roczny)

Kluczowe funkcje LITE:
Kluczowe funkcje LITE:
Trzystopniowy model uprawnień do plików (podgląd, zapis, druk)
Tryb read-only (blokada edycji i kopiowania)
Blokada print screen
Dynamiczne znaki wodne
Zaawansowane raporty aktywności użytkowników
Fence view i Blur view NOWOŚĆ
Raporty administracyjne NOWOŚĆ
Inteligentny OCR dla skanów i zdjęć NOWOŚĆ
Funkcja "Zobacz jako Inwestor" NOWOŚĆ
Zobacz więcej
Szybka konfiguracja
Ładowanie plików przez proste przeciągnięcie (drag&drop)
Ładowanie całej struktury jednym kliknięciem
Precyzyjny raport z ładowania (w trakcie i po)
Autonumeracja plików i folderów
Automatyczne powiadomienia o nowych dokumentach
Zaawansowane opcje wyszukiwania (Full Text Search)
Operacje masowe
Indywidualne filtry
Wysyłanie jednostronnych wiadomości do użytkowników
Domyślna konfiguracja bezpieczeństwa
Elastyczne zarządzanie uprawnieniami
Ochrona plików w 30+ formatach (PDF, MS Office, DWG)
Domyślna treść NDA
Umowa PPDO na wzorze FORDATA
Zgodność z RODO
Zgodność z DORA, NIS2 NOWOŚĆ
Najczęściej wybierany
BASIC

Kompleksowy VDR stworzony do obsługi transakcji M&A. Zaawansowane bezpieczeństwo, premium funkcje i wsparcie 24/7.
Najlepszy dla: transakcje M&A, IPO, nieruchomości komercyjne

Wszystko z LITE plus:
Wszystko z LITE plus:
Bezpłatny okres przygotowawczy
Dedykowany Kierownik Projektu
Zarządzanie systemem za klienta 24/7
Archiwum VDR na USB + certyfikat zgodności danych
Pełna personalizacja systemu
Moduł do poufnej komunikacji z Inwestorami (Q&A)
Moduł do anonimizacji dokumentów (Redaction Tool)
AI-Powered Redaction Tool (add-on) NOWOŚĆ
AI-Tłumaczenie dokumentów online na 56 języków, widok side-by-side (add-on) NOWOŚĆ
2FA przez aplikację Authenticator, kody e-mail lub sms NOWOŚĆ
Zobacz więcej
Dedykowany kryptonim i link dla projektu
Narzędzia do komunikacji (dyskusje, notatki)
Indywidualna konfiguracja bezpieczeństwa
Ograniczenie puli adresów IP (add-on) NOWOŚĆ
Dedykowane miejsce na macierzy dyskowej, z zachowaniem separacji logicznej danych (add-on)
Negocjowalna Umowa PPDO
Możliwość przechowywania danych w chmurze klienta (model hybrydowy)
ENTERPRISE (PRO)

Jeden system – wiele VDR. Zaawansowana platforma do zarządzania wieloma transakcjami. SaaS lub On premises.
Najlepszy dla: pipeline transakcji, PE/VC

Wszystko z Basic plus:
Wszystko z BASIC plus:
Jedna platforma dla wielu transakcji
Zarządzanie wieloma VDR z jednego miejsca
Zbiorcze raportowanie dla wszystkich Data Room
Możliwość uruchomienia systemu na infrastrukturze klienta (on premises)
Integracja Data Room ze stroną www klienta
Zarządzanie kluczami szyfrującymi przez klienta (add-on) NOWOŚĆ
Zniżki za długoterminową współpracę
Wszystko z Basic plus:
Nie wiesz, która oferta jest dla Ciebie?

Najczęściej zadawane pytania

Oczywiście. Możesz testować Data Room przez 14 dni całkowicie bezpłatnie. Po prostu zapisz się na wersję Trial,  bez żadnych zobowiązań. Nie lubisz klikać? Nie ma sprawy, możemy zorganizować prezentację systemu online.

Data Room udostępniamy w przeciągu 15 minut od złożenia zamówienia w sklepie lub od podpisania Umowy. Zamówienia złożone w sklepie w weekendy, święta lub w dzień roboczy po godz. 17.00 CET są realizowane następnego dnia roboczego do godz. 10.00. Jeśli zależy Ci na szybszym uruchomieniu systemu, prosimy o telefon, zrobimy co w naszej mocy!

