NOWOŚCI PRODUKTOWE AI-Powered Redaction Tool - idzie nowe

Pod koniec 2023 wprowadziliśmy do VDR Redaction tool – narzędzie do automatycznego zaczerniania wrażliwych informacji w dokumentach udostępnianych w VDR. Nie zwalniamy tempa – dziś z dumą prezentujemy nową wersję, wspartą mechanizmami sztucznej inteligencji – AI-Powered Redaction Tool. Sztuczna inteligencja to przełom, który gwarantuje jeszcze większą precyzję wykrywania wrażliwych informacji w dokumentach i pozwoli zaoszczędzić czas, tak cenny przy prowadzeniu transakcji M&A. To również gwarancja, że każda treść, która zgodnie z RODO powinna być chroniona – nie zostanie udostępniona nieautoryzowanym osobowym.

Sztuczna inteligencja (AI), wbudowana w narzędzie do anonimizacji dokumentów, wykryje i automatycznie zaczerni:

• 19 typów informacji, w tym wszystkie dane osobowe zg. z RODO (tzw. PII)
• słowa w różnych odmianach gramatycznych
• dane finansowe i urzędowe w formatach globalnych (tzw. PHI)
• typy informacji w niemal 80 językach

Dodatkowo, w ramach aktualizacji systemu wprowadzamy:

• możliwość zaczerniania tego samego obszaru na wszystkich stronach dokumentu – szczególnie przydatne przy konieczności zaczerniania nagłówka, stopki lub logo w dokumencie
• możliwość filtrowania listy dokumentów po Statusie redakcji

1. Wydajny i zautomatyzowany proces
Oszczędzaj czas i koszty dzięki w pełni zautomatyzowanemu procesowi anonimizacji.
Osiągnij wyższą dokładność w porównaniu z ręcznym zaczernianiem, zapewniając właściwą anonimizację wszystkich wrażliwych informacji.

2. Wsparcie w prawie 80 językach
Anonimizuj dokumenty w dowolnym języku, bez wysiłku. Sztuczna inteligencja wyszuka i zaczerni informacje w niemal 80 językach, w tym tych kluczowych dla naszych klientów z regionu EMEA, jak: polski, angielski, niemiecki, węgierski, czeski, rumuński, słowacki, estoński, litewski, łotewski, szwedzki, norweski, duński, fiński i wiele innych.

3. Szybka i niezawodna anonimizacja danych osobowych
Unikalne algorytmy zapewniają szybką i niezawodną anonimizację danych osobowych (PII). Łatwo zidentyfikuj i anonimizuj dane osobowe (PII) ukryte w treści dokumentu, zapewniając zgodność z zewnętrznymi przepisami, takimi jak RODO, oraz wewnętrznymi politykami prywatności. Nasz niezawodny silnik AI zanonimizuje:

• Adresy e-mail
• Adres IP
• Adres URL
• Czas/ data
• PESEL
• IBAN
• Numer karty bankowej
• Numer telefonu
• Nazwiska osób
• Rodzaje pracy lub role
• Organizacja
• Adres
• ABA
• Swift
• Numer prawa jazdy
• Numer identyfikacji obywatela
• Numer paszportu
• Numer ubezpieczenia społecznego
• Numer identyfikacji podatkowej

4. Elastyczne opcje anonimizacji
Anonimizuj strony, akapity, a nawet pojedyncze słowa lub całe zdania – tak wygodnie jeszcze nie było. Wykonaj anonimizację opartą na wyszukiwaniu dla określonych terminów lub ręcznie wybierz tekst, obrazy lub całe strony do anonimizacji. Zabezpiecz obszary w całym dokumencie, unikając konieczności wielokrotnego ręcznego działania.

5. Maksymalne zabezpieczenia
Anonimizowane informacje pozostają niewidoczne dla użytkowników z zewnątrz, zapewniając maksymalne zabezpieczenia.

• Zapewnij zgodność z RODO w zakresie ochrony tzw. PII (Personally Identifiable Information)
• Zredukuj przypadkowe udostępnianie wrażliwych informacji
• Oszczędzaj czas w porównaniu z ręcznym zaczernianiem
• Zapewnij łatwą kontrolę zaczernionych dokumentów
• Bez wysiłku chroń dane osobowe w VDR

Ponadto wszystkie dotychczasowe opcje zaczerniania są nadal dostępne:

• ręczne zaczernianie wybranych słów, obszarów, obrazów
• wyszukiwanie słów i zaczernianie wszystkich automatycznie znalezionych wystąpień
• możliwość utrzymywania dwóch wersji dokumentu – oryginału i wersji zaczernionej
• przywracanie oryginału, kiedy transakcja wejdzie w kolejny etap