14 . 08 . 2019
DOBRE PRAKTYKI Fałszywe porównywarki Virtual Data Room – jak je rozpoznać?
14 . 08 . 2019
Właściciele firm i eksperci często nie mają czasu na poszukiwanie nowych rozwiązań software’owych, w tym także data room’u. Często też zwyczajnie nie potrafią ocenić, jakie oprogramowanie będzie najlepszym wyborem dla firmy. W takim momencie internetowa porównywarka oprogramowania wydaje się dobrym źródłem informacji. Szczęśliwie, gdy w trakcie poszukiwań firma trafi na rzetelną platformę. Gorzej, gdy wyszukiwarka wyświetli fałszywą porównywarkę…
Czym porównywarka oprogramowania być powinna?
Porównywarki (agregatory) to dedykowane platformy internetowe, które zajmują się zbieraniem informacji i porównywaniem oprogramowania pod kątem ich funkcjonalności, ceny, obsługi klienta i innych wartości, które mogą mieć znaczenie dla firmy. Porównuje się oprogramowanie księgowe, pocztowe, antywirusowe, magazynowe i szereg innych, które stanowią wsparcie dla biznesu, w tym również rozwiązania Virtual Data Room. Lista jest w zasadzie nieograniczona. Na rynku istnieje wiele renomowanych porównywarek oprogramowania. Trafiają one zarówno do szerokiego grona odbiorców, jak Capterra, ale również do poszczególnych, wyspecjalizowanych branż.
Jedną z cech tego typu platform, która zasługuje na szczególne uznanie, jest fakt, że firmy mogą dowiedzieć się o istnieniu pewnych typów oprogramowania i zdobyć rzetelną wiedzę na temat ich funkcji. Mogą dzięki temu w prosty sposób poznać, jak usprawnić pewne procesy, obniżyć koszty, zwiększyć wydajność czy poszerzyć ofertę usług, nawet jeśli kadra nie ma czasu lub wiedzy w zakresie oprogramowania. W jednym miejscu zebrane są informacje i linki do stron producentów, co najczęściej przybiera postać rankingu. Ten z jednej strony wskazuje na najlepsze rozwiązanie w danej dziedzinie, a z drugiej – jest doskonałym sposobem na jego promocję. Rzetelność takich opracowań najczęściej poparta jest opiniami użytkowników i przedstawicieli branży, od których głosów zależy wysokość danego programu w rankingu. Z drugiej zaś strony, pojawia się element rywalizacji pomiędzy producentami, który naturalnie związany jest z ich zabieganiem o większą widoczność na stronach takiej platformy. Wyższa pozycja programu w rankingu platformy przekłada się na większe zainteresowanie firm. To skłania właścicieli porównywarek do wprowadzania różnego rodzaju narzędzi promocji, które pomogą producentom tę widoczność zwiększyć. Kiedy cały proces nastawiony jest na klienta i jego potrzeby, taka relacja ma zdrowe podstawy.
Fałszywe porównywarki – czyli jak oszukać nieświadomego klienta
Sytuacja komplikuje się, gdy sami producenci zaczynają wykorzystywać niedoświadczenie użytkowników i siłę oddziaływania, jaką posiadają rankingi. Próbują przekonać nas, że to właśnie ich rozwiązanie jest najlepsze w branży. W rezultacie tworzone są fałszywe porównywarki, produkowane masowo przez samych dostawców programów i pozycjonowane, w wątpliwy moralnie sposób mając spełniać ich cele biznesowe. Nieuczciwi konkurenci, w trosce o własny zysk, oszukują użytkowników. Nieudolnie udają renomowane platformy i stosują socjotechnikę w nadziei na lepszą sprzedaż. Po co starać się usprawniać własne rozwiązania i dawać wybór użytkownikom, skoro samemu można wyprodukować atrapę agregatora opinii, sfingować sekcję „opinii klientów” i szczycić się niezachwianą topową pozycją w rankingu? Opinia klienta nie ma tutaj najmniejszego znaczenia.
