Fordata VDR - więcej niż technologia. Pełne wsparcie naszego zespołu dla audytów.

Virtual Data Room - wygodny audyt online

Fordata Virtual Data Room to wygodna i bezpieczna alternatywa do wysyłania dokumentów e-mailem, udostępniania poprzez ftp, czy przeprowadzania audytu w siedzibie Spółki.

  • 01 .

    dla audytu prawnego

  • 02 .

    dla audytu finansowego

  • 03 .

    dla audytu podatkowego

  • 04 .

    dla audytu środowiskowego

  • 05 .

    dla przygotowania wyceny

VDR dla audytu. Online. Wygodnie. Z pełną kontrolą.

Pełna ochrona informacji dla spółek, wygoda i komfort prac dla firm audytorskich.
Dlaczego spółki wybierają Fordata VDR?
Współpraca w wielu zespołach, pomiędzy różnymi działami nigdy nie była tak prosta - nieważne czy pracujesz z biura, czy z domu.

  • 01 . UPORZĄDKUJ I PRZYSPIESZ

    Aby rozpocząć audyt w VDR nie potrzebujesz przygotowań, czy specjalistów IT. VDR uruchomimy dla Ciebie online od ręki, a Ty wgrasz pliki szybko i sprawnie, wręcz jednym kliknięciem. W razie potrzeby łatwo zaktualizujesz dokumenty, zgodnie z zapotrzebowaniem audytorów. Automatyczna numeracja i tagi pozwolą Ci zachować porządek.

  • 02 . RÓŻNICUJ DOSTĘP DO PLIKÓW

    Elastyczny model nadawania uprawnień pozwoli Ci różnicować dostęp do plików, w zależności od roli audytora. Zdecyduj czy dany użytkownik będzie mógł widzieć plik, zapisać go na dysku, czy wydrukować. Udostępnij jednym kliknięciem, tylko autoryzowanym osobom.

  • 03 . OGRANICZ RYZYKO I WIEDZ WIĘCEJ

    Z raportami Fordata VDR możesz wiedzieć więcej. Dowiesz się kto i w jakim zakresie oglądał dokumenty oraz ile czasu spędzał na analizie. Przygotujesz się wcześniej na pytania audytorów. Będziesz mógł również kontrolować pracę swojego zespołu, wiedząc kto i kiedy ładował czy/usuwał dokumenty, zmieniał ich nazwy czy miejsce w strukturze.

UZYSKAJ WYCENĘ

VDR okiem audytora

  • "VDR jest łatwy i intuicyjny... Szkolenie, które zostało przeprowadzone przez FORDATA, było profesjonalne i zorganizowane na najwyższym poziomie."

  • „... wyróżnia ją wysoka jakość świadczonych usług i w pełni zasługuje ona na miano wiarygodnego, rzetelnego partnera biznesowego.”

  • "FORDATA spełnia dane obietnice od szybkiej konfiguracji VDR, poprzez solidne filary bezpieczeństwa, po wnikliwość szkoleń oraz natychmiastowość wsparcia."

  • "VDR jest łatwy i intuicyjny... Szkolenie, które zostało przeprowadzone przez FORDATA, było profesjonalne i zorganizowane na najwyższym poziomie."

  • „... wyróżnia ją wysoka jakość świadczonych usług i w pełni zasługuje ona na miano wiarygodnego, rzetelnego partnera biznesowego.”

  • "FORDATA spełnia dane obietnice od szybkiej konfiguracji VDR, poprzez solidne filary bezpieczeństwa, po wnikliwość szkoleń oraz natychmiastowość wsparcia."

Wirtualny data room dla audytorów i spółek

sprawdź ofertę
Kup od ręki na jeden miesiąc, zrób audyt szybko i wygodnie.

Bez konieczności wdrożenia. Bez wiedzy IT. Ze wsparciem Fordata.

KUP TERAZ

Planujesz audyt? Nie wysyłaj dokumentów mailem.

Wybierz VDR - ogranicz chaos i ryzyko.

ZAMÓW WYCENĘ TESTUJ BEZPŁATNIE
Przejdź do następnej sekcji
Dlaczego audytorzy wybierają Fordata VDR?
Data Room to komfort pracy z biura, bez konieczności wizyt w spółce. Zapomnij o wirtualnych dyskach czy ftp - skorzystaj z centralnej bazy dokumentów, uporządkowanych w logiczną strukturę.

  • 01 . WYGODNA ANALIZA I ŁATWE WYSZUKIWANIE

    • Analizuj on-line 24/7 lub ściągnij całą strukturę na dysk i pracuj lokalnie
    • Wyszukuj dokumenty po tytule lub słowach kluczowych
    • Skorzystaj z filtrów (ulubione, zakończone, do przejrzenia), tagów, notatek
    • Łatwo odnajduj nowe informacje dzięki powiadomieniom o nowych plikach

  • 02 . KOMUNIKACJA ZE SPÓŁKĄ

    • Wgraj checklistę audytu
    • Zgłaszaj zapotrzebowanie na nowe dokumenty (poprzez moduł do komunikacji tzw. Q&A)
    • Zadawaj pytania do dokumentów kierowane do Spółki (poprzez moduł Q&A)
    • Dodawaj komentarze, które zobaczą członkowie twojego zespołu

  • 03 . KONTROLA PRACY ZESPOŁU

    • Śledz aktywność Twojego zespołu - zobacz kto analizował które dokumenty i jak długo
    • Zarządzaj pracą widząc ile czasu Twój zespół spędził na analizie dokumentów i które obszary nie zostały jeszcze zaudytowane

POZNAJ VDR

FAQ – Audyt

VDR centralizuje dokumentację, przyspiesza dostęp audytorów i umożliwia bezpieczną wymianę informacji w czasie rzeczywistym.

