To niemal pewne, że dokumentacja, którą przechowuje i udostępnia twoja firma, będzie zawierać poufne informacje. Mogą to być dane pracowników i klientów chronione m.in. przez RODO, ale także informacje o strategicznym znaczeniu dla spółki: sprawozdania finansowe, dane projektowe, patenty czy zapytania ofertowe.
Aby zapewnić dokumentacji właściwe bezpieczeństwo, przedsiębiorca powinien nie tylko znać przepisy regulujące ochronę informacji, ale również przetestować działanie systemu obiegu dokumentów w praktyce. Nie będzie przesadą zorganizowanie audytu compliance i tzw. pentestów (sprawdzenie odporności systemów firmy na atak hakerski przez wyspecjalizowaną w tym celu instytucję). Szkolenie w zakresie dobrych praktyk ochrony informacji dla pracowników to dziś w zasadzie konieczność.
Zdjęcie główne: Unsplash.com