Po czym poznać fałszywą porównywarkę programów Virtual Data Room?
Dbając o dobre praktyki biznesowe i wspierając możliwość realnego wyboru dostawcy, przedstawiamy znane nam techniki manipulacji i cechy fałszywych porównywarek data room’ów. Te ze standardami przyjętymi w branży nie mają nic wspólnego, choć udają, że jest inaczej.
Przekopywanie się przez wszystkie znane nam „platformy” i wyróżnienie ich wspólnych punktów sprawiało, że niejednokrotnie załamywaliśmy ręce nad sposobem, w jaki traktują one użytkowników. Poniżej podajemy najczęściej spotykane oznaki mówiące, że porównywarka, z której korzystamy, to zwyczajny fejk.
Typ fałszywej sekcji: | Cechy: |
---|---|
Ranking | Możemy być pewni, że pozycja numer 1 nigdy nie ulegnie zmianie. Witryny nie podają ani liczby głosów klientów, które wpływają na ocenę, ani możliwości zagłosowania, ani nazwisk „ekspertów”. Wybór miejsca zależy najczęściej od opinii anonimowej „redakcji”. Nie znajdziemy tu jakichkolwiek wiarygodnych danych i zewnętrznych referencji. |
Dział Opinii | „Klienci”, którzy mają potwierdzać wiarygodność rankingu, to stockowe zdjęcia i zmyślone nazwiska ludzi, którzy tytułują się „CEO”, „Expert”, „CFA” firm-widmo. Opinie o produkcie sprawiają wrażenie marketingowych laurek, które opisują rozwiązanie nr 1 rankingu wyłącznie w superlatywach. |
Kontakt | W najlepszym przypadku znajdziemy tu formularz kontaktowy, a najczęściej żadnego odniesienia do strony firmowej, adresu email, ani adresu siedziby firmy. |
Zasady użytkowania | Nie istnieją żadne informacje o podmiocie zarządzającym serwisem, ani administratorze naszych danych osobowych. Sekcje omawiające zasady korzystania z serwisu przekazują banały wyjęte z żargonu prawniczego, które w praktyce nie pokrywają się z treścią stron lub zdradzają inne rażące braki. Mają udawać, że strona jest rzetelna. |
Blog | Jedynie kilka artykułów na stronie, brak nazwiska autora i daty publikacji, albo dawno nieaktualny wpis, który udaje, że strona jest żywa. Jeśli podana jest data publikacji, można łatwo stwierdzić, że blog jest aktualizowany najwyżej kilka razy w roku. Treść zazwyczaj zachwala zwycięzcę „rankingu” lub podaje tylko ogólne informacje o systemie VDR. |
Pozorna autentyczność | Znajdziemy tu typowe dla prawdziwych witryn sekcje, jak About, Features, Contact i inne, ale nigdzie konkretnych danych na temat właściciela strony, mediów społecznościowych, czy zewnętrznych linków. Ranking zawiera logotypy i opisy realnie istniejących programów, by sprawić wrażenie obiektywności. Ale strona stara się jedynie na pierwszy rzut oka sprawić wrażenie prawdziwego rankingu i przekierować użytkownika na stronę zwycięzcy. Nawigować można po zaledwie kilku skąpych w treść zakładkach, które prowadzą donikąd. |
Ogólny chaos | Cała strona estetycznie wypada gorzej niż przeciętnie, a teksty mieszają różne porządki. Czasem nie wiadomo, czy dany blok to opinia portalu, informacja o produkcie, opinia klienta czy recenzja oprogramowania. Mamy tu mętlik informacji, który ma sprawiać wrażenie eksperckiego i bogatego w informacje serwisu. |
Fałszywe porównywarki często wypozycjonowane są tak, by pojawiały się wysoko w wynikach wyszukiwania. Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki pozwolą Państwa firmie uniknąć sytuacji, w której nieuczciwy dostawca będzie starał się wpłynąć na wybór oprogramowania.
