KLUCZOWE RÓŻNICE
Minimalny okres współpracy
1 miesiąc
3 miesiące
12 miesięcy
Ilość Data Room
Jeden
Jeden
Wiele
Ilość użytkowników
Nieograniczona
Nieograniczona
Ilość danych
1GB
Elastyczna
Elastyczna
Wsparcie techniczne
9-17 CET (telefon, e-mail)
24/7 (telefon, e-mail)
24/7 (telefon, e-mail)
Czasy reakcji
3h
15 sek. telefon, 15 min. e-mail
15 sek. telefon, 15 min. e-mail
Języki
polski, angielski
polski, angielski, rosyjski
polski, angielski, rosyjski
Opcje udostępnienia
Na infrastrukturze FORDATA
Lokalnie na serwerach FORDATA lub chmura prywatna FORDATA
Na infrastrukturze FORDATA lub chmura prywatna klienta lub wdrożenie (środowisko IT klienta)
Przechowywanie danych
Lokalnie na serwerach FORDATA
Lokalnie na serwerach FORDATA lub chmura prywatna FORDATA
Lokalnie na serwerach FORDATA , chmura prywatna FORDATA lub serwery klienta
Szkolenie z zarządzania systemem w formie telekonferencji
Dedykowany link do projektu
Dedykowany Kierownik Projektu
Dedykowany zespół wsparcia technicznego
Ładowanie dokumentów do Data Room za klienta
Zarządzanie Data Room za klienta 24/7
Archiwum Data Room na szyfrowanej płycie DVD (na koniec projektu)
Wzór struktury dokumentów (indeksu) właściwy dla danego procesu/branży
BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTÓW
Szyfrowanie danych algorytmem 256 bit
Natywna aplikacja do przeglądania plików (bez użycia Flasha)
Trójstopniowy model nadawania uprawnień (podgląd, zapis, wydruk)
Możliwość zablokowania zapisu dokumentów na dysku i wydruku
Dynamiczne znaki wodne na dokumentach identyfikujące użytkownika
Blokada zaznaczenia i skopiowania fragmentu tekstu
Blokada funkcji print screen (zdjęcie ekranu)
Ochrona antywirusowa i blokada plików potencjalnie niebezpiecznych
Trwałe usuwanie danych po zakończeniu projektu
Dwustopniowa autentykacja (kody sms)
ZAAWANSOWANE RAPORTY AKTYWNOŚCI
Logowania użytkowników
Podsumowanie aktywności użytkowników (kto które dokumenty oglądał, kiedy i jak długo)
Najbardziej/najmniej popularne dokumenty lub foldery
Historia dokumentu lub folderu
Porównanie uprawnień grup
Zaawansowane opcje filtrowania
Export do pliku Excel
Zmiany nazw dokumentów i folderów
Dokumenty i foldery załadowane
Dokumenty i foldery usunięte
Zmiany uprawnień do dokumentów i folderów
Zmiany uprawnień grup
Zmiany uprawnień użytkowników
Użytkownicy usunięci
ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI
Dowolny format plików (Office, pdf, jpg, mp4, html, dwg, dwf, inne)
Ładowanie pojedynczych plików lub całych folderów
Nadawanie uprawnień do plików od razu na etapie ładowania
Nadawanie uprawnień do całych folderów lub do pojedynczych plików
Automatyczne numerowanie plików i folderów
Operacje masowe (Bulk) – ładowanie, nadawanie uprawnień
Tworzenie pojedynczych użytkowników lub masowe przez import pliku Excel
Nadawanie uprawnień per grupa użytkowników
Możliwość nadania uprawnień dla pojedynczych użytkowników
Możliwość nadania tożsamych uprawnień do wybranych grup poprzez „Kopiowanie grupy”
Operacje masowe (Bulk)
– wysyłanie zaproszeń, blokowanie dostępu, wysyłanie powiadomień
PRACA Z DOKUMENTAMI
Dostęp przy użyciu systemu Windows i MAC OS (dowolna przeglądarka)
Brak konieczności instalowania Plug-inów
Dostęp do dokumentów przy użyciu 2 przejrzystych widoków – Struktury dokumentów i Listy Dokumentów
Automatyczne powiadomienia o nowych plikach
Wyszukiwanie pełnotekstowe (Full Text Search)
– wyszukiwanie słów wewnątrz dokumentów bez konieczności ich otwierania
Wyszukiwanie dokumentów po nazwach
Przeszukiwanie dokumentów po słowie kluczowym (OCR)
Buforowanie dużych plików
Indywidualne filtry
Notatki prywatne
Forum Q&A do poufnej komunikacji między stronami transakcji
Grupowe dyskusje nad konkretnymi dokumentami lub folderami
Alerty e-mailowe
PERSONALIZACJA
Personalizacja treści automatycznych e-maili (np zaproszenie)
*wszystkie opcje niedostępne w wersji VDR LITE można aktywować za dodatkową opłatą. Kontakt z Działem Sprzedaży
