Zbierz w jednym miejscu kluczowe informacje i udostępnij dokumenty on-line, z możliwością dostępu 24h/7, z dowolnego miejsca na Ziemi.
Bezpiecznie
Udostępnij dokumenty tylko autoryzowanym podmiotom i zabezpiecz ponad 30 formatów plików przed nieautoryzowaną modyfikacją i dalszą dystrybucją – najwięcej w branży.
Z zachowaniem absolutnej kontroli
Różnicuj uprawnienia do plików, zdecyduj kto będzie miał dostęp do jakich dokumentów i w jakim zakresie (podgląd, zapis, druk). Monitoruj aktywność użytkowników, dzięki zaawansowanym raportom.
Jak to działa?
Virtual Data Room FORDATA to elektroniczne repozytorium dokumentów online, w którym firma może utrzymywać poufne informacje i w sposób kontrolowany udostępniać je innym podmiotom. Data Room jest uznanym na całym świecie narzędziem do realizacji badania Due Diligence w formie elektronicznej.
Przygotowanie Data Room'u trwa zaledwie 1h
Ładowanie dokumentów jest proste i szybkie (poprzez drag&drop, z możliwością załadowania całej struktury jednym kliknięciem)
Dokumenty są przejrzyście skatalogowane i automatycznie ponumerowane
Użytkownicy mają dostęp do informacji przez Internet 24h na dobę, 7 dni w tygodniu, z dowolnego miejsca na ziemi, nie muszą instalować żadnego oprogramowania
Dostęp do dokumentów jest zróżnicowany i przyznany tylko autoryzowanym osobom
Dokumenty są zabezpieczone przed modyfikacją, zapisem na dysku, drukiem, czy dalszą dystrybucją, posiadają znaki wodne
Zaawansowane raporty pozwalają precyzyjnie śledzić aktywność osób, którym udostępniono dokumenty
Nowoczesny standard SPA zapewnia wydajną pracę
Co zyskujesz?
Narzędzie z zestawem funkcji dedykowanych Due Diligence, dające absolutną kontrolę nad badaniem.
Badanie Due Diligence jest uporządkowane i efektywnie zarządzane
Ryzyko związane z udostępnieniem poufnych dokumentów podmiotom zewnętrznym zostaje zminimalizowane
Intencje Inwestorów są lepiej rozpoznane dzięki szczegółowym raportom
Oczekiwania inwestorów w zakresie wysokich standardów organizacji badania Due Diligence zostają spełnione
Przejmij pełną kontrolę nad Due Diligence z systemem FORDATA VDR!
Szyfrowanie danych i komunikacji algorytmem 256 bit
Renomowane centra hostingowe, zlokalizowane w Europie
Centra danych certyfikowane ISO 27 001 i ISO 9 001
Nieprzerwalny backup danych, minimalizujący utratę danych do zaledwie 15 minut
Procesy w organizacji zgodne z normą PN-ISO 27001:2013
Zgodność z polskim ustawodastwem
Zgodność z wymogami działów IT i Compliance banków
Ochrona danych osobowych zgodna z RODO
Zespół Obsługi klienta dostępny 24/7
Kompleksowe przygotowanie dokumentacji przed Due Diligence (skanowanie, uporządkowanie plików w logiczną strukturę, sprawdzenie jakości skanów, zabiałkowanie wybranych fragmentów dokumentów)
Pełne przygotowanie Data Room przed zaproszeniem badających, tj. ładowanie dokumentów do Data Room, nadanie uprawnień, stworzenie i zaproszenie użytkowników
Zarządzanie Data Room w Państwa imieniu
VDR posłużył nam do udostępnienia poufnej dokumentacji, w celu przeprowadzenia due diligence spółki. Naszemu inwestorowi zaprezentowaliśmy przejrzystą strukturę plików, mając gwarancję bezpieczeństwa przekazywanych informacji.
Virtual Data Room ułatwił nam przeprowadzenie Due Diligence oraz obsługę pozyskania inwestora w bezpieczny i w pełni kontrolowany sposób. Atutem aplikacji jest towarzyszące jej profesjonalne doradztwo i wsparcie techniczne Działu Obsługi Klienta.
VDR pozwolił nam przeprowadzić Due Diligence w formie elektronicznej, w sposób profesjonalny i zgodne ze standardami branżowymi. Wykorzystanie systemu usprawniło realizację transakcji i prowadzenie dalszych negocjacji z inwestorami.