§1. Postanowienia ogólne
- 01. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu pod nazwą „Deal morning” (dalej: „Wydarzenie”), którego organizatorami są firmy:
a) Fordata Sp. z o.o., NIP: 6342709549, siedziba: Plac Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań
b) MFW FIAŁEK & PARTNERS LAW FIRM SPÓŁKA KOMANDYTOWA, NIP: 5253025518, siedziba: Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa
c) Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna, NIP 5250007738, siedziba: Warszawa, ul. Świętokrzyska 36, 00-116 Warszawa
zwane dalej „Organizatorzy”.
§2. Warunki uczestnictwa
- 01. Wydarzenie ma charakter bezpłatny i skierowane jest do przedsiębiorców oraz osób zainteresowanych tematyką biznesową.
- 02. Udział w Wydarzeniu jest możliwy wyłącznie po wcześniejszej rejestracji poprzez formularz zgłoszeniowy udostępniony przez Organizatorów.
- 03. Liczba miejsc na Wydarzenie jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń.
- 04. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zamknięcia rejestracji po wyczerpaniu limitu miejsc.
- 05. Organizatorzy mogą odmówić udziału w Wydarzeniu bez podania przyczyny.
- 06. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do:
a) zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego przestrzegania,
b) zachowania zasad bezpieczeństwa i porządku,
c) bezzwłocznego zgłoszenia Organizatorom przypadku każdego zniszczenia lub uszkodzenia wyposażenia znajdującego się w miejscu Wydarzenia oraz pokrycia wszystkich kosztów związanych z zaistniałymi zniszczeniami.
§3. Charakter wydarzenia
- 01. Wydarzenie jest bezpłatne i nie wiąże się z żadnymi opłatami ze strony Uczestnika.
- 02. Organizatorzy zapewniają program merytoryczny oraz poczęstunek.
- 03. Wydarzenie ma charakter informacyjno-networkingowy i nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
§4. Odpowiedzialność
- 01. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenie bądź utratę rzeczy ruchomych wniesionych przez Uczestnika na Wydarzenie. Organizatorzy nie zapewniają ochrony, w tym nie zapewniają nadzoru nad mieniem Uczestnika wniesionym na Wydarzenie.
- 02. Organizatorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności wobec Uczestnika w przypadku odwołania Wydarzenia lub skrócenia okresu jego trwania z powodów od niej niezależnych, w szczególności na skutek Siły Wyższej. Przez „Siłę Wyższą” rozumie się zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Organizatorów, którego Organizatorzy nie mogli przewidzieć i którego nie można uniknąć lub którego skutkom nie można zapobiec, o ile to zdarzenie ma wpływ na realizację postanowień Regulaminu, takie jak w szczególności klęski żywiołowe, stan epidemii lub zagrożenia epidemicznego, wojna, zagrożenie terrorystyczne.
- 03. Uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatorów niezwłocznie o wszelkich uszkodzeniach, które wystąpiły w obrębie przestrzeni konferencyjnej.
- 04. W przypadku naruszenia Regulaminu, Uczestnik może zostać obciążony kosztami napraw zniszczonego mienia, w wysokości udokumentowanej przez Organizatorów.
- 05. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone z winy własnej w związku ze współkorzystaniem z przestrzeni udostępnionej w ramach Wydarzenia.
§5. Zgody i komunikacja handlowa
- 01. Dokonując rejestracji na Wydarzenie, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatorów w celu realizacji Wydarzenia.
- 02. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną oraz telefoniczną od Organizatorów.
- 03. Zgoda, o której mowa w ust. 2, jest dobrowolna, jednak jej brak uniemożliwia udział w Wydarzeniu.
- 04. Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
§6. Dane osobowe
- 01. Administratorem danych osobowych Uczestników są Organizatorzy.
- 02. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- 03. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§7. Przetwarzanie wizerunku
- 01. Administratorem danych osobowych w postaci wizerunku Uczestników są Organizatorzy Wydarzenia.
- 02. Dane osobowe w postaci wizerunku Uczestników będą przetwarzane na podstawie:
a) a. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – tj. na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika,
b) art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. - 03. Wizerunek Uczestników może być utrwalany w formie fotografii oraz materiałów wideo podczas Wydarzenia przez fotografa działającego na zlecenie Organizatorów.
- 04. Dane w postaci wizerunku będą przetwarzane w następujących celach:
a) dokumentowania przebiegu Wydarzenia,
b) celów informacyjnych, promocyjnych oraz marketingowych Organizatorów i podmiotów współpracujących z Organizatorami,
c) publikacji na stronach internetowych Organizatorów, w mediach społecznościowych, materiałach reklamowych oraz informacyjnych. - 05. Wizerunek Uczestników może być udostępniany podmiotom współpracującym z Organizatorami, w szczególności fotografowi, agencjom marketingowym, operatorom serwisów internetowych oraz mediów społecznościowych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.
- 06. Dane w postaci wizerunku będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż do momentu cofnięcia zgody przez Uczestnika.
- 07. Uczestnik ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych,
b) ich sprostowania,
c) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. - 08. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- 09. Podanie danych w postaci wizerunku jest dobrowolne, jednak brak zgody na jego przetwarzanie może uniemożliwić udział w Wydarzeniu.
- 10. Cofnięcie zgody na przetwarzanie wizerunku może nastąpić poprzez kontakt z Organizatorami pod adresem e-mail: marketing@fordata.pl, BD_MFW@mfwfialek.com.
§8. Postanowienia końcowe
- 01. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie.
- 02. W uzasadnionych przypadkach Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany ustalonych z Uczestnikiem terminów
- 03. Świadczenia wskazanych w niniejszym Regulaminie. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany drogą telefoniczną lub na adres email wskazany w formularzu aplikacyjnym. Zmiany w zakresie: lokalizacji oraz koncepcji promocji nie stanowią podstawy do żadnych roszczeń w stosunku do Organizatorów.
- 04. Wszystkie kwestie organizacyjne nieregulowane w Regulaminie rozstrzygają Organizatorzy.
- 05. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.
- 06. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.