NOWOŚCI PRODUKTOWE Redaction tool - co, jak i dlaczego?

Przedstawiamy nasze nowe narzędzie, które pozwala na płynną redakcję treści bezpośrednio w VDR, jednocześnie zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa. Nasze narzędzie wesprze Cię w identyfikacji i anonimizacji wrażliwych informacji, w tym kluczowych danych osobowych. Co ważne, zawsze możesz powrócić do oryginalnego dokumentu w miarę postępu transakcji.

Ale to nie wszystko! Po premierze tej nowości, kolejnym krokiem jest narzędzie do redakcji treści wspierane przez AI – o nim już niebawem.

Poznaj automatyzację w najlepszym wydaniu i pożegnaj się ze żmudnymi czynnościami. Pozwól naszemu systemowi przejąć stery w lokalizowaniu wskazanych elementów, w tym kluczowych danych osobowych. Po uzyskaniu wyników, po prostu potwierdź lub edytuj propozycje. Nasze wzorce redagowania obejmują:

• Adresy e-mail
• Numery telefonów
• Numery kart kredytowych
• Numery Pesel
• Adresy IP
• Adresy URL
• Numery IBAN
• Dane liczbowe
• Daty
• Godziny
• Kod pocztowy
• Regon
• Nip
• Nr dowodu osobistego

Teraz z łatwością możesz wyszukiwać określone słowa lub frazy, niezależnie od języka. Nasz system automatyzuje proces, identyfikując wszystkie przypadki, które można zanonimizować, za pomocą jednego kliknięcia. Alternatywnie, możesz ręcznie przejrzeć wyniki i zredagować tylko wybrane przez Ciebie elementy.

Gdy wymagana jest dokładność w redagowaniu określonych treści, niezależnie od tego, czy są to słowa, frazy, sekcje, obrazy, logo, odręczne notatki czy całe strony, nasze specjalne narzędzie obszaru sprawia, że jest to niezwykle proste. Wystarczy zaznaczyć każdą instancję do usunięcia.

Jako administrator narzędzia do redakcji masz pełny wgląd w to, co system automatycznie zredagował przed zatwierdzeniem. Współpracuj ze swoim zespołem nad wersją roboczą dokumentu, aby upewnić się, że wszystkie wrażliwe treści zostały odpowiednio zredagowane. Za pomocą jednego kliknięcia możesz potwierdzić lub odrzucić proponowane zmiany lub wprowadzić je samodzielnie.

Aby zwiększyć elastyczność, zespół administratorów może przechowywać lub pobierać różne wersje dokumentów – zarówno zredagowane, jak i nie zredagowane – w celu uwzględnienia różnych faz cyklu transakcji. W międzyczasie masz pewność, że druga strona będzie miał dostęp tylko do jednej zatwierdzonej i opublikowanej wersji.

W miarę postępów w realizacji transakcji można łatwo powrócić do dokumentu, aby zmodyfikować kryteria redakcji lub przywrócić zawartość do pierwotnej formy – wszystko tylko za pomocą jednego kliknięcia.

Tę możliwość wprowadziliśmy, aby dać Ci pełną kontrolę nad procesem, a także umożliwić szerokie spojrzenie na jego przebieg. W tym szczegółowym raporcie zapoznasz się z kompletną historią zmian dokonanych na dokumentach, które przeszły proces anonimizacji w ramach narzędzia Redaction Tool dostępnego w VDR. Raport ten dostarczy Ci precyzyjnych informacji na temat każdej redakcji, uwzględniając zarówno daty i godziny zmian. Dzięki zaawansowanym filtrom, masz możliwość szczegółowego przeszukiwania danych, ograniczając wyniki do konkretnego pliku lub użytkownika odpowiedzialnego za dokonanie zmian. Ponadto, raport umożliwia weryfikację różnych statusów związanych z redakcją dokumentów, takich jak przywrócenie oryginalnej wersji, zapisanie dokonanej redakcji, a także identyfikowanie i analizowanie błędów związanych z procesem redakcji. Dzięki tym funkcjonalnościom możesz dokładnie monitorować i zarządzać procesem anonimizacji dokumentów, zapewniając tym samym wysoki poziom bezpieczeństwa i zgodności z wymaganiami prawnymi.

Nasze zintegrowane narzędzie do redagowania zapewnia:

• Zgodność z przepisami: Zapewnienie zgodności z międzynarodowymi regulacjami i przepisami dotyczącymi ochrony danych (np. RODO).
• Elastyczność: Łatwe dostosowywanie kryteriów redakcji w miarę rozwoju transakcji. Redaguj, pracuj nad wersją roboczą, zmieniaj kryteria redakcji i cofaj redakcję w dowolnym momencie.
• Bezpieczeństwo: Redagowane treści pozostają ukryte przed drugą stroną transakcji, chyba że zdecydujesz się je ujawnić.
• Szybkość: Przyspiesz pracę swojego zespołu dzięki automatyzacji.
• Monitoring: Kontroluj działania na plikach.

01. Automatyzacja: Wykorzystaj wzorce redakcji i konfigurowalne wyszukiwanie.
02. Sprawdź i potwierdź: Sprawdź i potwierdź lub edytuj zautomatyzowane opcje redakcji.
03. Opublikuj: Udostępnij zredagowany dokument inwestorom.
04. Cofnij: Bez wysiłku powróć do oryginalnego dokumentu, gdy nadejdzie odpowiedni czas.

Nie jesteś jeszcze przekonany? Zarejestruj się na bezpłatny 14-dniowy okres próbny, aby zobaczyć narzędzie do redakcji.

Nie masz ochoty testować? Skontaktuj się z nami, a przeprowadzimy demonstrację na żywo podczas 15-minutowego spotkania.

#FORDATAteam jest dla CIEBIE.