04 . 06 . 2025
Nowości produktowe Nowość w VDR! OCR jakiego jeszcze nie było
04 . 06 . 2025
Skany umów, zdjęcia faktur, dokumenty w różnych formatach – wszystko to stanowi codzienność w procesach fuzji i przejęć. A gdy liczy się każda minuta, szybki dostęp do treści tych plików lub precyzyjna anonimizacja danych osobowych może decydować o sprawnym przebiegu badania due diligence. Dlatego wprowadziliśmy w FORDATA VDR nową funkcję OCR. Technologia ta zamienia tekst zapisany w formie obrazu na edytowalne i przeszukiwalne dane. Dzięki OCR możemy pracować z dokumentami tak, jakby były one stworzone w edytorze tekstu.
Co to jest OCR i dlaczego ma znaczenie w VDR?
OCR (Optical Character Recognition) to technologia, która przekształca obraz zawierający tekst (np. skan lub zdjęcie) w dane możliwe do edycji i przeszukiwania. W kontekście Virtual Data Room, gdzie często pracuje się z dokumentami niebędącymi plikami tekstowymi, OCR pozwala użytkownikom:
- wyszukiwać konkretne frazy lub dane w dokumentach skanowanych,
- usprawniać proces analizy treści i weryfikacji informacji,
- przygotowywać dokumenty do dalszych działań, np. anonimizacji lub tłumaczenia.
Nowa funkcjonalność FORDATA VDR pozwala Ci zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów – bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.
OCR w VDR: technologia, która działa tam, gdzie inne zawodzą
Zwykły OCR potrafi rozpoznać tekst w dobrej jakości skanie. Ale co w sytuacji, gdy masz do czynienia z dokumentem słabej jakości, odręcznymi notatkami lub mieszanką języków? Właśnie tutaj przewagę daje OCR w FORDATA VDR.
Co wyróżnia nasz OCR?
- Precyzja nawet w trudnych warunkach
Skany niskiej jakości, rozmyte litery, nieczytelne dokumenty? Nasz OCR poradzi sobie tam, gdzie inne systemy się poddają. - Obsługa różnych orientacji dokumentów
Bez względu na to, jak dokument został wgrany do VDR – bokiem, do góry nogami czy z mieszanym układem stron – OCR poprawnie odczyta jego zawartość. - Rozpoznawanie pisma odręcznego
Funkcja, która ma ogromne znaczenie w przypadku podpisów, odręcznych adnotacji i notatek. Teraz również te informacje staną się przeszukiwalne, a także możliwe do anonimizacji. - Wielojęzyczne wsparcie
OCR radzi sobie z dokumentami zawierającymi wiele języków, nawet w jednej linii tekstu. To kluczowe w międzynarodowych transakcjach. - Perfekcyjna obsługa polskich znaków
Dzięki temu minimalizujesz liczbę błędów i przekłamań w treści – zwłaszcza w dokumentach prawnych i finansowych.
Jak OCR w VDR wpływa na efektywność transakcji?
W środowisku M&A czas to pieniądz. Funkcja OCR w FORDATA VDR pozwala Twojemu zespołowi:
- szybciej odnaleźć kluczowe zapisy w umowach i załącznikach,
- skrócić czas przeszukiwania dużych zbiorów dokumentów,
- przygotować dane do dalszej analizy bez ręcznego przepisywania,
- zanonimizować dane w skanach, zdjęciach,
- umożliwić automatyczne tłumaczenie skanów i zdjęć dokumentów
- uniknąć kosztownych pomyłek wynikających z niedopatrzeń.
Dzięki temu zyskujesz większą kontrolę nad procesem due diligence i możesz działać sprawniej – bez przerywania pracy, nawet jeśli masz do czynienia z dokumentami nienadającymi się dotąd do analizy.
Jak to działa?
W ramach nowej funkcji w VDR, OCR nakładany jest automatycznie już na etapie ładowania plików – bez wpływu na jego szybkość. System samodzielnie identyfikuje dokumenty będące skanami lub zdjęciami i rozpoczyna ich przetwarzanie. OCR działa zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu ładowania. Każdy plik otrzymuje etykietę informującą administratora o bieżącym statusie przetwarzania, a po zakończeniu – oznaczenie „przetworzono OCR”.
OCR w praktyce: przykładowe scenariusze użycia
1. Skany dokumentów najmu w procesie sprzedaży nieruchomości
Zeskanowane umowy najmu często różnią się jakością i formatem. OCR umożliwia szybkie wyszukanie fraz typu „okres wypowiedzenia”, „czynsz miesięczny” czy „zabezpieczenie roszczeń” – bez przeglądania stron jedna po drugiej.
2. Dokumenty w kilku językach przy transakcji międzynarodowej
Dzięki funkcji rozpoznawania wielu języków, OCR pozwala analizować treść umów zawierających fragmenty po polsku, angielsku i niemiecku w jednym pliku. Ułatwia to pracę zespołów prawnych i analitycznych bez konieczności wcześniejszego rozdzielania treści.
