Cennik VDR - FORDATA FORDATA

Wybierz najbardziej elastyczną ofertę w branży.

Kup VDR Lite i elastycznie dokupuj dodatkowe usługi i funkcje lub Zamów wycenę VDR Basic lub PRO i miej wszystko w pakiecie w jednej cenie - wszystkie funkcje systemu, a dodatkowo wsparcie Zespołu FORDATA 24/7!

VDR Lite

Samoobsługowy

Kluczowe funkcje w cenie. Możliwość dokupienia ekstra funkcji i wsparcia, bez ograniczeń.

950 zł/mc

1 Projekt
(możliwość dokupienia >1)

Min. okres: 1 miesiąc

1GB danych
(możliwość dokupienia >1GB)

25 użytkowników
(możliwość dokupienia >25)

Wsparcie techniczne 9-17 CET
Czas reakcji: 3h

Szkolenie online 1h

Samoobsługowy
(możliwość dokupienia wsparcia)

950 zł/mc

Kluczowe funkcje zawarte w cenie:

Blokada zapisu dokumentów na dysku Blokada wydruku

Dokumenty pdf zabezpieczone przed edycją i kopiowaniem fragmentu tekstu

Blokada zdjęć ekranu (Print Screen)

Znaki wodne na dokumentach

Pliki Excel zabezpieczone przed modyfikacją

Autorska (natywna) aplikacja do wyświetlania dokumentów

7 zaawansowanych raportów aktywności użytkowników

Ładowanie plików przez proste przeciągnięcie (drag&drop)

Ładowanie całej struktury jednym kliknięciem

Wysyłanie jednostronnych wiadomości do użytkowników

Operacje masowe

Autonumeracja plików i folderów

Automatyczne powiadomienia o nowych dokumentach

Zaawansowane opcje wyszukiwania (w tym Full Text Search)

Indywidualne filtry

Znaki wodne na dokumentach

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych na wzorze FORDATA

Domyślna konfiguracja bezpieczeństwa

KUP TERAZ

VDR Basic

NAJPOPULARNIEJSZY

Kompleksowe wsparcie 24/7 w cenie

Wszystko w cenie – zaawansowane funkcje i wsparcie FORDATA 24/7. Cena uzależniona wyłącznie od ilości danych.

Indywidualna wycena

1 Transakcja

Min. okres: 3 miesiące

Elastyczna ilość danych

Nieograniczona ilość użytkowników

Wsparcie techniczne 24/7
Czas reakcji: 15 sek/tel, 15 min/e-mail

Dedykowany Kierownik Projektu

Ładowanie dokumentów i zarządzanie Data Room
za klienta 24/7

Archiwum Data Room na DVD na koniec transakcji

Indywidualna wycena

Zawiera w cenie wszystkie funkcje z LITE oraz:

Dedykowany Kierownik Projektu

Konfiguracja systemu za klienta (ładowanie dokumentów, tworzenie użytkowników, nadawanie uprawnień itp.)

Zarządzanie systemem za klienta 24/7

Nieograniczona ilość użytkowników

Dedykowany link dla projektu klienta

Archiwum Data Room na DVD po zakończeniu transakcji

7 raportów administracyjnych

Moduł do poufnej komunikacji (tzw. Q&A)

Narzędzia do komunikacji (dyskusje, notatki)

Personalizacja znaków wodnych

Personalizacja NDA i treści automatycznych e-maili

Indywidualna konfiguracja bezpieczeństwa

Możliwość negocjacji Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Możliwość przechowywania danych w chmurze klienta (model hybrydowy)

ZAMÓW WYCENĘ

VDR PRO

Współpraca długoterminowa

Wszystko co w VDR Basic. Dodatkowo możliwość uruchomienia systemu na infrastrukturze klienta.