W takiej sytuacji zachęcamy do kontaktu z nami! Na podstawie doświadczeń z innymi klientami, pomożemy w oszacowaniu ilości danych. Pomocna będzie dla nas informacja nt. typu projektu/transakcji oraz branży. Jeśli chcesz wykorzystać Data Room do organizacji transakcji sprzedaży spółki – przydatne mogą być takie informacje jak szacowana wartość transakcji, czy transakcja dotyczy sprzedaży całej spółki czy np. wydzielonej części przedsiębiorstwa, branża (z doświadczenia wiemy, że np. transakcje w branży nieruchomości mają zwykle więcej danych niż pozostałe).

Oczywiście. W każdym momencie możesz zmienić rodzaj Umowy, jest to kwestia indywidualnych ustaleń z klientem. Prosimy o kontakt z naszym działem sprzedaży.

Akceptujemy zwykłe przelewy bankowe, szybkie płatności za pośrednictwem serwisu Przelewy24 oraz płatności kartą kredytową VISA, Mastercard. Akceptujemy przelewy w PLN i EUR. 

Każda Umowa (LITE, BASIC, PRO) przedłużana jest automatycznie o kolejny miesiąc. Zawsze przypominamy o dacie zakończenia na 14, 7 dni przed końcem i w dniu zakończenia Umowy. W okresie ostatnich 14 dni trwania Umowy możesz zakończyć współpracę, wystarczy wysłać nam maila. Możemy także przedłużyć Umowę na dłuższy czas, zgodnie z Twoimi preferencjami. Prosimy o kontakt.

Do systemu VDR można załadować pliki w każdym formacie. Przy tym aż 30 formatów plików posiada specjalną ochronę modułu Secure Viewer, który umożliwia wyświetlanie udostępnianych dokumentów przez uprawnionych do tego użytkowników z tzw. opcją „read-only” – czyli blokadą zapisu, wydruku, zrzutu ekranu czy zaznaczenia i skopiowania fragmentu dokumentu. Dodatkowo wyświetlane dokumenty mogą posiadać znak wodny, a administrator ma dostęp do raportu pokazującego, kto, kiedy i jak długo przeglądał dany plik. Powyższe opcje dotyczą plików w formatach takich jak: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, BMP, JPG, JPEG, PNG, TXT, ODS, GIF, TIF, TIFF, XLTX, CSV, XLSB, XLSM, XML, EML, MPP, MSG, RTF, ODT, PPSX, VSD, VSDX, XPS
DWG i DVX
.

Dedykowany Kierownik Projektu to osoba, która jest odpowiedzialna za Twoją transakcję lub projekt po stronie FORDATA. Potraktuj ją jako ekstra członka Twojego zespołu, który może wyręczyć Cię w zarządzaniu Data Room’em lub realizacji czasochłonnych prac, np. ładowanie dokumentów. Jest to osoba znana z imienia i nazwiska, do której możesz zadzwonić zawsze jeśli potrzebujesz pomocy czy konsultacji związanej z zarządzaniem VDR. Kierownik Projektu przeprowadza także dla Ciebie dedykowane szkolenie z zarządzania Data Room (jeśli masz takie oczekiwanie).

Nasz Zespół Obsługi Klienta jest dostępny dla Ciebie i zaproszonych przez Ciebie do VDR użytkowników (np. doradców, inwestorów) 24/7. Wsparcie Zespołu obejmuje: 1) pomoc techniczną dla każdego użytkownika, 2) wykonywanie na Twoje zlecenie wszystkich czasochłonnych czynności, takich jak ładowanie dokumentów, tworzenie użytkowników, zarządzanie uprawnieniami  (więcej o tym co możemy dla Ciebie zrobić przeczytasz TUTAJ).

Jest to opcja wybierana przez klientów którzy wykorzystują Data Room na potrzeby transakcji (np. fuzji i przejęć). Zespół FORDATA zgrywa zawartość Data Room – dokumenty, raporty, historia Q&A (całą lub z perspektywy wybranej grupy użytkowników np. Inwestora) na szyfrowany nośnik. Zawartość potwierdzana jest protokołem wystawionym przez FORDATA, jako podmiot niezależny od transakcji. Płyta stanowi najczęściej załącznik do Umowy Inwestycyjnej. Klienci zamawiają zwykle 2 komplety, jeden dla Inwestora i jeden dla Spółki.