+48 533 354 054 ZAMÓW DEMO
Nowa wersja 4.0 systemu FORDATA VDR

Skoncentrowaliśmy się na odświeżeniu designu oraz przebudowie interfejsu w taki sposób, aby podnieść użyteczność i komfort korzystania z naszego systemu. Nowy VDR jest jeszcze bardziej intuicyjny, "samoobsługowy", a także zgodny z najnowocześniejszymi trendami graficznymi. Z satysfakcją prezentujemy Państwu, jakich zmian dokonaliśmy!

Jaki jest nowy system?
Responsywny

Nowy wersja systemu FORDATA Virtual Data Room została zaprojektowana tak, aby praca w systemie była dla Państwa przyjemna i komfortowa. Niezależnie, czy pracujesz na:



komputerze

tablecie

smartfonie

strona dopasowuje swoją szerokość i układ elementów do rozdzielczości, na jakiej jest wyświetlana.
Samoobsługowy

Zaprojektowaliśmy nowy interfejs w taki sposób, by zminimalizować proces uczenia się i zwiększyć możliwość samodzielnej konfiguracji i obsługi systemu.



zaprojektowaliśmy jasne ścieżki użytkowania systemu

dodaliśmy większą ilości opcji pozwalających na samodzielną konfigurację (np. moduł Q&A, treści domyślne, personalizacja)

wprowadziliśmy nowe samouczki (Wizardy, Tooltipy)

stworzyliśmy kokpity (Raporty, Zarządzanie VDR) i dodaliśmy opisy czemu służą określone funkcje.
Intuicyjny

Podniesienie użyteczności i efektywności pracy w naszym systemie to jeden z głównych celów, które przyświecały nam podczas projektowania nowego interfejsu. Osiągnęliśmy to przez:



umieszczenie kluczowych elementów (przyciski, filtry, eksporty, ustawienia konta) w “klasycznych miejscach”

wprowadzenie mechanizmów pokazywania i ukrywania przycisków

udoskonalenie opcji filtrowania i dodanie opcji masowego zarządzania

udoskonalenie każdego widoku w systemie m.in. zarządzanie dokumentami, użytkownikami, uprawnieniami, raporty
Nowoczesny

Nowy User Interface podnosi ergonomię pracy użytkowników (działanie samego systemu jest zauważalnie szybsze), a jego design jest zgodny z aktualnymi trendami.



Nowa szata graficzna z przyjazną kolorystyką jest przyjemna dla oka, a nieszablonowy projekt graficzny spójny z identyfikacją wizualną naszej firmy.

Wyższą wydajność i przyspieszenie działania systemu osiągnęliśmy dzięki podniesieniu jakości i optymalizacji kodu aplikacji z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii oraz bibliotek.
Co usprawniliśmy?
Submenu
Wyświetla się teraz pod nagłówkiem, a zakładki są odpowiednio pogrupowane. Menu główne znajduje się nadal po lewej stronie, ale można je ukryć, aby zwiększyć pole na wyświetlanie kluczowych informacji.
Pasek akcji
Znajduje się ponad tabelami i jest przypięty do górnego menu, aby w każdym momencie mieli Państwo dostęp do kluczowych opcji. Znajdą tam Państwo wszystkie potrzebne w danym widoku funkcje (przyciski, filtry, eksporty, pola wyszukiwania).
Filtry
Dostępne są teraz zbiorczo w ramach jednego przycisku, przez co zastosowanie wielu filtrów na raz jest szybsze, a same filtry zajmują mniej miejsca.
Wizards, podpowiedzi & Tooltips
Wizardy
Wizardy to absolutna nowość w VDR. Dwa kluczowe to Dodawanie grupy w 2 krokach oraz Konfiguracja modułu Q&A w 4 krokach. Od teraz możecie Państwo samodzielnie konfigurować system.
Podpowiedzi
Niebieskie chmurki pojawiły się właśnie w wizardach. Wyjaśniają czy dana funkcja musi być skonfigurowana już teraz czy można ją zmienić w przyszłości. Podpowiadają także jaki krok powinien być wykonany jako następny.
Tooltipy
Samouczki zawierają wytłumaczenie pojęć i pomagają zorientować się jak uzyskać w programie oczekiwany efekt. Wyświetlają się po najechaniu na ikonkę "i".
Użytkownicy i uprawnienia

