Z życia firmy Podsumowanie Roku 2025 w FORDATA. Rok Rozwoju, Wiedzy i Odpowiedzialności

Rok 2025 był dla FORDATA czasem intensywnej pracy, dynamicznych zmian i potwierdzenia pozycji lidera technologii Virtual Data Room na polskim i europejskim rynku. Zrealizowaliśmy wiele inicjatyw produktowych, wzmocniliśmy naszą obecność w dyskursie publicznym poprzez raporty i poradniki, a także konsekwentnie rozwijaliśmy działania z zakresu odpowiedzialności społecznej. To był rok, który napisał kolejne rozdziały w historii FORDATA, pełen wyzwań, sukcesów i nowych możliwości.

Naszym priorytetem jest dostarczanie rozwiązań, które odpowiadają na realne potrzeby klientów – od użytkowników zaawansowanych procesów M&A, po zespoły audytowe. Nasz VDR w 2025 roku przeszedł szereg ważnych aktualizacji i rozbudowy funkcjonalności, które podniosły jego użyteczność i bezpieczeństwo.

• OCR nowej generacji – dzięki tej funkcji skany dokumentów oraz zdjęcia faktur i umów są automatycznie przetwarzane na edytowalny i przeszukiwalny tekst. To ogromna oszczędność czasu i większa kontrola nad procesami due diligence.
• „Zobacz jako inwestor” – nowa perspektywa podglądu struktury dokumentów pozwala administratorom VDR ocenić uprawnienia z perspektywy inwestora, zwiększając precyzję konfiguracji dostępu.
• Regularne usprawnienia stabilności, bezpieczeństwa i wydajności – od wzmocnienia polityki haseł, przez optymalizację procesów systemowych, po poprawki wykryte dzięki analizie monitoringu.
• Optymalizacje struktury i interfejsu – m.in. szybsze tworzenie grup użytkowników, poprawiona nawigacja i wyświetlanie dokumentów oraz ulepszone mechanizmy kontrolne.

Te i wiele drobniejszych zmian pokazują, że VDR od FORDATA to nie tylko platforma do przechowywania plików, ale narzędzie kompleksowo wspierające najbardziej złożone procesy biznesowe i odpowiadające coraz to nowszym potrzebom użytkowników.

W 2025 roku FORDATA kontynuowała swoją misję niesienia wiedzy eksperckiej poprzez publikacje, raporty i materiały edukacyjne:

Raporty M&A Index Poland, Raport Branża IT

Każdego kwartału publikowaliśmy raporty M&A Index Poland poświęcone rynkowi fuzji i przejęć w Polsce, przygotowywane we współpracy z Navigator Capital, a także coroczny raport Branża IT, tworzony wspólnie z firmą CMT. Opracowania te na przestrzeni ostatnich lat ugruntowały swoją pozycję jako wiarygodne i kompleksowe źródło wiedzy o dynamice rynku transakcyjnego w Polsce. Od momentu uruchomienia seria raportów stała się istotnym punktem odniesienia dla kluczowych uczestników rynku – dealmakerów, funduszy private equity i venture capital, doradców M&A oraz dziennikarzy gospodarczych – wspierając podejmowanie decyzji inwestycyjnych i interpretację bieżących trendów rynkowych.

Eksperckie treści na blogu

Blog FORDATA regularnie pojawiał się z artykułami na temat:

• Procesów fuzji i przejęć krok po kroku, od analiz, przez due diligence, po integrację.
• Zastosowań VDR w praktyce biznesowej oraz dobrych praktyk zarządzania dokumentami.
• Poradników, takich jak „Jak sprzedać firmę?” dostępny do pobrania, który wspiera przedsiębiorców w przygotowaniu do transakcji.

Dzięki temu treści FORDATA stały się wartościowym źródłem wiedzy zarówno dla specjalistów, jak i osób dopiero zaczynających swoją przygodę z M&A czy VDR.

Jednym z najbardziej inspirujących projektów, które wystartowały w 2025 roku, była VDR Academy – bezpłatny program online stworzony z myślą o studentach i osobach na stanowiskach juniorskich rozpoczynających karierę w finansach, konsultingu, prawie czy doradztwie transakcyjnym.

