Długoterminowa umowa, ale taka, w której płatność będzie dotyczyć wyłącznie czasu, w którym system faktycznie jest wykorzystywany. Jakie potrzeby musiała spełnić tak przygotowana oferta?
Jedna z wiodących europejskich grup kapitałowych na rynku energetycznym
Transakcje fuzji i przejęć, sprzedaż spółek zależnych
Duże grupy kapitałowe podlegają wyjątkowo ścisłej regulacji i wymogom dotyczącym ochrony informacji poufnych. Z tej przyczyny narzędzie, które nasz Klient zdecydował się wykorzystać do przeprowadzenia procesów transakcyjnych, musiało spełniać rygorystyczne warunki bezpieczeństwa fizycznego, ale także proceduralnego, odpowiadając przy tym wewnętrznym wymogom działów bezpieczeństwa, IT, compliance i prawnego spółki.
Narzędzie musiało spełniać rygorystyczne warunki bezpieczeństwa fizycznego, ale także proceduralnego, odpowiadając przy tym wewnętrznym wymogom działów bezpieczeństwa, IT, compliance i prawnego spółki.
Biorąc pod uwagę fakt, że nasz Klient regularnie prowadzi
procesy tego typu, każdorazowe przechodzenie formalności wymaganych przez Grupę Kapitałową byłoby w przypadku podpisywania jednorazowych umów na dany projekt w Data
Roomie dodatkowym, zbyt dużym, obciążeniem. Co zatem zaoferowaliśmy naszemu Klientowi?
Specyfika działalności Grupy jest nam dobrze znana. Zaproponowaliśmy elastyczne rozwiązanie w formie współpracy długoterminowej, która dopasowana została do indywidualnych potrzeb Klienta. Jej cechy to:
Byliśmy gotowi dostosować się również w zakresie komplikowanego procesu RFI (certyfikacja). Oznaczało to:
* dokumenty są otwierane przez zespół FORDATA wyłącznie, jeśli jest to niezbędne do udzielenia użytkownikowi wsparcia technicznego
W ciągu 12 miesięcy trwania umowy nasz Klient zrealizował z pomocą systemu FORDATA cztery transakcje, a nasza współpraca wciąż trwa. Wnioski z tego okresu pozwoliły nam wskazać na cechy VDR zasługujące na szczególną uwagę.
Jest dla nas ogromną satysfakcją fakt, że zapewniamy Klientowi wartości, jakich oczekiwał od usługi.
Czas na kolejne – równie duże i prestiżowe – projekty sprawnie zarządzane z systemem FORDATA Virtual Data Room.
Skorzystaj z 14-dniowej wersji próbnej FORDATA Virtual Data Room
Zdjęcie główne: Unsplash.com
