Transakcje M&A to procesy, w których czas ma ogromne znaczenie. Każde, nawet najmniejsze wsparcie, którego celem jest skrócenie czasu potrzebnego do przygotowania transakcji oraz czasu wykonania badania Due Diligence jest na wagę złota (o tym, jak ważny jest VDR w procesie Due Diligence pisaliśmy w artykule Po co VDR w procesie Due Diligence).
Dlatego też rozwój świadczonych przez FORDATA usług, nie ogranicza się tylko do rozwoju platformy VDR. Dążymy również do stałego poszerzania i usprawniania usług wspomagających świadczonych przez nasz Zespół. Wszystko po to, aby odciążyć naszych klientów w zakresie właściwego przygotowania i organizacji poufnej dokumentacji, która jest sercem każdego procesu Due Diligence. Liczy się tu zarówno jakość udostępnianych plików, ich właściwe ustrukturyzowanie, nazewnictwo, ale także przygotowanie plików w taki sposób, aby zagwarantować jak najbardziej efektywną pracę inwestorom. Ale o tym za chwilę.
Dostęp do platformy FORDATA Virtual Data Room daje ogromne możliwości świadomego zarządzania dokumentacją, która na potrzeby konkretnej transakcji M&A udostępniania jest online. Ale nie wystarczy tylko załadować plików do systemu, liczy się ich odpowiednie przygotowanie w taki sposób, aby praca z poufną dokumentacją była komfortowa. Pamiętajmy o tym, że Virtual Data Roomy w przypadku transakcji M&A nie są wykorzystywane do przekazywania plików (jak FTP czy Dropbox), ponieważ mają zagwarantować możliwość kontrolowanej analizy dokumentów w ramach systemu. Tak więc najbardziej liczy się tu rozmiar umieszczanych dokumentów. Im mniejszy plik, tym lepiej. Dokumenty otwierają się wówczas szybciej i bez strat w jakości oraz czytelności. Udostępnienie 500 stronicowego dokumentu, który waży kilkaset megabajtów nie jest najlepszym pomysłem. Dlatego też FORDATA przed umieszczeniem dokumentów w systemie optymalizuje pliki, zachowując oczywiście ich oryginalną jakość. Jeśli to nie pomoże, pliki dzielone są na części. W efekcie badanie Due Diligence dokonywane przez Inwestorów jest możliwie najbardziej efektywne.
Przygotowujesz się do due diligence?
Pobierz przykładowy indeks
Od początku współpracy do dyspozycji Klienta jest dedykowany Opiekun Projektu, który z wyspecjalizowanymi konsultantami Działu Wsparcia Technicznego, asystuje Klientowi na każdym etapie trwania projektu, oferując wsparcie zarówno merytoryczne, jak i operacyjne. Po przejściu przez okres przygotowawczy i odpowiednim zorganizowaniu dokumentacji, towarzyszymy Klientowi kontynuując wykonywanie zleceń na jego życzenie oraz proaktywnie asystując w podejmowaniu codziennych wyzwań. W FORDATA nie ma rzeczy niemożliwych! #FORDATATeam jest dla Ciebie!
Zdjęcie główne: Unsplash.com