Aby zwiększyć użyteczność systemu i czytelność prezentowanych informacji, w zakładkach Użytkownicy oraz Uprawnienia:



wprowadziliśmy możliwość ukrywania wybranych kolumn w tabeli;

dodaliśmy do tabeli opcje pozwalające na zarządzanie pojedynczym użytkownikiem lub grupą - są dostępne w ostatniej kolumnie tabeli;

w przypadku wyboru więcej niż jednego użytkownika lub grupy pojawia się funkcja "Zastosuj do wielu";

na mniejszych ekranach, na dole tabeli widoczny jest cały czas tzw. pływający zasuwak, który ułatwia poruszanie się w ramach rozbudowanych tabel;

w tabeli Użytkownicy dodaliśmy kolumny informujące o roli i zespole Q&A do jakiego użytkownik należy oraz o tym, czy może zadawać pytania w ramach forum. Kolumny te są domyślnie niewidoczne.
Dokumenty
Dostęp do dokumentów
Dostęp do Struktury, Listy dokumentów oraz Edycji struktury jest możliwy z poziomu jednej zakładki "Dokumenty". Widok Struktury dokumentów jest bardziej czytelny i łatwiej się w nim poruszać. Tabela z Listą dokumentów jest z kolei responsywna tak, aby praca na dowolnym urządzeniu była dla Państwa przyjemna.
Wyszukiwanie dokumentów
Zostało przeniesione całkowicie do zakładki "Dokumenty". Mają Państwo możliwość wyboru wyszukiwania: po nazwie dokumentu lub po słowie kluczowym znajdującym się wewnątrz dokumentu.
Powiadomienia o nowych dokumentach
Zostały dodane do nagłówka, aby ułatwić Państwu dostęp do interesujących informacji. Kliknięcie powoduje przeniesienie do pełnej listy nowych dokumentów.
Zarządzanie dokumentami
Ładowanie dokumentów
Zgodnie z dobrymi praktykami opcja ładowania dokumentów znajduje się teraz w sekcji "Dokumenty" w pasku akcji. Dostępna jest poprzez przycisk "Dodaj dokumenty".
Edycja struktury
Aby podnieść użyteczność związaną z przenoszeniem plików w struktrze, wprowadziliśmy dwa nowe mechanizmy, które pozwalają lepiej zorientować się gdzie plik został przesunięty:
strona odświeża się w taki sposób, aby precyzyjnie pokazać nową lokalizację
plik po przeniesieniu jest podświetlony na zielono.
Raporty
Kokpit Raporty

Nowy Virtual Data Room został wyposażony w nowoczesny kokpit, pokazujący wszystkie dostępne dla Państwa raporty.



Każdy raport został z kolei opatrzony szczegółowym opisem, wskazującym w jakim celu może być wykorzystany. Raporty dostępne są jak do tej pory w formie wykresu oraz tabeli.
Wykresy
Nowoczesne wykresy
Nowa szata graficzna wykresów została przygotowana tak, by wykresy były szybko renderowane oraz przystosowane do wyświetlania zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i standardowych przeglądarkach internetowych. W zależności od preferencji, istnieje możliwość ukrycia wykresu, aby przyspieszyć dostęp do danych zawartych w tabeli.
Filtry
Filtry dostępne są teraz zbiorczo w ramach jednego przycisku, przez co zastosowanie wielu filtrów na raz jest zdecydowanie szybsze, a same filtry zajmują mniej miejsca. Wykresy dynamicznie dostosowują się do zastosowanego filtrowania.
Powiadomienia i ustawienia konta
Powiadomienia o nowych dokumentach (ustawienia wspólne)
W nowym VDR uporządkowaliśmy zarządzanie powiadomieniami o nowych dokumentach. Administrator ma możliwość włączenia/wyłączenia tej funkcji w sekcji Zarządzanie VDR. Może także ustawić częstotliwość wysyłki.
Powiadomienia o nowych dokumentach (indywidualne preferencje)
Użytkownik może z kolei zrezygnować z otrzymywania powiadomień w ramach sekcji Ustawienia konta.
Ustawienia konta
To zupełnie nowy widok - znajduje się w prawym górnym rogu systemu. Poza możliwością włączenia/wyłączenia funkcji wysyłania powiadomień, mogą Państwo w tym miejscu zmienić hasło i wersję językową VDR.
Zarządzanie forum Q&A i Kreator Q&A
Kreator Q&A to przełomowa funkcja w naszym nowym systemie. Ten prosty wizard pozwala w 4 prostych krokach samodzielnie skonfigurować całe forum Q&A - wybrać odpowiedni do Państwa procesu model forum, przypisać role użytkownikom i stworzyć Zespoły Q&A.