Indywidualna wycena

Wiele projektów lub transakcji

Min. okres: 12 miesięcy

Elastyczna ilość danych

Nieograniczona ilość użytkowników

Wsparcie techniczne 24/7
Czas reakcji: 15 sek/tel, 15 min/e-mail

Dedykowany Kierownik Projektu

Ładowanie dokumentów i zarządzanie Data Room
za klienta 24/7

Archiwum Data Room na DVD na koniec transakcji

Indywidualna wycena

Zawiera w cenie wszystkie funkcje z LITE i BASIC oraz:

Możliwość uruchomienia wielu Data Room (projektów) jednocześnie

Opcja połączenia wielu Data Room w jeden system

Zbiorcze raportowanie dla wszystkich Data Room łącznie

Możliwość uruchomienia Data Room na infrastrukturze klienta (wdrożenie)

Integracja Data Room ze stroną www klienta

Zniżki za długoterminową współpracę

ZAMÓW WYCENĘ

Klienci najczęściej używają do:
Audyty
Projekty Life Science
Alternatywa FTP

Klienci najczęściej używają do:
Transakcje M&A
Due Diligence
Transakcje inne

Klienci najczęściej używają do:
Organizacja rozproszona
Nieruchomości komercyjne
PE/VC (M&A, Fundraising)

Kluczowe funkcje zawarte w cenie:

Blokada zapisu dokumentów na dysku, blokada wydruku

Dokumenty pdf zabezpieczone przed edycją i kopiowaniem fragmentu tekstu (tzw. read only)

Blokada zdjęć ekranu (Print Screen)

Znaki wodne na dokumentach

Pliki Excel zabezpieczone przed modyfikacją

Autorska (natywna) aplikacja do wyświetlania dokumentów

6 zaawansowanych raportów aktywności użytkowników

Ładowanie plików przez proste przeciągnięcie (drag&drop)

Ładowanie całej struktury jednym kliknięciem

Wysyłanie jednostronnych wiadomości do użytkowników

Operacje masowe

Autonumeracja plików i folderów

Automatyczne powiadomienia o nowych dokumentach

Zaawansowane opcje wyszukiwania (w tym Full Text Search)

Indywidualne filtry

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych na wzorze FORDATA

Domyślna konfiguracja bezpieczeństwa

Zawiera w cenie wszystkie funkcje z LITE oraz:

Dedykowany Kierownik Projektu

Konfiguracja systemu za klienta (ładowanie dokumentów, tworzenie użytkowników, nadawanie uprawnień itp.)

Zarządzanie systemem za klienta 24/7

Nieograniczona ilość użytkowników

Dedykowany link dla projektu klienta

Archiwum Data Room na DVD po zakończeniu transakcji

7 raportów administracyjnych

Moduł do poufnej komunikacji (tzw. Q&A)

Narzędzia do komunikacji (dyskusje, notatki)

Personalizacja znaków wodnych

Personalizacja NDA i treści automatycznych e-maili

Indywidualna konfiguracja bezpieczeństwa

Możliwość negocjacji Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Możliwość przechowywania danych w chmurze klienta (model hybrydowy)

Zawiera w cenie wszystkie funkcje z LITE i Basic oraz:

Możliwość uruchomienia wielu Data Room (projektów) jednocześnie

Opcja połączenia wielu Data Room w jeden system

Zbiorcze raportowanie dla wszystkich Data Room łącznie

Możliwość uruchomienia Data Room na infrastrukturze klienta (wdrożenie)

Integracja Data Room ze stroną www klienta

Zniżki za długoterminową współpracę

Wszystkie oferty zawierają najwyższe standardy bezpieczeństwa

Co odróżnia naszą ofertę VDR Lite
od konkurencji?

Możesz dowolnie konfigurować ofertę – dokupić wszystkie opcje dostępne w pakietach BASIC i PRO

Możesz dokupić dowolną ilość danych, użytkowników i projektów (brak ograniczeń)
Możesz nadać tyle kont administracyjnych ile potrzebujesz (każdy z 25 użytkowników może uzyskać uprawnienia administracyjne, bez dodatkowych opłat)
Możesz dokupić każdą funkcję systemu dostępną w pakiecie BASIC i PRO (nie musisz "przechodzić" na pakiet BASIC czy PRO)
Możesz dokupić wsparcie zespołu FORDATA (ładowanie dokumentów, zarządzanie Data Room w twoim imieniu)

