Bezpieczeństwo ISO 27001:2022 – nowa wersja normy, ten sam cel: bezpieczeństwo informacji na najwyższym poziomie

W dobie cyfrowych transakcji i rosnącej liczby zagrożeń, zaufanie do partnera technologicznego to podstawa. FORDATA, jako jeden z liderów rynku Virtual Data Room w Europie Środkowo-Wschodniej, uzyskała certyfikację zgodności z normą ISO/IEC 27001:2022 – szybciej niż przewiduje rynkowy standard.

Na dostosowanie się do nowej wersji normy ISO 27001 przewidziano trzy lata, jednak FORDATA zrealizowała to w mniej niż dwa lata od jej publikacji. To znaczące osiągnięcie, które pokazuje, że bezpieczeństwo danych klientów nie jest dla nas tylko formalnością – to nasz priorytet.

Certyfikat ISO/IEC 27001:20222, uzyskany w 2025 roku, potwierdza zgodność naszych procesów z najbardziej aktualnymi międzynarodowymi wymaganiami w zakresie ochrony informacji.

Virtual Data Room (VDR) to środowisko, w którym firmy przetwarzają najbardziej poufne dane – od dokumentów finansowych po umowy i dane osobowe. W przypadku procesów takich jak fuzje i przejęcia, audyt, due diligence czy przygotowanie do IPO, bezpieczeństwo informacji to nie tylko element techniczny, ale wręcz filar całego procesu.

ISO/IEC 27001 jest międzynarodowym standardem zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS), którego celem jest zapewnienie poufności, integralności i dostępności informacji – niezależnie od ich formy.

Najnowsza wersja normy z 2022 roku wprowadza szereg zmian, które lepiej odpowiadają realiom współczesnego świata – cyfrowej transformacji, pracy zdalnej i rosnącej skali zagrożeń.

FORDATA z certyfikatem ISO 27001:2022 przynosi klientom konkretne korzyści:

• Masz pewność, że dane wrażliwe są przechowywane i udostępniane zgodnie z najnowszymi światowymi standardami.
• Współpracujesz z dostawcą, który aktywnie inwestuje w bezpieczeństwo, a nie jedynie spełnia wymagania.
• Zyskujesz przewagę negocjacyjną – Twoi partnerzy biznesowi widzą, że działasz w bezpiecznym i certyfikowanym środowisku.

Choć struktura normy pozostaje niezmieniona, aktualizacja przyniosła istotne zmiany, które podnoszą skuteczność systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Nowa wersja dokumentu to nie tylko zmieniony Załącznik A – aktualizacji poddano także wymagania normy (rozdziały 4-10). W sekcji dotyczącej kontekstu organizacji pojawiły się odniesienia do kwestii klimatycznych – norma podpowiada, że zmiana klimatu może być istotnym zagadnieniem, które warto rozważyć. Co więcej, zainteresowane strony mogą mieć własne wymagania związane z wpływem organizacji na klimat. Dodatkowo, norma wprowadza obowiązek “planowania zmian” tzn. organizację modyfikując IMS uwzględniają obszar planowania zmian w zakresie systemu.

1. Zmieniona struktura dokumentu

Liczba kontroli została zredukowana ze 114 do 93, oraz podzielono je teraz na 4 przejrzyste grupy:

• Środowisko organizacyjne (Organizational controls)
• Kontrole dotyczące personelu (People controls)
• Środowisko fizyczne (Physical controls)
• Kontrole technologiczne (Technological controls)

To bardziej logiczne i intuicyjne podejście, które pozwala firmom lepiej zarządzać ryzykiem i dostosować środki ochrony do realnych potrzeb.

2. Dodanie 11 nowych kontroli

Choć w normie ISO 27001:2022 liczba kontroli zmniejszyła się nie znaczy, że jest ich mniej. Dodano 11 zupełnie nowych kontroli,, 24 połączono, a wiele isniejących rozszerzona. Nowe obszary uwzględniają aktualne wyzwania, m.in.:

• Zarządzanie usługami chmurowymi (Cloud services management)
• Zapobieganie wyciekom danych (Data leakage prevention)
• Bezpieczne usuwanie informacji (Information deletion)
• Monitorowanie bezpieczeństwa fizycznego (Physical security monitoring)

To pokazuje, że norma nadąża za rzeczywistością – i właśnie z tego powodu FORDATA zdecydowała się na szybką certyfikację, by zapewnić klientom maksymalny poziom bezpieczeństwa.

3. Uproszczenie i ujednolicenie języka

Norma została napisana bardziej klarownie, co ułatwia jej wdrażanie i zrozumienie w organizacjach o różnej skali działalności – od startupów po międzynarodowe korporacje.

Bezpieczeństwo informacji to nie tylko kwestia technologii – to całościowe podejście do zarządzania bezpieczeństwem informacji obejmujące ludzi, procesy i infrastrukturę. FORDATA VDR, posiadając certyfikat ISO 27001:2022, gwarantuje:

• Gwarancję najwyższego poziomu bezpieczeństwa informacji – certyfikat ISO 27001:2022 potwierdza, że system zarządzania bezpieczeństwem informacji w FORDATA VDR spełnia międzynarodowe standardy.
• Ochronę danych wrażliwych i poufnych – Twoje dokumenty i informacje są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, utratą czy manipulacją.
• Zaufanie kontrahentów i inwestorów – korzystanie z certyfikowanego rozwiązania zwiększa wiarygodność Twojej firmy i buduje zaufanie w oczach partnerów biznesowych.
• Zgodność z regulacjami i wymaganiami prawnymi – ISO 27001 wspiera zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych (np. RODO), co zmniejsza ryzyko sankcji prawnych.
• Spokój i przewidywalność – masz pewność, że FORDATA regularnie audytuje, monitoruje i doskonali swoje procedury bezpieczeństwa.
• Profesjonalne zarządzanie ryzykiem – identyfikacja, ocena i minimalizacja zagrożeń odbywa się według sprawdzonych metodologii.

Wdrożenie nowej normy to nie tylko odświeżenie procedur – to sygnał dla rynku, że organizacja nie stoi w miejscu i aktywnie reaguje na nowe zagrożenia.

Dla FORDATA to także potwierdzenie, że inwestycje w bezpieczeństwo informacji są strategicznym elementem rozwoju, a nie jedynie formalnością. Dzięki temu nasi klienci mogą skupić się na swojej pracy, wiedząc, że fundament bezpieczeństwa został zbudowany na najwyższym poziomie.

Wybierając FORDATA VDR inwestujesz w bezpieczne, zgodne z normami i godne zaufania środowisko do zarządzania i udostępniania dokumentów.