Skróć czas redakcji i zwiększ precyzję dzięki sztucznej inteligencji (AI)
Pod koniec 2023 wprowadziliśmy do VDR Redaction tool – narzędzie do automatycznego zaczerniania wrażliwych informacji w dokumentach udostępnianych w VDR. Nie zwalniamy tempa – dziś z dumą prezentujemy nową wersję, wspartą mechanizmami sztucznej inteligencji – AI-Powered Redaction Tool. Sztuczna inteligencja to przełom, który gwarantuje jeszcze większą precyzję wykrywania wrażliwych informacji w dokumentach i pozwoli zaoszczędzić czas, tak cenny przy prowadzeniu transakcji M&A. To również gwarancja, że każda treść, która zgodnie z RODO powinna być chroniona – nie zostanie udostępniona nieautoryzowanym osobowym.
Sztuczna inteligencja (AI), wbudowana w narzędzie do anonimizacji dokumentów, wykryje i automatycznie zaczerni:
- 23 typy informacji, w tym wszystkie dane osobowe zg. z RODO (tzw. PII)
- słowa w różnych odmianach gramatycznych
- dane finansowe i urzędowe w formatach globalnych
- ochrona danych o stanie zdrowia (tzw. PHI)
- typy informacji w niemal 80 językach
Dodatkowo, w ramach aktualizacji systemu wprowadzamy:
- możliwość zaczerniania tego samego obszaru na wszystkich stronach dokumentu – szczególnie przydatne przy konieczności zaczerniania nagłówka, stopki lub logo w dokumencie
- możliwość filtrowania listy dokumentów po Statusie redakcji
Kluczowe cechy AI-POWERED REDACTION TOOL
1. Wydajny i zautomatyzowany proces
Oszczędzaj czas i koszty dzięki w pełni zautomatyzowanemu procesowi anonimizacji.
Osiągnij wyższą dokładność w porównaniu z ręcznym zaczernianiem, zapewniając właściwą anonimizację wszystkich wrażliwych informacji.
2. Wsparcie w prawie 80 językach
Anonimizuj dokumenty w dowolnym języku, bez wysiłku. Sztuczna inteligencja wyszuka i zaczerni informacje w niemal 80 językach, w tym tych kluczowych dla naszych klientów z regionu EMEA, jak: polski, angielski, niemiecki, węgierski, czeski, rumuński, słowacki, estoński, litewski, łotewski, szwedzki, norweski, duński, fiński i wiele innych.
3. Szybka i niezawodna anonimizacja danych osobowych
Unikalne algorytmy zapewniają szybką i niezawodną anonimizację danych osobowych (PII). Łatwo zidentyfikuj i anonimizuj dane osobowe (PII) ukryte w treści dokumentu, zapewniając zgodność z zewnętrznymi przepisami, takimi jak RODO, oraz wewnętrznymi politykami prywatności. Nasz niezawodny silnik AI zanonimizuje:
- Adresy e-mail
- Adres IP
- Adres URL
- Czas/ data
- PESEL
- IBAN
- Numer karty bankowej
- Numer telefonu
- Numer dowodu osobistego
- NIP
- Kod pocztowy
- REGON
- Nazwiska osób
- Rodzaje pracy lub role
- Organizacja
- Adres
- ABA
- SWIFT
- Numer prawa jazdy
- Numer identyfikacyjny obywatela
- Numer paszportu
- Numer ubezpieczenia społecznego
- Numer identyfikacji podatkowej
4. Elastyczne opcje anonimizacji
Anonimizuj strony, akapity, a nawet pojedyncze słowa lub całe zdania – tak wygodnie jeszcze nie było. Wykonaj anonimizację opartą na wyszukiwaniu dla określonych terminów lub ręcznie wybierz tekst, obrazy lub całe strony do anonimizacji. Zabezpiecz obszary w całym dokumencie, unikając konieczności wielokrotnego ręcznego działania.
5. Maksymalne zabezpieczenia
Anonimizowane informacje pozostają niewidoczne dla użytkowników z zewnątrz, zapewniając maksymalne zabezpieczenia.
AI-Powered Redaction tool
- Zapewnij zgodność z RODO w zakresie ochrony tzw. PII (Personally Identifiable Information)
- Zredukuj przypadkowe udostępnianie wrażliwych informacji
- Oszczędzaj czas w porównaniu z ręcznym zaczernianiem
- Zapewnij łatwą kontrolę zaczernionych dokumentów
- Bez wysiłku chroń dane osobowe w VDR
Ponadto wszystkie dotychczasowe opcje zaczerniania są nadal dostępne:
- ręczne zaczernianie wybranych słów, obszarów, obrazów
- wyszukiwanie słów i zaczernianie wszystkich automatycznie znalezionych wystąpień
- możliwość utrzymywania dwóch wersji dokumentu – oryginału i wersji zaczernionej
- przywracanie oryginału, kiedy transakcja wejdzie w kolejny etap
Podobał Ci się artykuł?
