Wprowadzenie
Niniejszy Kodeks określa zobowiązania FORDATA w obszarach środowiska naturalnego (E), troski o pracowników i społeczeństwo (S) i zgodności z regulacjami (G), które są fundamentem naszych działań i strategii biznesowej. Dążymy do bycia odpowiedzialnym i transparentnym partnerem biznesowym, który nie tylko dostarcza bezpieczne rozwiązania technologiczne, ale także działa na rzecz zrównoważonego rozwoju i wprowadza pozytywne zmiany w społeczności.
Od 2009 roku jesteśmy wiodącym dostawcą systemu Virtual Data Room w Europie, liderem w Polsce. Wspieramy klientów w realizacji transakcji M&A, due diligence, audytów z wykorzystaniem bezpiecznego i szybkiego systemu VDR. Prowadzimy działalność biznesową zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi oraz standardami bezpieczeństwa. Znamy swoich Klientów z imienia. Działamy szybko.
Misja spółki brzmi: „We provide exceptional solutions for sensitive file sharing.”
Wizja spółki to: „Become No. 1 in sensitive file sharing for B2B on every market we serve.”
01. Środowisko naturalne (Environment)
Jako firma IT jesteśmy świadomi wpływu technologii na środowisko. Przy podejmowaniu decyzji uwzględniamy ich wpływ na zmiany klimatyczne. Ponadto, bierzemy pod uwagę oczekiwania naszych interesariuszy dotyczące działań związanych z ochroną klimatu. Na co dzień w FORDATA:
- Oferujemy rozwiązanie chmurowe, które umożliwia redukcję potrzeb sprzętowych i obniżenie emisji CO₂ u naszych klientów.
- Na potrzeby wewnętrzne wykorzystujemy technologie chmurowe, co prowadzi do mniejszego zużycia zasobów fizycznych dzięki cyfrowej współpracy.
- Podejmujemy wysiłki na rzecz zmniejszenia emisji zanieczyszczeń do atmosfery oraz zużycia energii i emisji CO₂.
- Racjonalnie wykorzystujemy energię elektryczną i cieplną.
Dbamy o odpowiednią utylizację i recykling sprzętu elektronicznego oraz edukujemy naszych pracowników w zakresie odpowiedzialnego zarządzania odpadami w strefie biurowej. - Podejmuje działania mające na celu zmniejszenie zużycia wody.
- Promujemy i wspieramy zachowania proekologiczne naszych pracowników i kontrahentów.
- Wspieramy i zachęcamy naszych pracowników do korzystania z ekologicznych środków transportu, takich jak komunikacja publiczna, rowery, czy pojazdy elektryczne. Dodatkowo, umożliwiając pracę zdalną przyczyniamy się do redukcji CO₂ związanych z codziennymi dojazdami, co pozytywnie wpływa na środowisko.
02. Społeczeństwo (Social)
Dążymy do tworzenia różnorodnego i przyjaznego środowiska pracy, wspierając rozwój pracowników, klientów i społeczności. Zapewniamy bezpieczne miejsce pracy, przestrzegając przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i praw człowieka.
- Uważamy, że różnorodność jest źródłem kreatywności, która pozwala osiągać lepsze rezultaty, dlatego jesteśmy inkluzywni. Promujemy równość szans, zatrudniając osoby niezależnie od wieku, niepełnosprawności, płci, przynależności rasowej, orientacji seksualnej czy światopoglądu.
- Aktywnie wspieramy rozwój kobiet w IT.
- Inwestujemy w szkolenia i dostęp do nowoczesnych technologii, aby nasi pracownicy mogli rozwijać swoje umiejętności. Tworzymy atmosferę szacunku i sprawiedliwości, dając możliwość realizowania pełnego potencjału.
- Wspieramy work-life balance, oferując elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej.
- Stosujemy przepisy dotyczące praw pracowników, w tym w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zapewniając właściwe warunki pracy.
- Nie tolerujemy jakichkolwiek form pracy niewolniczej i przymusowej. Przestrzegamy obowiązujących przepisów dotyczących zakazu pracy dzieci.
- Organizujemy wewnętrznie spotkania edukacyjne z zakresu cyberbezpieczeństwa i odpowiedzialnego korzystania z zasobów IT.
- Wspieramy organizacje charytatywne i angażujemy się w działania na rzecz społeczności.
03. Zgodność z regulacjami (Governance)
Przywiązujemy dużą wagę do etycznego zarządzania firmą i przejrzystości procesów, co sprzyja budowaniu długotrwałych relacji z klientami i społecznością.
- Monitorujemy zmiany w otoczeniu prawnym. Respektujemy prawa własności intelektualnej oraz prawa ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Przestrzegamy zasad uczciwej konkurencji. Dbamy o przejrzystość naszych działań, rzetelność i wiarygodność w komunikacji z klientami.
- Chronimy poufne informacje uzyskane w toku współpracy. Stosujemy zabezpieczenia zgodne ze standardem ISO 27001.
- W FORDATA kierujemy się kodeksem etycznym. Przyjęliśmy regulamin dot. zarządzania konfliktem interesów, obejmujący standardy antykorupcyjne.
- W FORDATA regularnie szkolimy pracowników, realizujemy audyty wewnętrzne oraz prowadzimy audyty naszych poddostawców.
- Wybierając poddostawców, uwzględniamy Ich strategię ESG.
Nasze zobowiązanie
Fordata zobowiązuje się do przestrzegania zasad niniejszego Kodeksu ESG i ich ciągłego doskonalenia.