09 . 02 . 2023
DOBRE PRAKTYKI Co to jest i na czym polega audyt w firmie?
09 . 02 . 2023
Bywa nieunikniony i często wzbudza nieracjonalny strach. W rzeczywistości jest doskonałą okazją, by wspomóc rozwój przedsiębiorstwa. Audyt w firmie to zawsze poważne przedsięwzięcie, które może znacząco przyczynić się do poprawy efektywności organizacji. Warto jednak postarać się, żeby przyniósł naszej firmie jak najwięcej korzyści.
Można powiedzieć, że istnieje tyle rodzajów audytów, ile przedsiębiorstw. Audyt w firmie może obejmować konkretny proces, usługa, dział, linia produkcyjna czy konkretna sfera (np. ochrona informacji, BHP itd.), a funkcjonowanie tych obszarów zależy od wielu różnych czynników, odmiennych w każdym przedsiębiorstwie. Dlatego też audytorzy podchodzą do każdego prowadzonego audytu indywidualnie. W końcu nie ma dwóch takich samych firm, więc zakres audytu może być inny. Cechą wspólną każdego audytu będzie natomiast próba znalezienia odpowiedzi na podstawowe pytanie: jak usprawnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa?
Na czym polega audyt w firmie
Audyt może przybierać różne formy, takie jak audyty wewnętrzne, audyt finansowy, audyt operacyjny, audyt personalny, czy audyt zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. W każdym przypadku głównym celem audytu jest identyfikacja i analiza ryzyk oraz wskazanie obszarów wymagających poprawy. Audyt finansowy koncentruje się na analizie sprawozdań finansowych i procedur księgowych, audyt operacyjny ocenia efektywność procesów operacyjnych, natomiast audyt personalny bada zgodność z politykami kadrowymi oraz procedurami HR. Istotnym elementem treści raportu z audytu jest również opis działań korygujących, które są sugerowane w celu dalszego doskonalenia procesów w firmie.
Zaletą przeprowadzenia audytu będzie przede wszystkim udział zewnętrznego specjalisty, który jest w stanie obiektywnie stwierdzić, jakie obszary działania firmy wymagają poprawy. Stosuje w tym celu m.in. metody analizy porównawczej, prowadzi wywiad i wskazuje normy. To, co niewidoczne dla przedsiębiorcy, może z pomocą audytora nabrać konkretnych kształtów i stać się zadaniem do realizacji. W treści raportu audytora często znajdują się również rekomendacje dotyczące działań korygujących, które pomagają w dalszym doskonaleniu procesów w organizacji. Z możliwości audytu warto więc korzystać nie tylko wtedy, kiedy jest on konieczny (np. wymagany prawnie), ale również wtedy, gdy firma nie napotyka większych problemów w funkcjonowaniu – w końcu zawsze istnieje jakieś pole do poprawy.
Regularne audyty są kluczowe dla zarządzania ryzykiem i zapewnienia ciągłej zgodności z obowiązującymi przepisami. Warto więc postrzegać audyt w firmie jako precyzyjne narzędzie optymalizujące, za pomocą którego specjalista wskaże nowe możliwości, a nie pretekst do wytknięcia błędu przedsiębiorcy. Regularne przeprowadzanie audytów umożliwia monitorowanie postępów i utrzymanie zgodności z wymogami, co z kolei wspiera długoterminowy rozwój organizacji. Treść raportu audytowego odgrywa kluczową rolę w tym procesie, dostarczając szczegółowych informacji na temat celów audytu oraz działań korygujących, które są niezbędne do osiągnięcia dalszego doskonalenia.