Podobał Ci się artykuł?
Ile głów, tyle pomysłów. Właśnie dlatego każdy z nas dokłada swoją cegiełkę, by zamieszczone treści na naszym blogu były dla Ciebie atrakcyjne i niosły wartość. Odkryj źródło wiedzy i inspiracji dla Twojego biznesu z Fordata.
Chcesz wymienić się wiedzą, podyskutować, zadać pytanie?
Napisz do mnie : #FORDATAteam strona otworzy się w nowym oknie
Dbamy o dobre praktyki biznesowe. Sprawdź, jak działamy!
ZAŁÓŻ DARMOWE KONTO Sprawdź, jak działamy!-
01 . Seryjne przejęcia M&A w pigułce - dobre praktyki i technologia
Zarówno seryjne, jak i pojedyncze procesy buy side M&A odgrywają istotną rolę w strategiach rozwoju firm. Jednak różnią się one celem, skalą i podejściem, co determinuje ich znaczenie dla firmy.
15.07.2024
-
02 . Wywiad: Ruszył nabór do programu EPC Plus - jednostki samorządu terytorialnego mają czas do sierpnia
Nabór do projektu „Renowacja z gwarancją oszczędności EPC Plus” trwa od 29 stycznia do 30 sierpnia 2024 r. Wywiad z dr. Rafałem Cieślak, radcą prawnym specjalizującym się w projektach EPC i PPP.
13.02.2024
-
03 . Bezpieczna alternatywa dla Dropboxa do Due Diligence
„Po co mam płacić za VDR, skoro mogę użyć Dropbox”– to pytanie czasem pada z ust naszych klientów. Odpowiedź…
26.01.2024
-
04 . Transformacje i wyzwania: europejski fintech w 2023 roku
Europejski ekosystem Fintech, niegdyś charakteryzujący się szybkim wzrostem i licznymi inwestycjami, doświadczył znaczących zmian i wyzwań w 2023 roku. Gdzie obecnie znajduje się sektor? Jaki wpływ ma środowisko inwestycyjne? Jakie są widoczne trendy?
16.11.2023
-
05 . Partnerstwo Publiczno-Prywatne (PPP) w Polsce
Partnerstwo Publiczno-Prywatne (PPP) – optymalizacja wydatków budżetowych i efektywna współpraca między sektorem publicznym a prywatnym. Poznaj korzyści i kluczowe elementy wspólnych projektów PPP.
09.11.2023
-
06 . Branża energetyczna 2023: Virtual Data Room w transakcjach M&A
Sytuacja w branży energetycznej w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej dynamicznie się zmienia. Inwestycje w odnawialne źródła energii – jak wyglądają?
06.06.2023
-
07 . Po co VDR w procesie Due Diligence?
Procesy fuzji i przejęć stanowią stały element świata gospodarczego. Ich celem jest osiągnięcie korzyści str…
27.05.2023
-
08 . Jakie dokumenty można załadować do systemu VDR?
Virtual Data Room to świetna alternatywa dla programów typu Dropbox i Google Drive, szczególnie gdy w grę..
13.03.2023
-
09 . Co to jest i na czym polega audyt w firmie?
Bywa nieunikniony i często wzbudza nieracjonalny strach. W rzeczywistości jest doskonałą okazją, by…
09.02.2023
-
10 . Venture Capital a Private Equity. Różnice między funduszami.
Jakie są główne różnice pomiędzy funduszami Private Equity i Venture Capital? Przekazujemy w pigułce najważniejsze cechy obu z nich.
15.06.2022
-
11 . Fundraising - jak pozyskać finansowanie z narzędziem VDR?
Pozyskiwanie finansowania to proces wymagający właściwego planowania w oparciu o aktualne warunki ek…
26.05.2022
-
12 . Kogo i do czego zobowiązuje DORA?
Rozporządzenie DORA to kolejny krok UE w stronę operacyjnej odporności na zagrożenia cyfrowe podmiotów sektora finansowego. Kogo dotyczy?