Fordata Virtual Data Room usprawnia audyt poprzez:

  • Bezpieczne udostępnianie dokumentów – zamiast maili i FTP, dokumenty trafiają do chronionej przestrzeni online z kontrolą dostępu.
  • Pełną kontrolę nad dostępem – możesz decydować, kto widzi, pobiera lub drukuje pliki.
  • Automatyzację i porządek – automatyczna numeracja, powiadomienia i intuicyjne zarządzanie plikami przyspieszają pracę.
  • Monitoring aktywności – wiesz, kto oglądał które dokumenty i jak długo je analizował.
  • Łatwą współpracę – moduł Q&A umożliwia komunikację między audytorami a firmą, a komentarze wspierają pracę zespołową.
  • Pracę zdalną 24/7 – dostęp do dokumentów możliwy jest z każdego miejsca, bez konieczności fizycznych wizyt w spółce.
  • Szybkie wdrożeni – system działa od ręki, bez potrzeby angażowania działu IT.

VDR zapewnia znacznie wyższe bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad dokumentami niż e-mail czy FTP. Pliki są centralnie uporządkowane, łatwo dostępne i zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem. Masz kontrolę nad tym, kto widzi konkretne dane, dostęp do historii aktywności oraz możliwość sprawnej współpracy zespołowej dzięki modułowi Q&A i komentarzom.

Najważniejsze różnice:

  • Większe bezpieczeństwo danych
  • Brak chaosu wersji i duplikatów
  • Pełna kontrola i śledzenie aktywności
  • Efektywna współpraca zespołów
  • Szybkie wdrożenie, bez konieczności konfiguracji przez dział IT

W VDR udostępnia się wszystkie kluczowe dokumenty potrzebne do audytu – w sposób uporządkowany, bezpieczny i kontrolowany.

Typowe dokumenty to:

  • Prawne: umowy, pełnomocnictwa, rejestry KRS
  • Finansowe: bilanse, raporty, księgi rachunkowe
  • Podatkowe: deklaracje, decyzje, korespondencja z urzędami
  • Środowiskowe / ESG: raporty, pozwolenia, oceny oddziaływania
  • Wyceny i analizy: raporty due diligence, plany inwestycyjne

Można dodawać pliki w różnych formatach: PDF, Word, Excel, prezentacje, a nawet pliki graficzne i archiwa ZIP.

Możliwa jest anonimizacja danych, np. ukrywanie danych osobowych czy wartości liczbowych, co zwiększa bezpieczeństwo i zgodność z RODO.

Dodatkowo system umożliwia różnicowanie dostępu – audytorzy widzą tylko to, co powinni, z możliwością blokady pobierania lub drukowania plików.

Tak, dzięki pełnej audytowalności aktywności użytkowników oraz zaawansowanemu szyfrowaniu danych, VDR spełnia wymogi RODO, norm ISO oraz najnowszych regulacji takich jak DORA i NIS2. Zapewnia to ochronę danych oraz zgodność procesów audytowych z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa i cyberbezpieczeństwa.

Tak, VDR umożliwia audytorom zewnętrznym dostęp do dokumentacji z dowolnego miejsca i o każdej porze – 24/7. Dzięki temu mogą wygodnie i bezpiecznie pracować zdalnie, mając pełną kontrolę nad dokumentami oraz możliwością współpracy w czasie rzeczywistym.

Tak, FORDATA VDR posiada dedykowany moduł Q&A, który pozwala na efektywne zarządzanie pytaniami audytowymi. Dzięki niemu audytorzy mogą zgłaszać zapotrzebowanie na dodatkowe dokumenty, zadawać pytania bezpośrednio do spółki.

Tak, VDR jest idealnym narzędziem także dla audytów w instytucjach publicznych. Zapewnia bezpieczeństwo, kontrolę dostępu i zgodność z regulacjami, które są szczególnie ważne w sektorze publicznym.

Przygotowanie systemu VDR dla klienta zajmuje zaledwie 15 minut. Po tym czasie platforma jest gotowa do ładowania dokumentów i natychmiastowej pracy. Proces jest szybki, intuicyjny i nie wymaga wsparcia działu IT.

Tak, dane są całkowicie bezpieczne podczas audytu online w VDR. System stosuje zaawansowane szyfrowanie danych, precyzyjne zarządzanie uprawnieniami oraz pełną audytowalność działań użytkowników. Dzięki temu masz pewność, że informacje są chronione przed nieautoryzowanym dostępem i wyciekiem.

Tak, Fordata oferuje elastyczne modele współpracy, także w wariancie długoterminowym. Zapraszamy do kontaktu – przygotujemy dla Ciebie dedykowaną ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb.