27 . 01 . 2023
CASE STUDY Jak udostępniać dokumenty zespołowi doradczemu z innego kontynentu?
27 . 01 . 2023
W dzisiejszych czasach coraz więcej firm prowadzi swoją działalność na globalną skalę, co często wymaga współpracy z partnerami biznesowymi z różnych zakątków świata. W przypadku procesów transakcyjnych takich jak fuzje i przejęcia niezbędna jest również współpraca z zespołem doradczym, który często znajduje się na innym kontynencie. W jaki sposób efektywnie udostępnić dokumenty tym partnerom biznesowym, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo i poufność danych?
NASZ KLIENT
NOVAGO sp. z o.o. – jedna z największych firm przetwarzających odpady komunalne w Polsce.
TYP TRANSAKCJI
Przejęcie 100% udziałów Spółki
„Transakcja Novago jest największą chińską inwestycja w Polsce oraz największą akwizycją w branży ochrony środowiska w Europie Środkowo-Wschodniej.”
SPRZEDAJĄCY
Abris Capital Partners – wiodący niezależny fundusz private equity koncentrujący się na firmach średniej wielkości w regionie Europy Środkowej i Wschodniej.
KUPUJĄCY
China Everbright International Limited – wiodąca i jedna z największych firm ochrony środowiska w Chinach, działająca w czterech głównych segmentach: ekologicznej energii, ekologicznej wody, greentech oraz ekologicznej technologii
DORADCY SPRZEDAJĄCEGO
Pekao Investment Banking (M&A), Norton Rose Fulbright (prawne), Deloitte (finansowe, podatkowe, komercyjne), Ramboll Environ (środowiskowe).
01 Wyzwanie
W transakcję zaangażowanych było ponad 120 ekspertów z kilkunastu zespołów doradczych, reprezentujących stronę sprzedającą i kupującą. Każdy z nich miał na celu dokonanie analizy due diligence właściwego dla siebie obszaru (podatki, prawo, finanse, środowisko). Aby wesprzeć ten proces Novago musiało udostępnić doradcom kilka tysięcy dokumentów, odpowiednio zróżnicować dostęp do plików, aby w efekcie wszyscy mogli pracować niezależnie nad właściwym dla siebie zbiorem informacji, a także komfortowo ze swoich lokalnych biur w Europie i Azji.
Z drugiej strony spółka, nie mając pewności, że negocjacje zakończą się podpisaniem umowy inwestycyjnej, musiała zadbać o bezpieczeństwo przekazywanych informacji i odpowiednio zabezpieczyć dokumenty.
02 Rozwiązanie
Pekao Investment Banking, pełniąc rolę doradcy transakcyjnego zarekomendował FORDATA. Data room pozwolił uporządkować dostęp do dużej ilości informacji poprzez stworzenie przejrzystej struktury katalogów i nadanie selektywnego dostępu do plików. Użytkownicy mogli analizować dokumenty on-line 24 godziny na dobę, wygodnie ze swoich biur.
W przypadku pojawienia się pytań natury technicznej, mogli liczyć na błyskawiczne wsparcie zespołu FORDATA, z gwarantowanym czasem reakcji 15 minut 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. Aby nie wprowadzać chaosu informacyjnego każdy widział tylko te pliki, które były niezbędne do realizacji jego zadań. W przypadku pojawienia się nowych dokumentów, każdy był o tym automatycznie informowany.
Podczas trwającego prawie 6 miesięcy procesu, doradca sprzedającego mógł na bieżąco analizować aktywność użytkowników i dzięki temu przygotować się z wyprzedzeniem na nadchodzące pytania ze strony inwestora. Większość dokumentów była zabezpieczona przed zapisem na dysku i drukiem, dokumenty były opatrzone znakiem wodnym, co z kolei dało sprzedającemu gwarancję, że żadne poufne informacje nie dostaną się w niepowołane ręce.
03. Korzyści
Dla zbywcy | Dla Nabywcy i Doradców | |
---|---|---|
Data Room zagwarantował bezpieczeństwo poufnych dokumentów udostępnianych w toku transakcji wielu niezależnym podmiotom, a także zapewnił spółce kontrolę nad prowadzonym procesem i przekazywanymi informacjami. Dzięki aktywnemu wsparciu zespołu FORDATA, ułatwił także zespołowi Zbywcy skupienie się na merytoryce procesu i negocjacjach i tym samym przyspieszył realizację transakcji. | VDR zapewnił komfortowy, zgodny z branżowymi standardami udział w transakcji. Pozwolił analizować dokumenty wygodnie z biura lub innego miejsca na ziemi, w preferowanym przez użytkownika czasie, ograniczając wyjazdy służbowe do niezbędnego minimum (szczególnie, że transakcja była transgraniczna). |
Referencje
„Cenimy wysoką jakość obsługi FORDATA w realizacji projektu. Wielokrotnie zespół Obsługi Klienta FORDATA działał niezwłocznie z wielką starannością oraz w czasie przewyższającym nasze oczekiwania.”
Piotr Rudzki, Dyrektor w Departamencie Doradztwa Finansowego Pekao Investment Banking S.A.
„FORDATA dostarcza system, który zagwarantował oczekiwane przez nas bezpieczeństwo danych, pozwalając na przeprowadzenie badania Due Diligence w formie elektronicznej, zgodnie ze standardami branżowymi oczekiwanymi przez zagranicznych inwestorów.”
Bartosz Szałek, Vice President, CFO at Novago sp. z o.o.
Case study powstało we współpracy z firmą Novago i Pekao Investment Banking.
Podobał Ci się artykuł?
Ile głów, tyle pomysłów. Właśnie dlatego każdy z nas dokłada swoją cegiełkę, by zamieszczone treści na naszym blogu były dla Ciebie atrakcyjne i niosły wartość. Odkryj źródło wiedzy i inspiracji dla Twojego biznesu z Fordata.
Chcesz wymienić się wiedzą, podyskutować, zadać pytanie?
Napisz do mnie : #FORDATAteam strona otworzy się w nowym oknie
Wymiana poufnych dokumentów pomiędzy firmami z różnych kontynentów. Skorzystaj z darmowej wersji próbnej przez 14 dni
Przetestuj Testuj bezpłatnie przez 14 dni-
01 . Wykorzystanie Virtual Data Room przez kancelarię prawną MFW Fiałek
Jak Fordata Virtual Data Room wspiera kancelarie prawne w realizacji procesów due diligence? Case study z firmą MFW Fiałek.
04.07.2024
-
02 . Znaczenie Virtual Data Room w procesach transakcyjnych na podstawie doświadczeń firmy Grant Thornton
Jak Virtual Data Room wspiera firmy doradcze w realizacji procesów due diligence? Case study z firmą Grant Thornton.
01.06.2023
-
03 . VDR okiem giganta czyli jak dopasowaliśmy ofertę do najwyższych wymagań
Jak dopasowaliśmy ofertę do najwyższych wymagań? Case study z jedną z wiodących spółek energetycznych na rynku europejskim.
26.01.2023
-
04 . Sprzedaż firmy z pomocą doradcy i VDR - jak wiele zyskał przedsiębiorca?
Jak Virtual Data Room pomógł firmie TheCFO w sprzedaży spółki z branży farmaceutycznej? Case study we współpracy z firmą theCFO.
26.01.2023
-
05 . Jak Avallon realizuje inwestycje z Virtual Data Room?
W jaki sposób pomagamy funduszowi Avallon przeprowadzać procesy inwestycyjne i dezinwestycyjne efektywniej? Poznaj case study
14.11.2022
-
06 . Jak fundusz Real Estate sprzedaje nieruchomości efektywniej z VDR?
Sprzedaż nieruchomości komercyjnej może być łatwiejsza i szybsza. Jak fundusz Real Estate wykorzystuje w tym celu VDR?
25.02.2022
-
07 . Jak firma farmaceutyczna zoptymalizowała obieg poufnej dokumentacji?
Prognozy niezależnych ośrodków wskazują, że sukces w branży farmaceutycznej zależy od tego jak efektywnie firma będzie w stanie współpracować..
24.03.2021
-
08 . Sprzedaż działki pod kontrolą - case study Grupy MTP
Przetarg o wartości 114 mln złotych, którego przedmiotem była działka budowlana w jednej z zabytkow..
16.10.2020
-
09 . Doradca inwestycyjny przyspieszył proces Due Diligence
Doxa Capital korzysta z systemu FORDATA VDR, by zabezpieczyć, uprościć i przyspieszyć procesy Due Diligence. Jak data room wpłynął na sukces transakcji?
07.07.2020
-
10 . VDR, czyli jak efektywnie przeprowadzić restrukturyzację
FORDATA upowszechnia dobre praktyki organizacji procesu restrukturyzacji.
15.07.2014