Przeprowadzenie audytu wiąże się z zebraniem i analizowaniem informacji dotyczących danego problemu. Problem ten można zawrzeć w formie pytania, na przykład: “czy w firmie zachowane są właściwe procedury przetwarzania informacji osobistych?” lub “jak sprawić, aby proces wprowadzenia nowego produktu na rynek trwał krócej?”. Pod takim kątem będzie wówczas prowadzone całe postępowanie. Nie angażuje ono wszystkich obszarów przedsiębiorstwa, a jedynie te, które mają wpływ na rozwiązanie danego problemu. Po części jego cel jest tożsamy z badaniem Vendor Due Diligence, które również stawia przed przedsiębiorcą i doradcą pytanie o sprawność działania firmy, choć takie badanie z reguły będzie obejmowało całość organizacji. Więcej na ten temat pisze Aleksandra Prusator w artykule Vendor Due Diligence – wartość przygotowania się do negocjacji.
Audyt zdalny - w stronę digitalizacji
Tradycyjna forma audytu opiera się na wizycie biegłego rewidenta w siedzibie lub na terenie spółki oraz analizie zebranej dokumentacji. Audyt wewnętrzny lub zewnętrzny przyjmuje jednak nowe formy, na co duży wpływ ma także trwająca pandemia. Z punktu widzenia dostawcy narzędzia Virtual Data Room, z którego audytorzy korzystają w prowadzonej przez siebie zdalnej analizie dokumentacji, możemy mówić w szczególności o postępującej na naszych oczach digitalizacji audytu. Ze względu na obostrzenia stała się ona jednym z najważniejszych wyzwań stojących przed branżą. Więcej o tych wyzwaniach pisze Bartłomiej Kurylak, partner i biegły rewident w Polskiej Grupie Audytorskiej, w osobnym artykule na naszym blogu. Według eksperta dochodzi dziś do sytuacji, w których ze względu na zagrożenie epidemiczne właściciele odmawiają wpuszczenia audytora na teren firmy. Część firm decyduje się wtedy na wykorzystanie drona i nie jest to już obecnie sytuacja niespotykana.
Według Bartłomiej Kurylaka “Audytorzy, jak i klienci musieli szybko nauczyć się korzystać z dostępnych narzędzi do komunikacji zdalnej, jak również korzystania z chmur, wirtualnych dysków czy też aplikacji do podpisywania dokumentów, takich jak chociażby Autenti.” Ekspert PGA uważa również, że “Rewolucja w zakresie wykorzystania technologii jest dopiero przed nami, a pandemia jedynie otworzyła nam oczy na te kwestie i pewnie nieco przyspieszy pewne procesy informatyzacji audytu finansowego. Ja jestem w tej grupie biegłych rewidentów, która widzi w tych zmianach szansę, a nie zagrożenie.”
Niezależnie od formy prowadzeniu audytu, jego cel pozostaje niezmieniony. Audyt Due Diligence, audyt prawny czy audyt podatkowy są badaniami z założenia wzmacniającymi działanie przedsiębiorstwa. Część obaw przedsiębiorców związanych z audytem wynika jednak nie tylko ze strachu przed karą za niedopatrzenie, ale również z braku zrozumienia formy i procedur audytu. Technologia również w tej sferze może przynieść rozwiązanie, ponieważ będzie umożliwiać łatwiejszą organizację, przejrzystość i bezpieczeństwo takiego procesu. Regularne audyty oraz odpowiednie zarządzanie ryzykiem stanowią klucz do efektywnego funkcjonowania każdej organizacji, a treść raportu z audytu oraz wyniki działań korygujących mogą stanowić cenny wkład w dalsze doskonalenie procesów w firmie.
Artykuł został zaktualizowany 09.08.2024.
Podobał Ci się artykuł?
Bogate doświadczenie w dziedzinie biznesu, umożliwia Magdzie podejmowanie najtrudniejszych wyzwań. Współpracując z nią, klient jest pewien wysokiego poziomu profesjonalizmu oraz partnerstwa. Poza typowymi transakcjami rynkowymi, interesują ją alternatywna muzyka i sztuka. A gdy kończą się godziny pracy, można ją spotkać na Vespie, eksplorującą miejskie zaułki.
