Projekty PPP wymagają przejrzystości i bezpieczeństwa danych – VDR spełnia oba te wymogi. Pomaga ograniczać ryzyko, zwiększać efektywność i wspierać transparentność — co jest kluczowe przy inwestycjach publicznych. Virtual Data Room daje Ci bezpieczne miejsce do przechowywania i udostępniania dokumentów, gwarantując, że informacje są dostępne wyłącznie dla uprawnionych użytkowników. Virtual Data Room to narzędzie zgodne z europejskimi i krajowymi wymogami prawnymi i standardami bezpieczeństwa danych.

W ramach projektów PPP w Virtual Data Room (VDR) przechowuje się wszystkie kluczowe dokumenty potrzebne do przygotowania, realizacji i monitorowania projektu. Należą do nich m.in.:

• Dokumentacja przetargowa – ogłoszenia, specyfikacje, formularze ofertowe.
• Umowy i załączniki – projekt umowy PPP, umowy kredytowe, kontrakty z wykonawcami.
• Dokumenty finansowe – modele finansowe, analizy opłacalności, gwarancje bankowe.
• Dokumenty techniczne – koncepcje, projekty budowlane, ekspertyzy, harmonogramy.
• Dokumenty prawne i formalne – opinie prawne, zgody administracyjne, decyzje środowiskowe.
• Raporty i analizy – due diligence, analizy ryzyk, oceny oddziaływania na środowisko.

VDR pozwala bezpiecznie udostępniać te dokumenty wszystkim stronom – jednocześnie, w sposób kontrolowany i zgodny z przepisami.

Tak, podmioty publiczne mogą bezpiecznie korzystać z VDR, ponieważ jest to narzędzie stworzone z myślą o ochronie poufnych informacji i zgodności z przepisami. VDR spełnia wymagania europejskich i krajowych regulacji, w tym RODO oraz standardy bezpieczeństwa danych wymagane przez sektor publiczny. Umożliwia pełną kontrolę dostępu do dokumentów – dokładnie wiadomo, kto, kiedy i do czego miał dostęp.

Tak, Virtual Data Room znacząco wspiera przetargi publiczne, zapewniając bezpieczne i przejrzyste środowisko do wymiany wszystkich niezbędnych dokumentów.

Umożliwia jednoczesne udostępnianie dokumentacji przetargowej wielu uczestnikom, z możliwością precyzyjnego zarządzania poziomem dostępu, co znacząco ogranicza ryzyko błędów i wycieków danych.

Dzięki modułowi Q&A ułatwia komunikację między zamawiającym a oferentami, co przyspiesza wyjaśnianie wątpliwości i prowadzenie negocjacji.

W projektach PPP Virtual Data Room oferuje wiele funkcji, które ułatwiają bezpieczną i efektywną współpracę, m.in.:

• Kontrola dostępu – precyzyjne zarządzanie, kto i jakie dokumenty może zobaczyć lub zapisywać.
• Raportowanie i audyt – śledzenie aktywności użytkowników oraz dostępów do plików dla pełnej transparentności.
• Moduł Q&A – wygodna komunikacja między uczestnikami projektu, umożliwiająca szybkie wyjaśnianie pytań i wątpliwości.
• Centralne repozytorium dokumentów – wszystkie pliki zgromadzone w jednym, bezpiecznym miejscu, dostępne 24/7.
• Wielotypowość plików – możliwość udostępniania różnorodnych formatów dokumentów (pdf, excel, pliki graficzne, skany).
• Zgodność z przepisami (compliance) – spełnianie wymogów prawnych i standardów bezpieczeństwa danych.

Te funkcje sprawiają, że VDR to niezastąpione narzędzie przy realizacji skomplikowanych projektów PPP.

Tak, Fordata współpracuje z instytucjami publicznymi w Polsce i za granicą. Nasz zespół doskonale rozumie specyfikę i wymagania branży publicznej, w tym kwestie bezpieczeństwa danych oraz zgodności z przepisami prawa.

Wspieramy podmioty publiczne w efektywnym i bezpiecznym zarządzaniu dokumentacją, oferując narzędzia (FORDATA VDR i Redact) spełniające najwyższe standardy compliance i ułatwiające współpracę z partnerami prywatnymi.

FORDATA jest zaufanym partnerem w projektach wymagających transparentności, bezpieczeństwa i precyzyjnej kontroli dostępu do informacji.

Tak, administratorzy mogą ustawić daty ważności dostępu do systemu VDR.

Tak, Virtual Data Room pozwala analizować zainteresowanie partnerów prywatnych poprzez szczegółowe raporty i śledzenie aktywności użytkowników. Można zobaczyć, kto i kiedy otwierał konkretne dokumenty, jakie pliki były najczęściej przeglądane oraz jak długo użytkownicy spędzali czas na zapoznawaniu się z materiałami.

Dzięki temu można łatwo ocenić zaangażowanie potencjalnych partnerów i szybko zidentyfikować obszary, które wymagają dodatkowych wyjaśnień lub negocjacji. Taka analiza pomaga skuteczniej prowadzić proces PPP oraz podejmować lepsze decyzje biznesowe.

Tak, dane przechowywane w Virtual Data Room (VDR) są zgodne z wymogami zamówień publicznych. Fordata przestrzega zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji.

Tak, FORDATA VDR daje możliwość przetestowania systemu przed rozpoczęciem projektu PPP, oferując 14-dniowy bezpłatny okres próbny. W tym czasie możesz dokładnie poznać wszystkie funkcje VDR, sprawdzić, jak działa zarządzanie dokumentami, kontrola dostępu oraz moduł komunikacji Q&A.

Aby ułatwić Ci start, FORDATA proponuje także spotkanie demonstracyjne, podczas którego eksperci zaprezentują system i odpowiedzą na Twoje pytania. Dzięki temu testowaniu i wsparciu łatwiej ocenisz, czy narzędzie spełnia potrzeby Twojego projektu i jest wygodne dla wszystkich zaangażowanych uczestników.