Jako Subject Matter Expert doskonale rozumiem, że osiągnięcie pożądanych wyników wymaga wyjątkowej cierpliwości i starannego przygotowania. Na co dzień w swojej pracy szczególną uwagę przykładam do poprawy efektywności i budowania wysokiego poziomu relacji z Klientami.
Chcesz wymienić się wiedzą, podyskutować, zadać pytanie?
Napisz do mnie : Radosław Król strona otworzy się w nowym oknie
Wykorzystaj AI do szybszego i dokładniejszego zaczerniania wrażliwych danych
TESTUJ BEZPŁATNIE TESTUJ BEZPŁATNIE-
01 . Nowa funkcja w Virtual Data Room: Tłumaczenie dokumentów online na 59 języków
Odkryj nową funkcję Fordata VDR umożliwiającą błyskawiczne, bezpieczne tłumaczenie dokumentów online w 59 językach. Bądź przygotowany na międzynarodowe transakcje i zapewnij najwyższy poziom bezpieczeństwa i poufności.
28.08.2024
-
02 . Kiedy czas na VDR?
Od procesów fuzji i przejęć, przez audyty finansowe, po pozyskiwanie inwestorów czy realizację projektów infrastrukturalnych – każda z tych aktywności wymaga nie tylko precyzyjnego zarządzania danymi, ale także ich ochrony przed nieautoryzowanym dostępem. W tym kontekście, VDR staje się nieocenionym narzędziem.
22.08.2024
-
03 . Seryjne przejęcia M&A w pigułce - dobre praktyki i technologia
Zarówno seryjne, jak i pojedyncze procesy buy side M&A odgrywają istotną rolę w strategiach rozwoju firm. Jednak różnią się one celem, skalą i podejściem, co determinuje ich znaczenie dla firmy.
15.07.2024
-
04 . Najszybszy VDR w branży - nowe ulepszenia w systemie Fordata
Zwiększamy szybkość działania kluczowych funkcji, usprawniając ładowanie plików, zmianę uprawnień i tworzenie grup. Nowy silnik VDR umożliwia płynne zarządzanie projektami o wielkości ponad 100 GB.
28.06.2024
-
05 . Nowość - anonimizacja plików Excel i więcej!
Od teraz wbudowany w VDR Redaction Tool automatycznie zanonimizuje dokumenty w 18 różnych formatach, w tym pliki Excel, Word, Pdf.
25.03.2024
-
06 . OneDrive kontra Google Drive? Czy mogą zastąpić VDR?
Na rynku oprogramowania dostępny jest ogrom aplikacji filesharingowych, wirtualnych dysków i narzędzi do współ…
29.12.2023
-
07 . Redaction tool - co, jak i dlaczego?
Wbudowany w VDR Redaction Tool już dostępny. Anonimizuj dokumenty bezpośrednio w VDR, korzystając z szeregu automatyzacji
30.10.2023
-
08 . Zero wymagań technicznych - poznaj Fordata VDR 6.0
Wprowadziliśmy nowe funkcje do naszego systemu Virtual Data Room. Fordata Data Room w wersji 6.0 już dostępna.
15.05.2023
-
09 . Chronimy najwięcej typów plików w branży. W jaki sposób?
Wprowadzamy nowe zabezpieczenia dla plików niePDF udostępnianych w systemie FORDATA Virtual Data Room. Chronimy najwięcej formatów plików w branży.
17.09.2021
-
10 . Efektywny wybór VDR. Jak dobrać Data Room do projektu?
Virtual Data Room to system, który znajdzie zastosowanie w bardzo wielu projektach, często diametralnie róż…
10.06.2020
-
11 . Nasz cel: Najszybszy Virtual Data Room w branży!
Szybkość jest na wagę złota w procesach M&A, dlatego w ciągu ostatniego roku usprawniliśmy wiele funkcji systemu…
18.07.2019
-
12 . Co to jest Virtual Data Room czyli wszystko co powinieneś wiedzieć
Co to jest Virtual Data Room? Jak korzystać z systemu, który pozwala na efektywniejsze przeprowadzenie transakcji fuzji i przejęć?
25.10.2017
-
13 . FORDATA - ponadprzeciętna jakość Obsługi Klienta
Pracujemy zgodnie z kilkoma prostymi zasadami, które sprawiają, że stanowimy realne wsparcie, dostępne od ręki, zawsze kiedy Państwo go potrzebujecie, ale także…
21.09.2017
-
14 . Jak pomagamy w Due Diligence? Lista dokumentów.
Transakcje M&A to procesy, w których czas ma ogromne znaczenie. Każde, nawet najmniejsze wsparcie…
10.03.2014