Tooltipy i podpowiedzi wyjaśniają wszelkie wątpliwości i dosłownie prowadzą Państwa za rękę. Jeśli nie skonfigurujecie Państwo wszystkiego na początku, macie możliwość zmiany ustawień czy dodania kolejnych ról i zespołów Q&A w ramach nowej zakładki "Zespoły i role Q&A", która w jednym miejscu zbiera wszystkie kluczowe informacje o ustawieniach forum.
Chcesz dowiedzieć się więcej?

Skontaktuj się z nami telefonicznie +48 533 354 054
lub wyślij zapytanie biuro@fordata.pl

© Wszystkie prawa zastrzeżone. FORDATA sp. z o.o. (2018)

Brain made by 813.pl    Designed by nustudio.pl
Ta strona używa ciasteczek (cookies), dzięki którym nasz serwis może działać lepiej. Korzystając ze strony akceptujesz pliki cookie.
Zamów prezentację produktu lub darmową wersję testową!
Dziękujemy za zainteresowanie usługami FORDATA. Prosimy o pozostawienie swoich danych kontaktowych.
Skontaktujemy się z Państwem w ciągu maksymalnie 15 minut.
*pole wymagane

Dział sprzedaży pracuje w dni robocze w godz. 9-17.

Państwa dane osobowe przetwarzane są przez FORDATA sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 6 ust.1 b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016. Czytaj więcej...

Send me your newsletter (you can unsubscribe at any time).

Email marketing powered by FreshMail
Zamów wersję testową na 14 dni za darmo!
Dziękujemy za zainteresowanie usługami FORDATA. Prosimy o pozostawienie danych kontaktowych.
Skontaktujemy się z Państwem w ciągu maksymalnie 15 minut, w celu spersonalizowania parametrów Data Room.
Zamawiając wersję testową zyskują Państwo:


  • prywatny bezpieczny Data Room na 14 dni za darmo

  • dedykowanego konsultanta i fachowe doradztwo

  • pomoc w setupie systemu

  • wsparcie techniczne 24h/7 (tel, e-mail)

  • indywidualną prezentację produktu i szkolenie

  • możliwość przekształcenia VDR w wersję komercyjną

*pole wymagane

Dział sprzedaży pracuje w dni robocze w godz. 9-17.

Państwa dane osobowe przetwarzane są przez FORDATA sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 6 ust.1 b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016. Czytaj więcej...

Send me your newsletter (you can unsubscribe at any time).

Email marketing powered by FreshMail
Uzyskaj wycenę
Dziękujemy za zainteresowanie usługami FORDATA. Prosimy o pozostawienie swoich danych kontaktowych.
Skontaktujemy się z Państwem w ciągu maksymalnie 15 minut.
*pole wymagane

Dział sprzedaży pracuje w dni robocze w godz. 9-17.

Państwa dane osobowe przetwarzane są przez FORDATA sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 6 ust.1 b) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016. Czytaj więcej...

Send me your newsletter (you can unsubscribe at any time).

Email marketing powered by FreshMail