Raport M&A Index Poland -podsumowanie 2022 - już dostępny. Zobacz raport!

+48 881 547 888

Testuj bezpłatnie
+48 533 361 351
TESTUJ BEZPŁATNIE

Chronimy najwięcej typów plików w branży. W jaki sposób?

Krzysztof Pytel
Krzysztof Pytel
Wprowadzamy nowe zabezpieczenia dla plików niePDF udostępnianych w systemie FORDATA Virtual Data Room. Teraz chronimy aż 30 najbardziej popularnych formatów dokumentów tak samo, jak PDF-y – to najwięcej w branży! Oznacza to jeszcze większe bezpieczeństwo i kontrolę dokumentów udostępnianych w VDR. Wprowadziliśmy także usprawnienia w samym procesie ładowania dokumentów i poprawiliśmy UX Uploadera – między innymi bardziej czytelne ekrany narzędzia i nowy raport z ładowania plików.
Co znajdziesz w tym artykule?

BEZPIECZEŃSTWO - Pełna ochrona 30 najpopularniejszych typów plików

FORDATA Secure Viewer chroni teraz zarówno pliki .PDF, jak i pliki nie-PDF. Nie musisz zatem konwertować plików do PDF, gdy chcesz je dodatkowo zabezpieczyć – system FORDATA VDR zrobi to za Ciebie! Są to najbardziej zaawansowane z dostępnych na rynku zabezpieczeń, które obejmują:
  • Tryb „tylko do odczytu”
  • Blokadę zapisu dokumentów na dysku
  • Blokadę wydruku
  • Dynamiczne znaki wodne
  • Blokadę tzw. “zrzutu ekranu” (Print Screen)
  • Raportowanie aktywności na plikach

Typy plików z najwyższym poziomem ochrony to:

– Pliki PDF (jak dotychczas)
– Pliki MS Office: DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPT, PPTX, BMP
– Inne popularne formaty: PNG, JPG, JPEG, TXT, ODS, GIF, TIF, TIFF, XLTX, CSV, XLSB, XLSM, XML, EML, MPP, MSG, RTF, ODT, PPSX, VSD, VSDX, XPS
– DWG, DVX

Pełna kontrola nad tym kto, co i jak długo wyświetla - niezależnie od formatu

Teraz zarówno PDF-y, jak i 30 najbardziej popularnych formatów plików są chronione przed zapisem na dysku czy wydrukiem. Zabezpieczenia mogą zostać zastosowane na poziomie pojedynczych plików lub zaaplikowane jednym kliknięciem dla wszystkich dokumentów w VDR lub dla wszystkich dokumentów umieszczonych w danym folderze. Dostęp i blokadę wyświetlania, zapisu czy wydruku pliku można w każdym momencie zmienić lub odebrać, co daje Administratorowi jeszcze większą kontrolę nad udostępnianymi dokumentami.
To również oszczędność czasu i większa elastyczność pracy. Dzięki temu możesz przenieść całą dokumentację transakcyjną lub projektową do VDR i nadać precyzyjne uprawnienia dla każdego pliku z osobna. Dodatkowo dzięki raportom aktywności sprawdzisz kto i jak długo przeglądał dany dokument.
Ale nowe zmiany w systemie FORDATA VDR to nie tylko bezpieczeństwo i kontrola dla większej liczby plików! To także…

WYGODA - Większa funkcjonalność i komfort pracy dla Ciebie

Przedstawiamy nowy UX panelu do ładowania plików (tzw. FORDATA Uploader)
Wraz z wprowadzeniem ochrony plików nie-PDF podnieśliśmy także intuicyjność panelu do ładowania – teraz możesz dodawać pliki szybciej i wygodniej. Sam widok Uploadera jest bardziej czytelny i przyjazny dla użytkownika. W czytelnej formie widać także postęp procesu ładowania (można go także anulować albo zapauzować w dowolnym momencie). Odpowiadając na oczekiwania naszych klientów, dodaliśmy także dwie nowe funkcjonalności:
  • Możliwość ustawienia preferencji dot. ładowania plików o tych samych nazwach (tzw. duplikatów)
  • Teraz Administrator może zdecydować czy pliki o tych samych nazwach mają nadpisywać pliki już załadowane do VDR, czy system ma takie pliki pomijać i ich nie ładować.
  • Raport ładowania w pliku Excel
  • Raport wyświetla się po każdym ładowaniu plików i zawsze można go wyeksportować do pliku Excel. Raport daje Administratorowi spokój ducha, szczególnie w przypadku dodawania dużej liczby plików na raz i np. pozostawienia procesu ładowania na noc. Po zakończonym procesie Administrator zawsze będzie mógł zobaczyć czytelny raport, w którym wymienione zostaną pliki załadowane oraz pliki niezaładowane (wraz ze wskazaniem przyczyny oraz pierwotnej lokalizacji pliku na komputerze użytkownika tak, aby można było go łatwo odnaleźć, naprawić - jeśli plik był uszkodzony - i załadować ponownie). Dzięki temu można upewnić się czy wszystkie informacje, które miały zostać udostępnione w VDR, tam się znajdują. Jest to swoisty element kontroli jakości, tak ważny przy transakcjach M&A.

Kto szczególnie zyska na nowym wymiarze bezpieczeństwa i wygody?

Pliki PDF stanowią zdecydowaną większość dokumentacji transakcyjnej lub projektowej udostępnianej w systemie FORDATA przez Administratorów. Pliki nie-PDF to ok.10-15% wszystkich informacji umieszczanych w VDR. Jednak nierzadko są to jedne z najbardziej wrażliwych dokumentów, jak np. dane księgowe czy budżetowe w formacie xlsx, prezentacje w pptx związane ze strategią rozwoju czy planami strategicznymi. Możliwość ich zabezpieczenia na poziomie PDFów to na pewno ogromny ukłon w stronę firm biorących udział w:
  • Transakcjach fuzji i przejęć
  • Projektach typu Life Science
  • Audytach
Z drugiej strony są natomiast formaty, których otwarcie wymaga posiadania przez użytkownika specjalnego oprogramowania. Takim przykładem są popularne w branży nieruchomości pliki Autocad (dwg, dvx), które prezentują plany techniczne czy mapy.
To, że będą one automatycznie konwertowane przez VDR do formatu PDF, zwiększa dostępność informacji dla odbiorcy – teraz inwestorzy nie będą musieli fizycznie oglądać map i planów technicznych, będą mogli zrobić to wygodnie ze swoich biur. Z kolei deweloper będzie miał pewność, że informacje te są maksymalnie chronione.

Trzymamy kciuki za Państwa kolejne bezpiecznie i sprawnie zrealizowane inwestycje!

Udostępniaj bezpiecznie aż 30 typów plików

Wypróbuj FORDATA VDR bezpłatnie przez 14 dni

PRZETESTUJ
Jeśli artykuł był dla Państwa wartościowy, proszę o udostępnienie dalej, np. poprzez Facebook czy LinkedIn!
Facebook
LinkedIn

Zdjęcie główne: Unsplash.com

Może Cię też zainteresować
Krzysztof Pytel
Krzysztof Pytel
Spodobało Ci się?
Udostępnij!
Facebook
LinkedIn
Najczęściej czytane
Obserwuj nas!
Facebook-f Linkedin-in