3. Sprawdzanie podpisów i adnotacji
OCR potrafi rozpoznać również odręczne elementy dokumentów, takie jak podpisy, parafy czy komentarze stron. Ma to istotne znaczenie przy analizie oryginałów umów lub dokumentacji transakcyjnej, w której naniesiono uwagi podczas negocjacji.
4. Anonimizacja danych osobowych na zdjęciach dowodów osobistych i dyplomów
W procesach takich jak KYC (Know Your Customer), badanie due diligence czy audyt zespołu często przetwarzane są skany dokumentów zawierających dane wrażliwe – m.in. dowodów osobistych, paszportów czy dyplomów. OCR umożliwia automatyczne rozpoznanie danych osobowych (takich jak imię, nazwisko, numer PESEL, data urodzenia) nawet wtedy, gdy występują one w formie graficznej lub odręcznej. Ułatwia to późniejszą anonimizację i zapewnia zgodność z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
5. Automatyczne tłumaczenie skanów umów
W transakcjach międzynarodowych często analizowane są dokumenty w obcych językach, nierzadko dostarczone w formie skanów lub zdjęć. Dzięki OCR treść takich plików staje się rozpoznawalna i możliwa do automatycznego tłumaczenia bez konieczności opuszczania systemu VDR. To znacząco przyspiesza pracę nad dokumentacją i ogranicza ryzyko błędów interpretacyjnych.
Gotowi na nową jakość w zarządzaniu dokumentami?
Funkcja OCR w FORDATA VDR to kolejny krok w stronę inteligentnego, zautomatyzowanego zarządzania dokumentacją wrażliwą. Dzięki niej oszczędzasz czas, zyskujesz większą dokładność analizy dokumentów i zwiększasz możliwości anonimizacji i automatycznych tłumaczeń dokumentów o nowe formaty plików. Gotowi by zacząć?!
Podobał Ci się artykuł?

Od lat związany z "kreatywniejszym" obliczem marketingu. W Fordata realizuje strategię marketingową, współrealizuje raporty branżowe, webinary z międzynarodowymi ekspertami. Prywatnie producent muzyczny i DJ.
Chcesz wymienić się wiedzą, podyskutować, zadać pytanie?
Napisz do mnie : Marceli Błajecki strona otworzy się w nowym oknie
OCR w VDR: technologia, która działa tam, gdzie inne zawodzą
PRZETESTUJ BEZPŁATNIE TESTUJ BEZPŁATNIE-
01 . Nowy produkt w ofercie Fordata - Redact, system do automatycznej anonimizacji dokumentów
Poznaj Redact – nowy produkt w ofercie Fordata. System zapewnia bezpieczną, automatyczną anonimizację dokumentów online, obsługująca 18 formatów, w tym PDF, Word, Excel i PowerPoint. Zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa.
07.10.2024
-
02 . Nowa funkcja w Virtual Data Room: Tłumaczenie dokumentów online na 59 języków
Odkryj nową funkcję Fordata VDR umożliwiającą błyskawiczne, bezpieczne tłumaczenie dokumentów online w 59 językach. Bądź przygotowany na międzynarodowe transakcje i zapewnij najwyższy poziom bezpieczeństwa i poufności.
28.08.2024
-
03 . Najszybszy VDR w branży - nowe ulepszenia w systemie Fordata
Zwiększamy szybkość działania kluczowych funkcji, usprawniając ładowanie plików, zmianę uprawnień i tworzenie grup. Nowy silnik VDR umożliwia płynne zarządzanie projektami o wielkości ponad 100 GB.
28.06.2024
-
04 . Nowość - anonimizacja plików Excel i więcej!
Od teraz wbudowany w VDR Redaction Tool automatycznie zanonimizuje dokumenty w 18 różnych formatach, w tym pliki Excel, Word, Pdf.
25.03.2024
-
05 . AI-Powered Redaction Tool - idzie nowe
Skróć czas redakcji i zwiększ precyzję dzięki sztucznej inteligencji (AI). Poznaj nową wersję AI-Powered Redaction Tool.
26.02.2024
-
06 . Redaction tool - co, jak i dlaczego?
Wbudowany w VDR Redaction Tool już dostępny. Anonimizuj dokumenty bezpośrednio w VDR, korzystając z szeregu automatyzacji
30.10.2023
-
07 . Zero wymagań technicznych - poznaj Fordata VDR 6.0
Wprowadziliśmy nowe funkcje do naszego systemu Virtual Data Room. Fordata Data Room w wersji 6.0 już dostępna.
15.05.2023
-
08 . Chronimy najwięcej typów plików w branży. W jaki sposób?
Wprowadzamy nowe zabezpieczenia dla plików niePDF udostępnianych w systemie FORDATA Virtual Data Room. Chronimy najwięcej formatów plików w branży.
17.09.2021