Najczęściej zadawane pytania

1. Jaka jest różnica pomiędzy produktami Lite, Basic i PRO?

Lite, Basic i Pro to różne oferty na ten sam produkt – Virtual Data Room. Różnica polega na tym, że oferta Lite obejmuje wyłącznie dostęp do systemu. Natomiast oferty BASIC i PRO standardowo zawierają w cenie wsparcie naszego zespołu Obsługi klienta, który może wykonywać na Państwa zlecenie takie prace jak np. ładowanie dokumentów, czy zarządzanie VDR w Państwa imieniu. W ofercie VDR Lite otrzymujecie Państwo zamknięty zakres funkcji systemu i określone parametry (ilość GB, użytkowników). VDR Lite posiada domyślą konfigurację i branding. W każdym momencie można jednak dokupić każdą dodatkową funkcje i dowolnie zwiększyć parametry usługi. Wszystko w tej ofercie jest domyślne, ale wszystko można także dokupić, bez żadnych ograniczeń. Oferta BASIC i PRO to z kolei oferty z założenia w pełni personalizowane. Zaczynając od linka, pod którym dostępny jest Data Room, przez konfigurację bezpieczeństwa (np. okres, po którym nastąpi wylogowanie, okres zmiany hasła, ilość akceptacji NDA przez użytkowników), po treści NDA, które użytkownicy muszą zaakceptować przy logowaniu, treści e-maili i znaków wodnych na dokumentach, czy wygląd samego systemu. Oferta BASIC dedykowana jest do wsparcia transakcji fuzji i przejęć (M&A). W cenie poza w pełni spersonalizowanym systemem, otrzymujecie Państwo wsparcie naszego zespołu, który wykona za Państwa wszystkie czasochłonne prace związane z VDR tak, aby Państwo mogli skupić się na prowadzonej transakcji i negocjacjach. Nasz Zespół traktowany jest przez klientów jako ekstra członek zespołu transakcyjnego (więcej o tym co możemy dla Państwa zrobić TUTAJ). Dodatkowo w standardzie na koniec projektu zgrywamy zawartość Data Room (dokumenty, raporty) na szyfrowany nośnik, który standardowo stanowi załącznik do Umowy inwestycyjnej. Z naszego doświadczenia minimalny czas do zamknięcia transakcji to 3 miesiące (optymalnie 6 ms), stąd Umowa na VDR w tej ofercie podpisywana jest właśnie na 3 lub 6 miesięcy. W tej ofercie wszystko jest dostępne w cenie, a cena zależy wyłącznie od ilości danych umieszczonych w Data Room. Oferta PRO zawiera to samo co BASIC. Klienci decydują się na nią jeśli realizują nie jedną, a wiele transakcji w długiej perspektywie czasu.

2. Czy istnieją ograniczenia dotyczące zmiany Umowy?

Nie. W każdym momencie możecie Państwo zmienić Umowę, jest to kwestia indywidualnych ustaleń z klientem. Prosimy o kontakt.

3. Jakie metody płatności akceptujecie?

Na ten moment akceptujemy zwykłe przelewy bankowe i szybkie płatności za pośrednictwem serwisu Przelewy24. Akceptujemy przelewy w PLN i EUR. W najbliższym czasie wprowadzimy także możliwość płatności kartą.

4. Jak szybko uruchamiacie usługę?

Usługa uruchamiana jest w przeciągu max. 3h od złożenia zamówienia. Dążymy jednak do tego, aby ten czas nie przekroczył 1h. Zamówienia złożone w weekendy, święta lub w dzień roboczy po godz. 17.00 CET są realizowane następnego dnia roboczego do godz. 12.00. Jeśli zależy Państwu na szybszym uruchomieniu systemu, prosimy o telefon, zrobimy co w naszej mocy!

5. Jakie są opcje przedłużenia Umowy? Z jakim kosztem to się wiąże?

Każda Umowa (niezależnie od wybranej oferty) przedłużana jest automatycznie o kolejny miesiąc. Oczywiście przypominamy Państwu o dacie zakończenia tak, aby przedłużenie i naliczenie dodatkowych opłat nie było dla Państwa zaskoczeniem. W okresie ostatnich 14 dni trwania Umowy możecie Państwo zakończyć współpracę, wystarczy wysłać nam maila. Możemy także przedłużyć Umowę na dłuższy czas, zgodnie z Państwa preferencjami. Prosimy o kontakt.

6. Co zrobić jeśli nie wiem ile mam danych?

W takiej sytuacji zachęcamy do kontaktu z nami! Na podstawie naszych doświadczeń z innymi klientami, jesteśmy w stanie pomóc w oszacowaniu ilości danych. Wiele zależy od tego jaki to typ projektu/transakcji, jaka branża. Jeśli rozmawiamy o procesie sprzedaży spółki – ważne są takie informacje jak szacowana wartość transakcji, czy transakcja dotyczy sprzedaży całej spółki czy np. wydzielonej części przedsiębiorstwa, czy spółka posiada wiele nieruchomości, oddziałów.