Chcesz wymienić się wiedzą, podyskutować, zadać pytanie?
Napisz do mnie : Magda Zdunek strona otworzy się w nowym oknie
Audyt online Due Diligence - wygodnie i z pełną kontrolą.
TESTUJ BEZPŁATNIE Testuj bezpłatnie przez 14 dni-
01 . Seryjne przejęcia M&A w pigułce - dobre praktyki i technologia
Zarówno seryjne, jak i pojedyncze procesy buy side M&A odgrywają istotną rolę w strategiach rozwoju firm. Jednak różnią się one celem, skalą i podejściem, co determinuje ich znaczenie dla firmy.
15.07.2024
-
02 . Wywiad: Ruszył nabór do programu EPC Plus - jednostki samorządu terytorialnego mają czas do sierpnia
Nabór do projektu „Renowacja z gwarancją oszczędności EPC Plus” trwa od 29 stycznia do 30 sierpnia 2024 r. Wywiad z dr. Rafałem Cieślak, radcą prawnym specjalizującym się w projektach EPC i PPP.
13.02.2024
-
03 . Bezpieczna alternatywa dla Dropboxa do Due Diligence
„Po co mam płacić za VDR, skoro mogę użyć Dropbox”– to pytanie czasem pada z ust naszych klientów. Odpowiedź…
26.01.2024
-
04 . Transformacje i wyzwania: europejski fintech w 2023 roku
Europejski ekosystem Fintech, niegdyś charakteryzujący się szybkim wzrostem i licznymi inwestycjami, doświadczył znaczących zmian i wyzwań w 2023 roku. Gdzie obecnie znajduje się sektor? Jaki wpływ ma środowisko inwestycyjne? Jakie są widoczne trendy?
16.11.2023
-
05 . Partnerstwo Publiczno-Prywatne (PPP) w Polsce
Partnerstwo Publiczno-Prywatne (PPP) – optymalizacja wydatków budżetowych i efektywna współpraca między sektorem publicznym a prywatnym. Poznaj korzyści i kluczowe elementy wspólnych projektów PPP.
09.11.2023
-
06 . Branża energetyczna 2023: Virtual Data Room w transakcjach M&A
Sytuacja w branży energetycznej w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej dynamicznie się zmienia. Inwestycje w odnawialne źródła energii – jak wyglądają?
06.06.2023
-
07 . Po co VDR w procesie Due Diligence?
Procesy fuzji i przejęć stanowią stały element świata gospodarczego. Ich celem jest osiągnięcie korzyści str…
27.05.2023
-
08 . Jakie dokumenty można załadować do systemu VDR?
Virtual Data Room to świetna alternatywa dla programów typu Dropbox i Google Drive, szczególnie gdy w grę..
13.03.2023
-
09 . Venture Capital a Private Equity. Różnice między funduszami.
Jakie są główne różnice pomiędzy funduszami Private Equity i Venture Capital? Przekazujemy w pigułce najważniejsze cechy obu z nich.
15.06.2022
-
10 . Fundraising - jak pozyskać finansowanie z narzędziem VDR?
Pozyskiwanie finansowania to proces wymagający właściwego planowania w oparciu o aktualne warunki ek…
26.05.2022
-
11 . Kogo i do czego zobowiązuje DORA?
Rozporządzenie DORA to kolejny krok UE w stronę operacyjnej odporności na zagrożenia cyfrowe podmiotów sektora finansowego. Kogo dotyczy?
19.05.2022
-
12 . Bezpieczne udostępnianie dokumentów firmowych. Poradnik dla właścicieli firm.
Jak udostępniać dokumenty firmowe bezpiecznie? Udostępnianie plików w wirtualnym pokoju danych to sposób na lepszy workflow oraz wizerunek.
