Data Room vs Dropbox

Aleksandra Prusator
18/05/2018
To pytanie czasem pada z ust naszych klientów, rozważających skorzystanie z usługi Virtual Data Room. „Po co mam płacić za VDR, skoro mogę użyć Dropbox”– stwierdzają. Odpowiedź nie jest wcale taka jednoznaczna. Dropbox i Virtual Data Room to dwa różne systemy, które powstały w odpowiedzi na odmienne potrzeby biznesu. Zrozumienie różnic pomiędzy tymi narzędziami jest kluczowe, aby wybrać rozwiązanie najwłaściwsze dla Państwa firmy. Oba narzędzia to platformy dostępne online w chmurze, które pozwalają na stworzenie centralnego repozytorium dokumentów, dostępnego dla wybranych użytkowników 24h/7 dni w tygodniu z dowolnego miejsca na ziemi. To, co różni systemy, to przede wszystkim cel, w jakim zostały stworzone. Cel ten determinuje zarówno zakres funkcji, jaki każdy z systemów posiada, jak i sposób zaprojektowania tych funkcji, podejście do kwestii bezpieczeństwa czy zakres usług, które w ramach ceny oferowane są klientom. Dropbox jest dobrym rozwiązaniem do dzielenia bieżących dokumentów firmowych: prezentacji, agend, notatek ze spotkań, ofert sprzedaży, zdjęć. Jest także idealny jako alternatywa do wysyłania ciężkich plików mailem. Virtual Data Room natomiast został stworzony, aby umożliwić firmom udostępnianie wysoce wrażliwych informacji, zarówno w ramach grup kapitałowych, ale także zewnętrznym partnerom, np. informacji finansowych, danych kadrowych, planów strategicznych, informacji objętych klauzulą poufności. Virtual Data Room to system do udostępniania poufnych dokumentów na zewnątrz organizacji. Dostępny przez przeglądarkę, pozwala w bezpieczny i kontrolowany sposób udostępniać poufne dokumenty zewnętrznym podmiotom, m.in. doradcom, potencjalnym inwestorom, instytucjom finansowym. Umożliwia także prowadzenie poufnej komunikacji między stronami procesu. Więcej o tym przeczytacie w artykule Co to jest Virtual Data Room czyli wszystko co powinieneś wiedzieć Virtual Data Room.

Virtual Data Room

  • jest systemem do udostępniania wysoce wrażliwych informacji,
  • na zewnątrz organizacji,
  • idealny dla firm, które muszą dzielić wysoce wrażliwe informacje,
  • bezpieczeństwo stoi u podstaw projektowania tego typu systemów.
Dropbox to system do współpracy na dokumentach, głównie wewnątrz organizacji. To wszechstronne narzędzie do współpracy, dostępne przez przeglądarkę, które umożliwia przechowywanie dokumentów w chmurze. Umożliwia współpracę członkom jednego zespołu poprzez udostępnianie i synchronizację pracy całego zespołu.

Dropbox

  • jest idealnym, efektywnym kosztowo narzędziem do współpracy na dokumentach,
  • głównie wewnątrz organizacji,
  • stworzony po to, by współdzielenie plików było przede wszystkim łatwe.

Różnice odnajdziemy w 3 kluczowych obszarach:

  • bezpieczeństwo,
  • dostępne funkcje i sposób ich zaprojektowania,
  • zakres usług w ramach ceny.
Kiedy użyć Dropbox, a kiedy Virtual Data Room? Jakie są kluczowe różnice między tymi systemami? Odpowiedź znajdziecie Państwo w specjalnie przygotowanej broszurce.
Jeśli artykuł był dla Państwa interesujący, proszę o udostępnienie dalej, np. poprzez Facebook czy LinkedIn!
Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Zdjęcie główne: Unsplash.com
Chcę Broszurę
Udostępnij!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Aleksandra Prusator
Sales & Marketing Director
Spodobało Ci się?
Udostępnij!
Najczęściej czytane
Obserwuj nas
Zamawiam broszurę Virtual Data Room vs. Dropbox!

Email marketing powered by FreshMail
© Wszystkie prawa zastrzeżone. FORDATA sp. z o.o. (2019)

Brain made by 813.pl    Designed by nustudio.pl
Ta strona używa ciasteczek (cookies), dzięki którym nasz serwis może działać lepiej. Korzystając ze strony akceptujesz pliki cookie.
Śniadanie Biznesowe Poznań
[contact-form-7 404 "Not Found"]
Państwa dane osobowe przetwarzane są przez FORDATA sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 6 ust.1 b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016. Czytaj więcej...

Email marketing powered by FreshMail
Uzyskaj wycenę
Dziękujemy za zainteresowanie usługami FORDATA. Prosimy o pozostawienie swoich danych kontaktowych.
Skontaktujemy się z Państwem w ciągu maksymalnie 15 minut.
[contact-form-7 404 "Not Found"]
*pole wymagane

Dział sprzedaży pracuje w dni robocze w godz. 9-17.

Państwa dane osobowe przetwarzane są przez FORDATA sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 6 ust.1 b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016. Czytaj więcej...

Email marketing powered by FreshMail
Uzyskaj wycenę
Dziękujemy za zainteresowanie usługami FORDATA. Prosimy o pozostawienie swoich danych kontaktowych.
Skontaktujemy się z Państwem w ciągu maksymalnie 15 minut.
[contact-form-7 404 "Not Found"]
*pole wymagane

Dział sprzedaży pracuje w dni robocze w godz. 9-17.

Państwa dane osobowe przetwarzane są przez FORDATA sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 6 ust.1 b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016. Czytaj więcej...

Email marketing powered by FreshMail
Uzyskaj wycenę
Dziękujemy za zainteresowanie usługami FORDATA. Prosimy o pozostawienie swoich danych kontaktowych.
Skontaktujemy się z Państwem w ciągu maksymalnie 15 minut.
[contact-form-7 404 "Not Found"]
*pole wymagane

Dział sprzedaży pracuje w dni robocze w godz. 9-17.

Państwa dane osobowe przetwarzane są przez FORDATA sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 6 ust.1 b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016. Czytaj więcej...

Email marketing powered by FreshMail
Chcesz być informowany o nowościach?
Zostaw swój e-mail!
[contact-form-7 404 "Not Found"]
Państwa dane osobowe przetwarzane są przez FORDATA sp. z o.o., zgodnie z przepisami RODO. Czytaj więcej...

Email marketing powered by FreshMail
Do you want to be informed about the news?
Leave your e-mail!
[contact-form-7 404 "Not Found"]

Email marketing powered by FreshMail
Zamów prezentację produktu lub darmową wersję testową!
Dziękujemy za zainteresowanie usługami FORDATA. Prosimy o pozostawienie swoich danych kontaktowych.
Skontaktujemy się z Państwem w ciągu maksymalnie 15 minut.
[contact-form-7 404 "Not Found"]
*pole wymagane

Dział sprzedaży pracuje w dni robocze w godz. 9-17.

Państwa dane osobowe przetwarzane są przez FORDATA sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 6 ust.1 b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016. Czytaj więcej...

Email marketing powered by FreshMail