7. Co robi Dedykowany Kierownik Projektu?

Dedykowany Kierownik Projektu to osoba, która jest odpowiedzialna za Państwa projekt po stronie FORDATA. Jest to osoba znana Państwu z imienia i nazwiska, do której możecie Państwo zadzwonić zawsze jeśli potrzebujecie pomocy czy konsultacji związanej z zarządzaniem VDR. Kierownik Projektu przeprowadza także dla Państwa dedykowane szkolenie z zarządzania VDR.

8. Na czym polega wsparcie Zespołu Obsługi Klienta w pakietach BASIC i PRO?

Wsparcie Zespołu Obsługi klienta obejmuje wykonywanie na Państwa zlecenie wszystkich czasochłonnych czynności, takich jak ładowanie dokumentów, tworzenie użytkowników, zarządzanie uprawnieniami. Nasz Zespół traktowany jest przez klientów jako ekstra członek zespołu transakcyjnego (więcej o tym co możemy dla Państwa zrobić TUTAJ).

9. Na czym polega archiwum DVD i po co jest mi potrzebne?

Jest to opcja wybierana przez klientów którzy wykorzystują Data Room na potrzeby transakcji (np. fuzji i przejęć). Zespół FORDATA zgrywa zawartość Data Room – dokumenty, raporty, historia Q&A (całą lub z perspektywy wybranej grupy użytkowników np. Inwestora) na szyfrowany nośnik. Zawartość potwierdzana jest protokołem wystawionym przez FORDATA, jako podmiot niezależny od transakcji. Płyta stanowi najczęściej załącznik do Umowy Inwestycyjnej. Klienci zamawiają zwykle 2 komplety, jeden dla Inwestora i jeden dla Spółki.

Funkcje systemu

Obsługa klienta, wsparcie, szkolenie

	VDR Lite	VDR Basic	VDR PRO
Szkolenie z zarządzania systemem w formie telekonferencji
Wsparcie techniczne dla wszystkich użytkowników	9-17 CET (e-mail)	24/7 (telefon, e-mail), dedykowany zespół	24/7 (telefon, e-mail), dedykowany zespół
Czasy reakcji	3h	15 sek. tel., 15 min. e-mail	15 sek. tel., 15 min. e-mail
Języki	polski, angielski	polski, angielski, rosyjski, francuski, włoski	polski, angielski, rosyjski, francuski, włoski
Dedykowany Kierownik Projektu
Ładowanie dokumentów i zarządzanie Data Room za klienta
Wzór struktury dokumentów (indeksu) właściwy dla danego procesu/branży
	KUP TERAZ	ZAMÓW WYCENĘ	ZAMÓW WYCENĘ

Bezpieczeństwo dokumentów

	VDR Lite	VDR Basic	VDR PRO
Szyfrowanie danych algorytmem 256 bit
Natywna aplikacja do przeglądania plików (bez użycia Flasha)
Trójstopniowy model nadawania uprawnień (podglą, zapis, wydruk)
Możliwość zablokowania zapisu dokumentów na dysku i wydruku
Dokumenty pdf zabezpieczone przed edycją, tzw. „read-only”
Dynamiczne znaki wodne na dokumentach identyfikujące użytkownika
Ochrona plików Excel (blokada edycji, widoczne formuły)
Blokada zaznaczenia i skopiowania fragmentu tekstu
Blokada funkcji print screen (zdjęcie ekranu)
Ochrona antywirusowa i blokada plików potencjalnie niebezpiecznych
Trwałe usuwanie danych po zakończeniu projektu
	KUP TERAZ	ZAMÓW WYCENĘ	ZAMÓW WYCENĘ

Zarządzanie dokumentami

	VDR Lite	VDR Basic	VDR PRO
Dowolny format plików (Office, pdf, jpg, mp4, html, dwg, dwf, inne)
Ładowanie dokumentów poprzez proste przeciągnięcie (drag&drop)
Ładowanie pojedynczych plików lub całych folderów
Nadawanie uprawnień do plików od razu na etapie ładowania
Nadawanie uprawnień do całych folderów lub pojedynych plików
Automatyczne numerowanie plików
Operacje masowe (Bulk) – ładowanie, nadawanie uprawnień
	KUP TERAZ	ZAMÓW WYCENĘ	ZAMÓW WYCENĘ