Program trwa 2 tygodni i daje uczestnikom praktyczny dostęp do rzeczywistego środowiska Virtual Data Room, w którym wykonuje się zadania inspirowane realnymi procesami M&A, od budowania struktury dokumentów, przez zarządzanie uprawnieniami, aż po redakcję i obsługę Q&A. Po ukończeniu programu i prawidłowym wykonaniu wszystkich zadań uczestnicy otrzymują certyfikat, który mogą wykorzystać w CV i/lub na LinkedIn, zdobywając realną przewagę na rynku pracy.

W 2025 roku FORDATA rozszerzyła swoje działania edukacyjne także o warsztaty stacjonarne na uczelniach, wychodząc naprzeciw potrzebom studentów i kół naukowych. W ramach tej inicjatywy przeprowadziliśmy m.in. dwa spotkania na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu (UEP) dla kół naukowych, podczas których uczestnicy mogli poznać kulisy pracy z VDR w praktyce transakcyjnej, porozmawiać z ekspertami FORDATA oraz zobaczyć, jak technologia wspiera realne projekty M&A.

Dzięki temu VDR Academy stała się nie tylko programem edukacyjnym, ale także pomostem między światem akademickim a biznesem, wspierając rozwój młodych talentów w sposób praktyczny i nowoczesny.

FORDATA to nie tylko technologia. W 2025 roku kontynuowaliśmy działania, które pokazują, że biznes można łączyć z odpowiedzialnością społeczną:

Sadzenie drzew za każdą podpisaną umowę

Z dumą realizowaliśmy inicjatywę, w ramach której za każdą nową umowę sadziliśmy drzewo. To nasz wkład w ochronę środowiska i wsparcie zrównoważonego rozwoju – krok w stronę zielonej przyszłości.

Wsparcie inicjatywy Dare2Dream

Aktywnie wspieraliśmy projekt Dare2Dream – inicjatywę mającą na celu pomoc i empowerment społeczności w Nairobi, zwłaszcza kobiet z dzielnicy Mathare. FORDATA wspierała finansowo i organizacyjnie ten szczytny cel, pokazując, że biznes może mieć realny wpływ na życie ludzi daleko poza granicami rynku.

Za dynamicznym rozwojem FORDATA w 2025 roku stoją nie tylko idee i projekty, ale również bardzo konkretne liczby, które najlepiej pokazują skalę naszej aktywności. W ciągu minionych dwunastu miesięcy opublikowaliśmy 45 nowych materiałów wideo na YouTube, od kulisów naszej pracy, przez wideo instruktażowe i prezentacje nowych funkcji systemu, aż po relacje z eventów i konferencji. Na blogu FORDATA pojawiło się 31 wpisów, w tym specjalistyczny raport poświęcony rynkowi M&A w branży IT, który spotkał się z dużym zainteresowaniem czytelników.

Byliśmy obecni w 9 europejskich miastach, uczestnicząc w konferencjach, targach i spotkaniach branżowych, budując relacje i dzieląc się wiedzą z rynkiem. W samym systemie FORDATA VDR wdrożyliśmy 21 aktualizacji, rozwijając produkt w tempie odpowiadającym realnym potrzebom użytkowników. Równolegle opublikowaliśmy kilkadziesiąt eksperckich i wizerunkowych publikacji na LinkedIn, angażując społeczność profesjonalistów wokół tematów M&A, technologii i bezpieczeństwa danych. A wszystko to znalazło swoje odzwierciedlenie w biznesie — w 2025 roku podpisaliśmy setki nowych umów (a tym samym setki posadzonych drzew), co jest dla nas najlepszym potwierdzeniem zaufania, jakim darzą nas klienci.

Rok 2025 pokazał, że FORDATA to firma, która nie stoi w miejscu, rozwija produkt, dzieli się wiedzą i angażuje się społecznie. W roku 2026 będziemy kontynuować:

• dalsze usprawnienia technologiczne w VDR, w tym rozwój funkcjonalności produktowych z wykorzystaniem rozwiązań opartych na AI,
• wdrażanie narzędzi AI wspierających i automatyzujących procesy wewnętrzne organizacji,
• kolejne edycje raportów i publikacji eksperckich,
• jeszcze głębsze inicjatywy CSR łączące biznes z realną zmianą społeczną.

To był wspaniały rok, dziękujemy klientom, partnerom i całemu zespołowi FORDATA za zaangażowanie i zaufanie!