15.04.2022
-
13 . Jak usprawnić obieg dokumentów w firmie - 5 zasad
Biurka załadowane segregatorami i zabiegani pracownicy z tekturowymi folderami w rękach – to już kl…
25.11.2021
-
14 . FORDATA a wymagania KNF - jak działamy?
Komunikat KNF do podmiotów nadzorowanych, chmura publiczna i hybrydowa – jak FORDATA spełnia wymagania KNFu? Czy spełniasz wytyczne?
02.11.2020
-
15 . Plan ciągłości działania - dlaczego firma powinna go mieć?
Pandemia uświadomiła wielu firmom, że chociaż nie da się przewidzieć wszystkich czarnych scenariuszy, posia…
25.06.2020
-
16 . Czy załączniki w twoim emailu są bezpieczne?
Współczesne biuro nie potrafi funkcjonować bez poczty email. Według firmy Radicati Group, statystyczny pra…
02.03.2020
-
17 . Zaczernianie tekstu w dokumentach PDF - jak robić to dobrze?
Anonimizacja anonimizacji nierówna – może się okazać, że zaczernienie tekstu w naszym dokumencie, które na pi…
27.02.2020
-
18 . 5 porad dla startupu od FORDATA – od czego zacząć?
Porady dla startupu, od startupu. Jak zacząć? Na co zwrócić uwagę? Opieramy się na własnych doświadczeniach.
19.11.2019
-
19 . VDR - wygodna alternatywa dla serwerów FTP
Serwer FTP nawet dzisiaj jest popularną metoda przesyłania plików. Z jego pomocą możemy szybko podzielić się w…
18.09.2019
-
20 . VDR jako Legal Tech - Elastyczne oprogramowanie dla prawników
Termin legal tech w ciągu ostatnich lat zyskał w Polsce bardzo dużą popularność. Dzieje się tak ze względu na sze…
12.09.2019
-
21 . Fałszywe porównywarki Virtual Data Room – jak je rozpoznać?
Fałszywe porównywarki oprogramowania to problem również branży Virtual Data Room. Jakie cechy mówią, że serwis rankingowy to zwyczajny fejk? Sprawdźcie!
14.08.2019
-
22 . Przechowywanie danych w chmurze, a bezpieczeństwo plików
Wydaje się, że sieć już spowszedniała. Ogrom dedykowanych usług, coraz szybsze transfery i wzrastająca mobil…
31.07.2019
-
23 . Etapy badania Due Diligence – sprzedaż biznesu krok po kroku
Każda dobra decyzja inwestycyjna opiera się na solidnej wiedzy na temat danego przedsiębiorstwa i pr…
25.06.2019
-
24 . Badanie Due Diligence spółki - na czym polega i jak przebiega proces?
Wyjaśniamy czym jest oraz jak przebiega badanie Due Diligence. Sprawdź jak rozwiązania VDR mogą pomóc w procesie badania spółki.
18.06.2019
-
25 . Audyt Due diligence z wykorzystaniem Virtual Data Room czyli bezpieczeństwo w Twojej firmie
Każda firma wraz ze swoim rozwojem dochodzi do etapu, kiedy kontrole w postaci audytów (np. finansowych, po…
14.01.2019
-
26 . Własność intelektualna w Life Science, a ochrona poufnych informacji
Life Science jest pojęciem szerokim i w biznesie obejmuje przedsiębiorstwa, których główna działalność…
16.11.2018
-
27 . Etapy projektu z wykorzystaniem Virtual Data Room
Ciekawi jesteście, w jaki sposób przebiega projekt VDR w firmie FORDATA? Co nasz fantastyczny Dział…
22.10.2018
-
28 . Jak sprzedać pakiety wierzytelności w Data Room?
Odkryj skuteczne strategie sprzedaży pakietów wierzytelności dzięki wykorzystaniu Data Room – dowiedz się, jak osiągnąć sukces w sprzedaży dłużnych aktywów.