Zarządzanie użytkownikami

	VDR Lite	VDR Basic	VDR PRO
Tworzenie pojedynczych użytkowników lub masowe przez import pliku Excel
Nadawanie uprawnień per grupa użytkowników
Możliwość nadania uprawnień dla pojedynych użytkowników
Możliwość nadania tożsamych uprawnień do wybranych grup poprzez „Kopiowanie grupy”
Operacje masowe (Bulk)- wysyłanie zaproszeń, blokowanie dostępu, wysyłanie powiadomień
	KUP TERAZ	ZAMÓW WYCENĘ	ZAMÓW WYCENĘ

Praca z dokumentami

	VDR Lite	VDR Basic	VDR PRO
Dostęp przy użyciu systemu Windows i MAC OS (dowolna przeglądarka)
Brak konieczności instalowania Plug-inów
Dostęp do dokumentów przy użyciu 2 przejrzystych widoków – Struktury dokumentów i Listy Dokumentów
Automatyczne powiadomienia o nowych plikach
Wyszukiwanie pełnotekstowe (Full Text Search) – wyszukiwanie słów wewnątrz dokumentów bez konieczności ich otwierania
Wyszukiwanie dokumentów po nazwach
Przeszukiwanie dokumentów po słowie kluczowym (OCR)
Buforowanie dużych plików
Indywidualne filtry
Notatki prywatne
	KUP TERAZ	ZAMÓW WYCENĘ	ZAMÓW WYCENĘ

Zaawansowane raporty aktywności

	VDR Lite	VDR Basic	VDR PRO
Logowania użytkowników
Podsumowanie aktywności użytkowników (kto które dokumenty oglądał, kiedy i jak długo)
Najbardziej/najmniej popularne dokumenty lub foldery
Aktywność grup w czasie
Historia dokumentu lub folderu
Porównanie uprawnień grup
Raporty graficzne i tabelaryczne
Zaawansowane opcje filtrowania
Export do pliku Excel
Zmiany nazw dokumentów i folderów	Opcja
Dokumenty i foldery załadowane	Opcja
Dokumenty i foldery usunięte	Opcja
Zmiany uprawnień do dokumentów i folderów	Opcja
Zmiany uprawnień grup	Opcja
Zmiany uprawnień użytkowników	Opcja
Użytkownicy usunięci	Opcja
	KUP TERAZ	ZAMÓW WYCENĘ	ZAMÓW WYCENĘ

Współpraca

	VDR Lite	VDR Basic	VDR PRO
Forum Q&A do poufnej komunikcji między stronami transakcji	Opcja
Grupowe dyskusje nad konkretnymi dokumentami lub folderami	Opcja
Alerty e-mailowe	Opcja
	KUP TERAZ	ZAMÓW WYCENĘ	ZAMÓW WYCENĘ

Co mówią nasi klienci?

Zobacz, dlaczego setki firm wybierają FORDATA do realizacji ich poufnych projektów.

System FORDATA VDR został wykorzystany do audytu farmaceutycznego wykonywanego przez organizację zewnętrzną. Virtual Data Room umożliwił nam sprawne zarządzanie dużą ilością informacji oraz plików. System VDR jest łatwy i intuicyjny.

FORDATA VDR to przede wszystkim system bezpieczny, odpowiednio szyfrowany, który pozwala uniknąć wycieku wrażliwych informacji, a przy tym korzystanie z niego jest intuicyjne. Rozbudowane funkcje i możliwości systemu przyspieszają realizację procesu.

Z przyjemnością możemy polecić usługi świadczone przez firmę FORDATA firmom z branży nieruchomości. FORDATA naszym zdaniem jest rzetelnym partnerem biznesowym oferującym wysokiej jakości usługę i ponadprzeciętnie traktującym swoich klientów.

Wybierz najbardziej elastyczną ofertę w branży.

Kup VDR Lite i elastycznie dokupuj dodatkowe usługi i funkcje lub Zamów wycenę VDR Basic lub PRO i miej wszystko w pakiecie w jednej cenie - wszystkie funkcje systemu, a dodatkowo wsparcie Zespołu FORDATA 24/7!

VDR Lite

950 zł/mc

950 zł/mc

VDR Basic

NAJPOPULARNIEJSZY

Indywidualna wycena

Indywidualna wycena

VDR PRO

Indywidualna wycena