19.05.2022
-
13 . Bezpieczne udostępnianie dokumentów firmowych. Poradnik dla właścicieli firm.
Jak udostępniać dokumenty firmowe bezpiecznie? Udostępnianie plików w wirtualnym pokoju danych to sposób na lepszy workflow oraz wizerunek.
15.04.2022
-
14 . Jak usprawnić obieg dokumentów w firmie - 5 zasad
Biurka załadowane segregatorami i zabiegani pracownicy z tekturowymi folderami w rękach – to już kl…
25.11.2021
-
15 . FORDATA a wymagania KNF - jak działamy?
Komunikat KNF do podmiotów nadzorowanych, chmura publiczna i hybrydowa – jak FORDATA spełnia wymagania KNFu? Czy spełniasz wytyczne?
02.11.2020
-
16 . Plan ciągłości działania - dlaczego firma powinna go mieć?
Pandemia uświadomiła wielu firmom, że chociaż nie da się przewidzieć wszystkich czarnych scenariuszy, posia…
25.06.2020
-
17 . Czy załączniki w twoim emailu są bezpieczne?
Współczesne biuro nie potrafi funkcjonować bez poczty email. Według firmy Radicati Group, statystyczny pra…
02.03.2020
-
18 . Zaczernianie tekstu w dokumentach PDF - jak robić to dobrze?
Anonimizacja anonimizacji nierówna – może się okazać, że zaczernienie tekstu w naszym dokumencie, które na pi…
27.02.2020
-
19 . 5 porad dla startupu od FORDATA – od czego zacząć?
Porady dla startupu, od startupu. Jak zacząć? Na co zwrócić uwagę? Opieramy się na własnych doświadczeniach.
19.11.2019
-
20 . VDR - wygodna alternatywa dla serwerów FTP
Serwer FTP nawet dzisiaj jest popularną metoda przesyłania plików. Z jego pomocą możemy szybko podzielić się w…
18.09.2019
-
21 . VDR jako Legal Tech - Elastyczne oprogramowanie dla prawników
Termin legal tech w ciągu ostatnich lat zyskał w Polsce bardzo dużą popularność. Dzieje się tak ze względu na sze…
12.09.2019
-
22 . Przechowywanie danych w chmurze, a bezpieczeństwo plików
Wydaje się, że sieć już spowszedniała. Ogrom dedykowanych usług, coraz szybsze transfery i wzrastająca mobil…
31.07.2019
-
23 . Etapy badania Due Diligence – sprzedaż biznesu krok po kroku
Każda dobra decyzja inwestycyjna opiera się na solidnej wiedzy na temat danego przedsiębiorstwa i pr…
25.06.2019
-
24 . Badanie Due Diligence spółki - na czym polega i jak przebiega proces?
Wyjaśniamy czym jest oraz jak przebiega badanie Due Diligence. Sprawdź jak rozwiązania VDR mogą pomóc w procesie badania spółki.
18.06.2019
-
25 . Audyt Due diligence z wykorzystaniem Virtual Data Room czyli bezpieczeństwo w Twojej firmie
Każda firma wraz ze swoim rozwojem dochodzi do etapu, kiedy kontrole w postaci audytów (np. finansowych, po…
14.01.2019
-
26 . Własność intelektualna w Life Science, a ochrona poufnych informacji
Life Science jest pojęciem szerokim i w biznesie obejmuje przedsiębiorstwa, których główna działalność…
16.11.2018
-
27 . Etapy projektu z wykorzystaniem Virtual Data Room
Ciekawi jesteście, w jaki sposób przebiega projekt VDR w firmie FORDATA? Co nasz fantastyczny Dział…
22.10.2018
-
28 . Jak sprzedać pakiety wierzytelności w Data Room?
Odkryj skuteczne strategie sprzedaży pakietów wierzytelności dzięki wykorzystaniu Data Room – dowiedz się, jak osiągnąć sukces w sprzedaży dłużnych aktywów.