18.10.2018
-
29 . Fantastyczny Dział OK - przewaga konkurencyjna FORDATA
W FORDATA jesteśmy ponadprzeciętnie elastyczni i skupieni na potrzebach naszych klientów. Możesz zlecić nam szereg zadań…
06.12.2017
-
30 . Polityka i Organizacja InfoSec, czyli jak wdrożyliśmy normę ISO 27 001 w FORDATA
Jak nasza firma skutecznie wdrożyła politykę i organizację InfoSec zgodnie z normą ISO 27001? Odkryj tajniki naszego sukcesu w zarządzaniu bezpieczeństwem informacji.
30.11.2017
-
31 . Co to jest Virtual Data Room czyli wszystko co powinieneś wiedzieć
Co to jest Virtual Data Room? Jak korzystać z systemu, który pozwala na efektywniejsze przeprowadzenie transakcji fuzji i przejęć?
25.10.2017
-
32 . ISO 27001:2013 audyt recertyfikacji bieżącej rejestracji
Celem audytu było przeprowadzenie audytu re-certyfikacji bieżącej rejestracji. W ramach audytu zweryfikowano, czy wszystkie elementy zakresu certyfikacji oraz wszystkie obszary normy są skutecznie
20.07.2017
-
33 . Przekazujesz dane osobowe do chmury?
Zobowiązanie RODO powinniśmy mieć zawsze z tyłu głowy. Jak zadbać o jego przestrzeganie i wybrać odpowiedniego dostawcę chmury?
24.02.2017
-
34 . Gwarancja bezpieczeństwa dla klientów ISO 27001:2013
FORDATA, od momentu podjęcia swojej działalności, dąży do zagwarantowania jak najwyższej ochrony danych powierzanych przez klientów.
13.01.2017
-
35 . Standard GPG, czyli o bezpiecznym szyfrowaniu
Rozwój technologii niesie ze sobą coraz większe zagrożenia związane z bezpieczeństwem informacji. Ochrona poufnych danych przed tzw. wyciekiem dotyczy już każdej firmy, która ceni bezpieczeństwo informacji.
13.07.2016
-
36 . Powstał Kodeks Dobrych Praktyk Restrukturyzacji
Kodeks Dobrych Praktyk Restrukturyzacji powstał w ramach drugiej edycji kampanii: „For better data flow – praktykuj efektywne transakcje”.
16.06.2016
-
37 . BYOD jako nowe wyzwanie dla działów bezpieczeństwa firm
Wykorzystywanie prywatnych urządzeń podczas wykonywania obowiązków zawodowych powoli staje się regułą, która nie dziwi. W jakim kierunku zmierzać będzie trend BYOD?
15.02.2016
-
38 . Popieramy Kodeks Dobrych Praktyk Transakcyjnych
Wskazówki Kodeksu dobrych praktyk transakcyjnych dotyczą̨ transakcji fuzji i przejęć́, partnerstwa publiczno-prywatnego, restrukturyzacji, debiutu giełdowego, emisji obligacji oraz pozyskiwania inwestora.
10.11.2015
-
39 . Vendor Due Diligence - wartość przygotowania się do negocjacji
Jak właściciele spółki powinni przygotować się do negocjacji, by wynieść jak najwięcej korzyści ze sprzedaży własnego podmiotu? Korzyści z przeprowadzenia Vendor Due Diligence
09.11.2015
-
40 . Seed capital jako szansa dla rozwoju innowacyjności w Polsce?
Fundusze Seed Capital inwestują przede wszystkim niewielkie kwoty w projekty będące w początkowej fazie realizacji.
21.01.2014
-
41 . Przygotowanie spółki do debiutu giełdowego
Wiele spośród dobrze prosperujących firm decyduje się pozyskać środki finansowe na dalszy rozwój na giełdzie papierów wartościowych. Gdzie szukać zainteresowanych?
07.10.2013