18.10.2018
-
29 . Fantastyczny Dział OK - przewaga konkurencyjna FORDATA
W FORDATA jesteśmy ponadprzeciętnie elastyczni i skupieni na potrzebach naszych klientów. Możesz zlecić nam szereg zadań…
06.12.2017
-
30 . Polityka i Organizacja InfoSec, czyli jak wdrożyliśmy normę ISO 27 001 w FORDATA
Jak nasza firma skutecznie wdrożyła politykę i organizację InfoSec zgodnie z normą ISO 27001? Odkryj tajniki naszego sukcesu w zarządzaniu bezpieczeństwem informacji.
30.11.2017
-
31 . Co to jest Virtual Data Room czyli wszystko co powinieneś wiedzieć
Co to jest Virtual Data Room? Jak korzystać z systemu, który pozwala na efektywniejsze przeprowadzenie transakcji fuzji i przejęć?
25.10.2017
-
32 . ISO 27001:2013 audyt recertyfikacji bieżącej rejestracji
Celem audytu było przeprowadzenie audytu re-certyfikacji bieżącej rejestracji. W ramach audytu zweryfikowano, czy wszystkie elementy zakresu certyfikacji oraz wszystkie obszary normy są skutecznie
20.07.2017
-
33 . Przekazujesz dane osobowe do chmury?
Zobowiązanie RODO powinniśmy mieć zawsze z tyłu głowy. Jak zadbać o jego przestrzeganie i wybrać odpowiedniego dostawcę chmury?
24.02.2017
-
34 . Gwarancja bezpieczeństwa dla klientów ISO 27001:2013
FORDATA, od momentu podjęcia swojej działalności, dąży do zagwarantowania jak najwyższej ochrony danych powierzanych przez klientów.
13.01.2017
-
35 . Standard GPG, czyli o bezpiecznym szyfrowaniu
Rozwój technologii niesie ze sobą coraz większe zagrożenia związane z bezpieczeństwem informacji. Ochrona poufnych danych przed tzw. wyciekiem dotyczy już każdej firmy, która ceni bezpieczeństwo informacji.
13.07.2016
-
36 . Powstał Kodeks Dobrych Praktyk Restrukturyzacji
Kodeks Dobrych Praktyk Restrukturyzacji powstał w ramach drugiej edycji kampanii: „For better data flow – praktykuj efektywne transakcje”.
16.06.2016
-
37 . BYOD jako nowe wyzwanie dla działów bezpieczeństwa firm
Wykorzystywanie prywatnych urządzeń podczas wykonywania obowiązków zawodowych powoli staje się regułą, która nie dziwi. W jakim kierunku zmierzać będzie trend BYOD?
15.02.2016
-
38 . Popieramy Kodeks Dobrych Praktyk Transakcyjnych
Wskazówki Kodeksu dobrych praktyk transakcyjnych dotyczą̨ transakcji fuzji i przejęć́, partnerstwa publiczno-prywatnego, restrukturyzacji, debiutu giełdowego, emisji obligacji oraz pozyskiwania inwestora.
10.11.2015
-
39 . Vendor Due Diligence - wartość przygotowania się do negocjacji
Jak właściciele spółki powinni przygotować się do negocjacji, by wynieść jak najwięcej korzyści ze sprzedaży własnego podmiotu? Korzyści z przeprowadzenia Vendor Due Diligence
09.11.2015
-
40 . Seed capital jako szansa dla rozwoju innowacyjności w Polsce?
Fundusze Seed Capital inwestują przede wszystkim niewielkie kwoty w projekty będące w początkowej fazie realizacji.
21.01.2014
-
41 . Przygotowanie spółki do debiutu giełdowego
Wiele spośród dobrze prosperujących firm decyduje się pozyskać środki finansowe na dalszy rozwój na giełdzie papierów wartościowych. Gdzie szukać zainteresowanych?
07.10.2013